Obstaja veliko razlogov, zakaj vas ljudje prosijo, da jim pomagate v pisarni.
Mogoče potrebujejo dodaten par rok in mislijo, da ste popolna oseba za to delo. Mogoče se počutijo preobremenjene in se trudijo biti pošteni pri razporeditvi svojih nalog med člani svoje ekipe. Ali pa, odkrito povedano, skušajo odpraviti nekaj trpinčenja s svojih plošč. In vi ste tisti, ki vas prosi za nove projekte, kajne?
Ne glede na to, je lahko težko biti timski igralec, ki je odprt za nove odgovornosti, ne da bi bil to potisk, ki je preobremenjen z različnimi nalogami in projekti na vašem krožniku. Kljub temu, da se želite še več ukvarjati po pisarni, to še ne pomeni, da želite, da si vsi naložijo poštno sporočilo s svojimi storžki (ali da vsaki prošnji za svoj čas odgovorite z da).
Torej, kaj bi morali storiti, ko kolega od vas zahteva, da sodelujete v projektu, ki je tehnično del njegovega lastnega dela? Tu je načrt v treh korakih za oceno in reševanje razmer.
Korak 1
Najprej si vzemite čas za razmislek, ali bi bil projekt koristen za vašo karierno rast. Bi vam pomagal pridobiti novo spretnost? Ali bi to privedlo do merljivih rezultatov, ki bi jih lahko natisnili v svojem življenjepisu? Bi vam pomagalo, da vzpostavljate odnose s kolegi, s katerimi še nikoli niste sodelovali? Če je tako - in če ne bi posegalo v vaše delo - bi bilo morda nadvse pomembno opraviti.
Razmislite tudi o tem, ali je nabiranje dodatnega dela samo del skupinskega igralca. Na primer, na prejšnjem delovnem mestu, ko je bil sodelavec odpuščen, je drugi član njene ekipe prejel celoten obseg dela. Svojemu šefu je izrazil potrebo po drugem paru rok, ki bi težo prenesel, vmes pa je pristopil k drugim članom ekipe, da bi odpravil različne odgovornosti. V takšnih časih boste morda želeli ga sesati in pomagati, še posebej, ker bo verjetno prišel čas, ko boste morali zaprositi tudi za pomoč.
Kadar čutite, da izkoristite ali ko posegate v svoje delo, obstaja težava. Po drugem scenariju sta moja sestrična in še en uslužbenec tekmovala iz glave v glavo za napredovanje. Službenec mojega bratranca je želel navdušiti svojega vodjo, ko se je lotil novega projekta, zato je mojega bratranca prosil, da prevzame vsakodnevno odgovornost, da ne bo imel časa za zahvalo za večji in boljši projekt. Ni v redu.
2. korak: Obravnavajte situacijo
V primerih, kot je moj bratranec, ko ste se odločili, da prošnja ni tista, ki bi jo morali prevzeti, je vsekakor v redu reči ne.
V pogovoru s sodelavcem (s poudarkom na načinu brez povezave) razložite, da vedno z veseljem pomagate in da veste, da vsak od vas v pisarni prispeva k skupnemu timskemu izdelku - ampak na koncu morate dajte prednost svojemu delu. Kdo se lahko s tem prereka?
Če je smiselno, lahko vidite, ali je rok za projekt, in obvestite svojega kolega, da bi se radi oglasili, če vam čas dopušča. Lahko tudi predlagate nekaj nadomestnih načinov, kako se lahko spopade s projektom - na primer, ali so pripravniki na voljo za en ali dva dela dela? V eni situaciji na prejšnjem delovnem mestu se je sodelavka počutila preplavljeno in me prosila za pomoč pri vodenju projektov enega vidika njenega dela. Ker sem delal za isto stranko, sem bil seznanjen z ozadjem - preprosto nisem imel dovolj prostora na svojem krožniku, da bi prevzel tudi njen del postopka. Toda potem, ko sem teden dni opravila svoje naloge, sem ji podarila roko in ona je bila hvaležna za pomoč.
Verjetno vaš sodelavec ne poskuša odložiti dela nad vami - on se samo počuti nekoliko preobremenjen in bo cenil vsak prispevek.
3. korak: Prinesite velike puške
Seveda obstajajo časi, ko nekdo poskuša na vas potisniti delo, in to ni nekaj, kar bi radi storili - ali bi se morali lotiti tega. Lahko pa se strinjate, da boste enkrat prevzeli odgovornost za sodelavca in ugotovili, da je bilo odpiranje vrat težko zapreti. Če se situacija nadaljuje ali če od kolega dobivate povratne informacije, načrtujte nekaj časa za klepet s šefom o njegovih pričakovanjih.
Na neki točki moje kariere sem ugotovil, da je pomoč nekomu nekajkrat postavila njeno nalogo, ne pa začasno, pod mojo pristojnost, in to je začelo izpadati čas, ki sem ga imel zaradi mojega delovnega obsega. S šefom sem želela razjasniti, da je v redu z mano, ko sem veliko časa namenila nečemu, kar prvotno ni bilo namenjeno moji vlogi - in izkazalo se je, da je svojo energijo raje usmerila drugam.
Ni treba, da kolega mečete pod šefa - pogovor naj bo osredotočen na vašo delovno obremenitev. Poskusite: »Rada imam izkušnje z različnimi vidiki podjetja, vendar v zadnjem času porabim približno 10 ur za poročanje strank za trženje. In samo želim zagotoviti, da odstotek časa, ki ga porabim za to, ustreza tistemu, kar potrebuješ od mene. "Če ni, se lahko vi ali vaš šef pogovorite z drugo stranjo in preusmerite delo nazaj, kamor spada.
Vedno je dobro, da ste odprti za prevzem novih odgovornosti, vendar morate poskrbeti, da tisto, za kar porabite čas, najbolje zanima vašo kariero in vaš oddelek ali celotno ekipo. Bottom line: Pomagajte si, ko lahko, bodite iskreni, ko ne zmorete, in ne dovolite, da bi kdo drug izkoristil vašo vrhunsko delovno etiko.
Kako ravnate, ko kolega zahteva, da prevzamete nekaj, kar je tehnično njegova lastna odgovornost? Ste že kdaj v preteklosti?
