Dolga leta so se moja delovna jutra začela povsem enako. Sedel bi za mizo in si na hitro ogledal mapo »Prejeto«, da sem dojel, koliko različnih opravil in ohlapnih koncev se je čez noč skrivnostno znašlo tam in nato sestavil svoj seznam opravkov za ta dan.
Na ta kos papirja bi napisal absolutno vse . Posamezna e-poštna sporočila, na katera je bilo treba odgovoriti, so bila potrebna majhna spremljanja, telefonske klice, ki bi jih moral opraviti - vsi so si prislužili črto na strani mojega prenosnika.
Kot sem prepričan, si lahko predstavljate, da je bil narejen za neverjetno podroben - čeprav tudi neverjetno dolg - seznam. V mojih očeh je bilo to dobro. To je pomenilo, da imam priročen referenčni vodnik, ki mi bo pomagal zagotoviti, da nisem pustil, da bi karkoli (ne glede na to, kako minljiv) zdrsnil skozi razpoke mojega dne. Zdelo se mi je kot edini način, da lahko sistematično delam.
Potem sem nekega dne zaživel velik trenutek žarnice. Tam sem sedel in preživljal predolgo črpanje tega neskončnega seznama opravil. Uporabljal sem dragocen čas, ki sem ga lahko porabil za skrb za nekatere te ohlapne cilje in majhne naloge - in za kaj? Za konec s tem preveč podrobnim zapisom, ki se je zdel pozitiven in skoraj nemogoč? Zakaj sem se trudil zapisati vse te stvari, ko sem jih lahko takoj rešil in jih popolnoma odstranil?
Takrat in tam sem ugotovil, da moram spremeniti svojo jutranjo rutino. Kar sem mislil, da mi pomaga, me je očitno samo upočasnilo.
Torej, kaj sem storil? Začela sem zjutraj brez seznama opravil.
Tako je - nobenega seznama opravkov. Prvi bom priznal, da se mi je sprva zdelo čudno - skoraj tako, kot da grem na večje potovanje po cesti brez zemljevida ali GPS-a. Ampak, nisem potreboval dolgo časa, da uresničim prednosti.
Ker tega nisem del jutranje rutine takoj po netopirju, sem lahko tisto uro izkoristil (kar pogosto rečem kot "čas ogrevanja", saj še nisem ravno streljal na vse jeklenke ) dejansko poskrbeti za nekatere od teh majhnih, nadlegovalnih nalog - namesto da jih le zapišem. Očistil bom svoja e-poštna sporočila, vrnil vse telefonske klice in preveril stvari, za katere je potrebno nadaljnje spremljanje.
Kot sem prepričan, si lahko predstavljate, je to moje jutro eksponentno bolj produktivno - pogosto sem šokiran nad tem, koliko sem sposoben zaviti ob 10.00 uri. Vendar me je ena druga korist presenetila: Kakovost mojih opravkov.
Ko mi uspe izločiti vse te manjše podrobnosti, takoj postanejo veliko krajši in veliko bolj osredotočeni. Torej, namesto, da bi me vse te male naloge in naključni prikradalci tako zelo zasvojili, sem lahko v večjih slikah stvari, ki jih resnično želim narediti čez dan. Zdi se mi, da pišem več člankov, izvajam večje projekte in se na splošno počutim manj zmedeno ob koncu delovnega dne.
Da, zagotovo obstajajo dnevi, ko mi je še vedno težko začeti brez tega seznama - nikoli nisem spoznal, koliko sem se zanašal na ta seznam, da bi se usmeril v ta dan. Toda ta brezciljni občutek niti približno ni paraliziran, kot je bil na začetku. In zdaj, ko sem videl tako pozitivno razliko v svoji produktivnosti, sem se uprl pozivu po oblikovanju tega seznama toliko lažje.
Vem, da se zdi to kontratutivno - raje se izogibajte, da povečate svojo produktivnost. Ampak, do zdaj mi je pošteno delala čudeže. In, še bolje? Ročne krče si rešim s preskakovanjem tistih vojn in miru , ročno napisanih seznamov opravkov.
Če ste isti tip osebe, ki se ponavadi začne vsak dan z ustvarjanjem preveč podrobnega zapisa, priporočam, da poskusite to metodo. Zelo rad bi slišal, kako to deluje zate, zato me vpiši na Twitter!
