Ah, poslovni potnik. Hollywood naj bi verjel, da so ti ljudje utrujeni cestni bojevniki, ki živijo od pretepenih kovčkov in preživijo na vprašljivi letališki hrani. Ti so brez uspavanja, zastrupljeni s curkom in nenehno hitijo, da bi se sestajali, nalagali šminko ali vodili električni brivnik čez pet urnih senc na zadnjih sedežih taksijev.
In čeprav so poslovna potovanja vsekakor lahko frustrirajoča, to ne bi smelo biti.
Najbolj pametni poslovni potniki vedo, kako je vsako srečanje enostavno. Nikoli niso videti zmečkan, zguban ali zmeden. Celo vedo, kako bi se imeli lepo obiskati novo mesto - in lahko tudi vi. Če želite izvedeti, kako smo se pogovarjali z nekaj strokovnjaki za poslovna potovanja iz Booking.com. Takole so povedali.
Rezervacija pravega hotela je umetnost in znanost
Če prvič potujete v mesto, je pametno raziskati stvari, kot so sprehodnost in prometne razmere v urnih urah. Ker pa je promet zelo nadvladan, se potrudite, da ga v celoti odstranite iz svoje načrtovalne enačbe. Seqouya Springfield, vodja službe za stranke za stranke Booking.com s sedežem v Orlandu, je poudaril pomen rezervacije namestitve čim bližje pisarni ali kongresnemu centru vaše stranke.
"Tudi če najdete cenejši hotel ali hotel z boljšimi ugodnostmi dlje od cilja, boste sklenili pogodbo glede stroškov potovanja in časa potovanja, " je dejala. "Ne veste, kakšen bo promet v novem mestu, zato je pametna izbira hotel, ki je najbližje vašemu cilju."
Dodala je, da obstaja nekaj napak na novorojenčkih, ki lahko povzročijo velike glavobole poslovnim potnikom.
"Če nekdo iz vašega podjetja rezervira sobo, se prepričajte, da rezervira na pravem mestu, " je dejala. "Svoje nastavitve in prednostne naloge delite z upravnikom ali kdorkoli drug rezervira sobo. Poskrbite, da bodo vedeli tudi, kje so vaši sestanki."
"In, " je dodala, "če rezervirajo s kartico, ki ni v vašem imenu, se pred hotelom pozanimajte, ali potrebujete obrazec za avtorizacijo - in se prepričajte, da so v sobi vsa imena, če imate potuješ s skupino! "
Pakiraj kot profesionalec
Dov Dorati je specialist za partnerstvo s sedežem v Miamiju pri Booking.com in veteranski poslovni popotnik. Prav tako je trdno v kampu "nikoli ne preveri torbe, razen če moraš". Kako torej ostane stisnjena in ostra, ko živi iz ene same torbe?
"Kupite čim več oblačil brez gub, " je dejala. "Če nameravate na sestanku s strankami obleči obleko ali blazer, naj bo na letalu oblečena jakna. To bo prihranilo prostor v torbi in preprečilo, da se jakna ne bi zmečkala med prevozom. Nosite svoje največje in najbolj obut čevlje letalo tudi. "
Dajte si veliko časa
Na krožniku jih imate veliko, zato želite čas potovanja skrajšati z rezervacijo leta, ki prispe z ravno toliko časa, da pridete do cilja, kajne?
Napačno.
"Če imate srečanje zgodaj zjutraj, poletite noč prej, " je dejal Miles McMullin, ključni direktor računa iz ekipe Booking.com for Business. "Nimate nadzora nad zamudami letov, zato si privoščite veliko časa, če potujete noč prej. Vedno lahko opravite delo, ko prispete, in morda celo imate čas, da malo raziščete mesto."
Drug način za čim boljši čas in zmanjšanje stresa je izogibanje povezavam, kadar je to mogoče. Poiščite neposredne lete do cilja, če so na voljo.
Ko prispete, ne smete podcenjevati prometa. Če ste v novem mestu in ne poznate prometnih razmer, si namenite več časa za potovanje v pisarno svoje stranke, kot mislite, da bi morda potrebovali. Nič ni hujšega kot prikazovanje pozno!
Last minute rezervacije je lahko blagoslov - in prekletstvo
Poslovnim potovanjem v zadnjem trenutku se je nemogoče izogniti, še posebej, če ste v vlogi stranke. Toda, kot je opozoril Miles, vam lahko rezervacija hotela v zadnjem trenutku dejansko pomaga, da si priskrbite začasno bivanje.
"Hoteli pogosto v zadnjem trenutku popustijo svoj neprodani inventar (kar pomeni proste sobe), da poskušajo čim manj izgubiti, " je dejal Miles. "Tako lahko v ljubljivejšem hotelu pogosto dobite lepšo sobo za precej manj, kot bi običajno plačali za primerljivo sobo."
Vendar pa obstaja tudi slaba stran potovanja v zadnjem trenutku: vaš let bo veliko dražji, kot če ste rezervirali vnaprej. Tu lekcija? Rezervirajte lete čim prej in razmislite o sobah, ki bodo bližje datumom potovanja, če vam to dovoli vaše podjetje.
Zabavajte se v slogu
Eden najboljših delov poslovnega potovanja je odhod strank v mesto na večerjo (in morda nekaj pijač). To je lahko ključni trenutek pri določanju delovnega razmerja ali sklenitvi novega posla. Lahko je tudi potencialno minsko polje, če še niste opravili domače naloge.
"Prvi korak je poznavanje vaših možnosti, " je rekel Dov. "Spletna mesta, kot je OpenTable, so velika sredstva, ko gre za raziskovanje restavracij v novem mestu. Preberite mnenja in se vedno prepričajte v meniju, da si lahko dejansko privoščite. In to je ključnega pomena - vedno rezervirajte. Ničesar ni bolj nerodno kot odvzeti stranko in ne dobiti mize. "
Miles je na to temo dodal še nekaj besed modrosti:
"Vprašajte domačine o njihovih najljubših mestih, " je dejal. "Pogovorite se s svojimi barmeni in strežniki o tem, kam radi hodijo. Vprašajte tudi hotelsko osebje. Stranke lahko resnično navdušite, tako da jih popeljete do lokalnega favorita, namesto da izberete najlepše mesto v mestu."
Zdaj, ko ste slišali od strokovnjakov, bi moralo biti vaše naslednje potovanje manj naporno, bolj produktivno in morda celo veliko bolj zabavno. Zapustili vam bomo še zadnji nasvet: Ne izgubite potrdila! Prinesite mapo in vnjo vstavite vsako potrdilo ter s telefonom fotografirajte vsakega. Zaradi tega bo vaše naslednje poročilo o stroških manj boleče za izpolnjevanje.
