Vedno sem na preži za naslednjim krampom produktivnosti, ki bo moj delovni teden krajši. A čeprav sem ves čas preživel eksperimentiranje s seznami in aplikacijami, sem še vedno imel tisto okno vsak teden, ko mi je skoraj zmanjkalo ure.
Mogoče je za vas to okno, ko v ponedeljek olajšate delo. Ali med tistim čudovitim oknom od 15:00 do 17:00 tik pred petkovo ciljno črto.
Kadar koli je, natanko kdaj bi se morali potopiti v raziskovalno-plan-povezavo (RPC) podjetnika Sol Orwella. Samo sliši se: v času, ki traja od ročnega dela, se osredotočimo na te tri kategorije: raziskovanje, načrtovanje in povezovanje.
Odkar sem se naučil o tem, sem začel svoj čas načrtovati, da bom delal na stvareh, ki me čakajo naprej, namesto na stvari, ki so ravno dosegle roke. In potem, ko sem to delal tri mesece, sem ugotovil, da pravzaprav berem vse tiste članke, ki jih shranim in pošljem po e-pošti ljudem, s katerimi bi se želel znova povezati.
Uspel sem doseči velike stvari, hkrati pa graditi svoje spretnosti in mrežiti na načine, ki bi mi vzeli veliko dlje časa, če bi preprosto sledil svojemu starem pristopu "to bom prišel sem in tja".
Bi radi posneli to? Tukaj je tisto, kar lahko počnete v novem času RPC:
Raziskave
Jaz sem prenovljeni član zaklad. Včasih sem imel tedne, ko sem shranjeval članke iz industrije z vsemi nameni, da jih berem - in jih nikoli nisem naletel na to.
Zdaj, ko se ozrem nazaj, se zdi precej očitno, da bi omejili čas za njihovo branje. Toda če odstopamo ta čas - konkretno -, je vse drugače.
Če pa niste prepričani, kje začeti, raziščite stvari, ki vam bodo pomagale pri delu. Te lahko vključujejo kar koli, od novih orodij ali virov, do konferenc, ki se jih nameravate udeležiti, ali delavnic, za katere menite, da bi koristile vaši skupini.
Če lahko med raziskovalnim oknom rezervirate vebinar za povečanje spretnosti: popoln .
In tisto potencialno stranko, ki ste jo zalezovali na spletu? Ja, to so pravzaprav samo raziskave.
Google opozarjam na teme, povezane z mojo panogo. Tako je vsak teden pripravljeno zbiranje novic, ki jih bom prevzela. Tako ostajam svež in "vem."
Načrt
Tip A: veselite se! In ne tipa A, obljubim, da se vam bo tudi to zdelo vredno.
Če boste ob petkih, kot ste jaz, RPC načrtovali prihodnji teden v tem bloku, vam ne bo uspelo. Ampak to ni nujno ob petkih in tudi ne mora biti vključeno v vaše tedensko načrtovanje.
Ko morate, izkoristite čas za predstavitev velikih projektov ali svojih ciljev za četrtletje.
Mogoče celo uporabite čas za pregled vašega osebnega razvojnega načrta - in razmislite, kako boste dosegli večje cilje za napredovanje v svoji karieri.
Uporabite svoje okno za načrtovanje, da razbijete tisto herkulejsko nalogo, ki ste jo dobili, v majhne, obvladljive koščke; in ko se vrnete k njemu, boste imeli pravi, živi korak prvi (in dva in tri).
Povežite se
Čas za povezavo je namenjen segrevanju in vzpostavljanju ključnih odnosov s sodelavci, strankami, poslovnimi partnerji, službenimi prijatelji iz prejšnjih delovnih mest - seznam se nadaljuje.
Ne predlagam, da vse svoje kavne zmenke nenadoma zaprete v sestanke, da se vrnete v zadrego ali se vrnete na delo, nestrpno gledajoč na LinkedIn. (Čeprav te stvari vedno odložiš za "ko imaš čas", je to okno, ki jih moraš storiti - znotraj razuma.)
To je lahko tako staro šola, kot da v pošti pošljete zahvalo ali rojstnodnevno voščilnico ali neformalno, kot pošiljate srčen tvit. Seje za možganske nevihte ena na ena, klepeti z mentorjem in petkova srečna ura se pomešajo tudi vsi!
In končno, če želite biti s tem pristopom resnično uspešni, se spomnite: Ne klinite se.
Medtem ko ne želite biti palica v blatu (kot recite svojim mrežnim stikom, ki jih boste srečali le v tem oknu, je njihov urnik prekleten ali če imate občutek, da morate vsak blok razdeliti na popolne tretjine), morate to če sem iskren glede razlike med tem, kako delati za vas, in se pretvarjati, da so mačji videoposnetki "raziskava".
Če uporabite nov delovni urnik za vse tiste dejavnosti, ki spodbujajo kariero, ki jih običajno uporabljate, se boste veselili - in imeli koristi - tiste, ki so bile nekoč najmanj produktivne ure v tednu.
