Kako prenehati zapravljati preveč časa na e-pošto - muza

Kako je s poznanim scenarijem? Zbudite se, izklopite alarm in si z eno roko zlijete skodelico kave, z drugo pa se pomaknete po nabiralniku, da vidite, kaj ste zamudili v urah, ko ste spali.

Mogoče odgovorite na eno; mogoče ne. Če vaše potovanje vključuje javni prevoz, boste brez dvoma opozorili na nova e-poštna obvestila. Odgovorite ali načrtujete, da odgovorite pozneje v istem dnevu. Ko ste v pisarni, spet odprete mapo »Prejeto«. Če preverite svoj seznam opravkov, vidite, da morate napisati nekaj nadaljnjih sporočil.

In tako mine dan: ni nobene pošte v nabiralniku. Ujeli ste se v grdo mrežo pošiljanja in prejemanja. Se kdaj ustavi?

Kanadska raziskava, objavljena pred nekaj meseci, je odkrila, da ne, ne v resnici (čeprav sem prepričan, da ste vedeli, da je to retorično vprašanje). Pravzaprav so njihovi izsledki razkrili, da tretjino svojega časa v pisarni preživite po e-pošti in 50% tega, ko delate doma. Ni presenetljivo, a vseeno opazno dejstvo, da "30% tistih e-poštnih sporočil niti ni nujno niti ni pomembno."

Tukaj je matematika o tistih statističnih podatkih: "11, 7 ur preživetih v službi in 5, 3 ure doma." To ni nekaj dni. Recimo, ne pride dan, ko se vrnete z dvotedenskega poletnega dopusta. Vsak dan je . In če to niso streznitve, ne vem, kaj je.

Da bi ga razdelili še naprej, so raziskovalci ugotovili, da "delavci pošiljajo in prejemajo v povprečju 86 e-poštnih sporočil v službi in 25 od doma."

Toliko e-pošte!

Kako ste kaj storili, če ste pokopani pri sprejemanju odgovorov, odgovarjanju, posredovanju, ponovnem odzivu, vtiranju te osebe in spremljanju? Prepričan sem, da odgovor niste.

Kaj lahko torej storite, da manj časa preživite v mapi »Prejeto«? Prepoznajte svoje največje bolečinske točke in si v tem tednu postavite cilj, da se lotite njihovega reševanja.

Vam šef pošilja nenaredna sporočila po urah in vikendih? Ta nasvet razlaga, kako pristopiti k tej zapleteni temi in govoriti z njim o tej praksi.

Ste v e-poštni verigi, ki je v teku, polna kratkih odzivov? Če je tako, ga premaknite v klepetalnico.

Se vam mudi, da dosežete nič, kar pomeni, da se bodo ljudje takoj odzvali na ping? Odgovarjajte le na nujna sporočila in vse ostalo pustite za konec dneva.

Se vam zdi, da večina vaših sporočil ni pomembna? Nadzor nad situacijo odstranite tako, da izbrišete vse, za kar ni potreben odziv in se odjavite iz novic, ki nimajo vpliva na vaše delo.

Ali porabljate neskončno veliko časa za odgovore ljudem z enakimi vprašanji. Sestavite konzervirane odgovore, da prihranite čas in moč možganov. Predlogi za predloge avtorja glasbe Kayla Matthews so kot nalašč za pet pogostih situacij.

Konec koncev je vaša pošta. Kako se odločite, da ga boste upravljali na koncu, igra ogromno vlogo v negativnem vplivu, ki ga lahko ima na vaše življenje. Če cenite svoj čas in cenite dobro počutje in občutek zadovoljstva, ki izhaja iz produktivnosti, je na vas, da te šokantne številke obrnete.