Grenko je pustiti službo. Navdušeni ste nad novimi obrazi, projekti in energijo, ki jih bo prinesla vaša nova vloga in družba, a tudi žalostno, če za seboj puščate ekipe, s katerimi delate iz dneva v dan. Nekateri kolegi, s katerimi ste postali tesni prijatelji, drugi so na vas vplivali na načine, ki se jih sploh ne zavedajo. Od mentorjev, managerjev, soigralcev, skoraj soigralcev in prijateljev za kosilo se morate posloviti.
Kako se sploh začnete posloviti? In kdaj?
Prejšnji teden sem svojemu šefu, soigralcem in kolegom začel pripovedovati, da se naš skupni čas bliža koncu. Ta teden je zadnji na LinkedInu in hvaležna sem vsem, ki so mi naredili tako nepozabno izkušnjo. Preden bom šel, bom delil zadnjo lekcijo: Tukaj sem se naučil o umetnosti obveščanja ta teden.
1. Pripravite, kaj boste rekli
Čeprav vam odhodnega govora ni treba zapomniti besedo za besedo, se morate ob uradnem dvotedenskem odpiranju prepričati o nekaj glavnih delih:
- Pojasnite, da ste prejeli ponudbo drugega podjetja in da ste sprejeli.
- Izrazite hvaležnost za današnje priložnosti.
- Navedite, kdaj bo zadnji dan v službi.
- Ponudite pomoč za postopek prehoda (več o tem v koraku 4).
Dodatni kazalci: Bodite hitri, a vljudni. V nasprotju z nadomestnimi nasveti, mislim, da ne bi smeli odrezati vseh lepot in majhnih pogovorov. (To je tako, kot da vodite s udarcem v črevesje!) Bodite človeški in sodelujte v pristnih majhnih pogovorih, vendar tudi ne bodite okrog grma. Ko bo čas, sporočite svoje novice. Vnaprej vedi, ali boš preučil ponudbo, saj jo boš morda zelo dobro dobil.
2. Povejte ljudem v pravem redu
Tvoj šef bi moral biti prvi, ki je slišal novice, in jo moraš povedati osebno. Glede na vaše izkušnje boste morda želeli, da po tem obvestite svojega mentorja, svoje delovne skupine in zainteresirane strani in nazadnje vse druge, s katerimi ste v preteklosti sodelovali, s katerimi želite imeti stik. Sestavite seznam morebitnih odvisnosti, ki bi lahko vplivale tudi na to naročilo: Ali morate prej sestanek najaviti svoj odhod? Srečanja, na katerih res ne bi smeli več sedeti? Tako boste varno postavili prednost komu in kako. (Napaka je, če osebno obvestite kadar koli je to mogoče - sledita telefon in e-pošta kot skrajni ukrep.) Preden kaj poveš, čeprav …
3. Poskrbite, da bo vaš šef igre načrt za napoved odhoda preveril
Vaš šef bo morda moral napolniti svojo vlogo in narediti nekaj notranjega prestavljanja, da bodo stvari plavale, medtem ko bo iskala nov najem. Če vaš šef nekaj dni zahteva, da pripravi načrt prehoda, preden napove odhod v delovne skupine, sedite tesno. Če obstajajo ključne številke, ki bi jih vaš šef želel najprej posodobiti, to počastite. Pomagajte svojemu šefu, tako da sedite za novicami, medtem ko načrtujete, kaj se zgodi, ko se odpravite.
4. Pomoč pri načrtovanju prehoda
Ponudite, da zavežete ohlapne vezi in pomagajte dokumentirati toliko, kot lahko, da prenesete na svojo zamenjavo. To je faza pomladanskega čiščenja vašega izhoda: organizirajte svoje projekte in naštejte kontaktne točke, odprte akcijske predmete in morebitne naslednje korake. Vaš cilj je, da svoje delo pustite v fazi, ko lahko nekdo drug zlahka skoči noter in pobere nit. Zamislite si to, kot da bi svoje stanovanje pripravili za obiskovalce Airbnb-ja: Ne veste, kdo bo ostal v vašem stanovanju, vendar mora biti urejeno. Prav tako boste radi olajšali iskanje najbližje trgovine z živili, banke in različice glavnih znamenitosti.
