Roki so mi vedno najboljši. Kljub temu, da sem noro organiziran posameznik (resno, vsak večer pospravim mizo, preden odidem), nekako uspem zgrešiti najmanjše stvari. In preden se zavem, je čas, da se končam s projektom.
Stvar je v tem, da ti roki ne prihajajo od nikoder - pravzaprav jih večino, za katere vem, da pričakujem vsak teden. Pa vendar me še vedno lovijo.
Dokler nisem zasnoval najbolj genialne (in preproste) rešitve.
Poimenujem jo "tedenska predloga". Na ločenem zapisku v računalniku sem ustvaril osnovni razpored, ki vključuje vse moje ponavljajoče se tedenske naloge od ponedeljka do petka.
Izgleda nekako takole:
Tako, ne glede na to, kateri drugi projekti se pojavljajo naključno, imam še vedno vse stvari, ki jih moram opraviti tisti dan, na svojem opravilnem seznamu (celo drzno pisavo uporabljam za zapis ponavljajočih se rokov).
Ta sistem tudi olajša prehod mojih nalog iz tedna v teden, ne da bi ob tej poti izgubil kaj pomembnega. Če moram na primer nek projekt potisniti nazaj, ga zlahka vržem v svojo predlogo za naslednji teden.
Dovolj enostavno, kajne?
Zdaj nimam samo opravičila za spoštovanje rokov, ampak lahko delam dni, celo tedne naprej, ker vem, kje stojim. In sposobnost vpogleda v prihodnost je najboljši produktivnost.
Če preprosto ne morete dobiti dovolj preprostih nasvetov in trikov o produktivnosti, zakaj ne preizkusite:
- Ta e-poštna kura Muse glavna urednica Jenni Maier uporablja ves čas
- Ta goljufija, ki vam lahko kasneje prihrani 20 minut dela
- Ta zelo enostaven način za motivacijo, da sledite ciljem
Sporočite mi, kako gredo na Twitter!