5. Pričakujte, da bodo ljudje odreagirali drugače
Nekateri kolegi bodo z veseljem pozdravili in zavpili "Čestitamo!", Ko bodo slišali vaše novice. Spet drugi bodo izpostavili vašo odločitev in vzklikali: "O ne!", Preden bodo dodali manj prisrčne čestitke. Vsi pa si bodo želeli vsake podrobnosti - "Kako dolgo že razmišljate o odhodu? Kaj vam ni bilo všeč v vaši ekipi / vlogi / podjetju? "Nekateri vas lahko skušajo prepričati, da ostanete - vaš šef lahko celo nasprotuje vašemu obvestilu s ponudbo! Pripravite se na vsako reakcijo in po svojih najboljših močeh se potrudite. Odvisno je od vas, koliko želite razkriti o svoji naslednji zaposlitvi, vendar se zahvalite in izrazite hvaležnost ne glede na vse.
6. Ko začnete pošiljati povratne informacije, ga shranite za izhodni intervju
Izguba dobrega talenta je delodajalcem boleča, zato bodo neizogibno želeli vedeti več o tem, zakaj odhajate. Vaš šef lahko vpraša podrobnosti: Ali niste imeli dovolj sredstev? Ali vaši projekti niso bili prepričljivi? Je bilo upravljanje učinkovito? Je bilo v celoti kaj drugega? Razmislite, katere povratne informacije lahko daste v korist podjetja, nato pa jih rezervirajte za svojega šefa ali HR oddelka. Če se kakšen sotekmovalec pritožuje ali se vam zdi, da vas čaka o podjetju, se zadržite. Prihranite konstruktivno kritiko za izhodni intervju in pustite dobro opombo. Brez kislih jabolk v gneči!
7. Reci hvala
Novo službo ste zaslužili na podlagi dela, ki ste ga opravili v svoji karieri, vključno z zadnjim delom v podjetju, ki ga zdaj zapuščate. Nedvomno obstajajo ljudje, ki so vas navdihnili, izzivali in sodelovali z vami v vaši trenutni vlogi. Hvala jim: za čas, velikodušnost, mentorstvo, dober duh. Zaupajte, da boste nekega dne kmalu našli način, da vrnete uslugo.
8. Bodite v stiku
Ne glede na to, ali je to na LinkedIn-u (zadnji vtičnik, preden grem!), E-pošti ali na drugih družbenih omrežjih, zdaj bivšim kolegom dajte način, da ostanejo v stiku. Naj bodo vaši odnosi živi, tako da se občasno prijavite in jim ponudite nasvete, spretnosti, ustrezne članke ali mentorstvo, ko bo pravi čas. Vaše omrežje je res darilo, ki vam ga vedno znova dajemo, kadar je mogoče, pazite, da tudi vi porabite čas za vračilo.
9. Prihranite čas za samorefleksijo
Menjava delovnih mest je resnično pomembna stvar. Ne glede na to, kako nemoteno poteka vaš prehod, vam bo to prineslo tudi nekaj stresa. To je povsem normalno . Vmes se poslovite in počitek, da razmislite o vsem, kar ste dosegli v svoji trenutni vlogi, in o vsem, kar ste navdušeni nad naslednjo. Zapišite svoje dosežke, zberite vse ključne vzorce dela, na katere ste ponosni (politika podjetja dovoljuje), in dihajte. Vse to je del postopka. Natanko si tam, kjer naj bi bil.
10. Nazadnje, recite da torta
Nikoli ne bodite preveč sramežljivi, da bi zavrnili izgovor, da vas proslavimo. Če vaša ekipa načrtuje poslovilno srečanje za vas, povejte da in nasmejte se veliko! Zdaj je čas, da razmislite o svojih dosežkih, proslavite svoj čas in vpliv na podjetje ter se spomnite lekcij, ki ste se jih naučili, in kako boste gradili na njih naprej. Košček torte in šampanjca, da proslavite vso trdo delo, ki ste ga namenili trenutni družbi, in vse zanimive stvari, ki jih čaka novo? Navdušite to.
Še zadnja stvar
Ne glede na to, kako premišljen je bil vaš pristop k obveščanju, ne pozabite, da nobena metoda ni zanesljiva. Vedite, da se bo morda pojavila beseda, preden jo želite, da bodo nekateri ostali brez napovedi ali zamudili sestanek in novice slišali od nekoga drugega. Ne moreš nadzirati vsega. Vedite, da ste dali vse od sebe, ker vam je bilo vseeno in ste poskusili.
Čestitke, menjavalec dela. Vso srečo!
Ta članek je bil prvotno objavljen na LinkedInu.
