V začetku letošnjega leta sem se odločil, da bom za seboj pustil svoje dneve Inbox Zero in se odločil, da bom ostal miren, hladen in zbran, ko so se nabirala e-poštna sporočila. Želel sem si biti ta oseba, ki bi lahko rekla: "Oh, samo 433 sporočil, ki jih moram poslati v ponedeljek zjutraj? To zagotovo ne bo pokvarilo mojega vikenda in povzročilo, da sem izgubil spanec. "
Šest minut ločljivosti sem se zatekel, da sem intenzivno strmel v malo "eno" obvestilo v nabiralniku telefona in se hitro odločil, da bo dejansko boljše za moje splošno počutje in stres, če to osebo prihodnje leto postanem . Torej, da ni treba reči, da sem vedno v mapi »Prejeto« in poskušam najti učinkovitejše načine, kako se spoprijeti z njo.
Poskusil sem s krampami, aplikacijami, filtri, mapami, seansami, odzivi v pločevinkah - resnično, nobenega kamna ni pustil razveljavljen. Ampak tisto, kar se mi je zdelo eden najboljših trikov od vseh, je tisto, ki ga lahko preprosto stori vsak: ustvarite posebne vrstice zadev za vsako e-poštno sporočilo, ki ga pošljete.
(Ta naslednji stavek lahko preberete z infomercialnim glasom.) Ker kolikokrat ste poštni nabiralnik iskali po e-pošti, za katero veste, da obstaja, pa se zdi, da ni nikjer? In šele takrat, ko v računalniku sprašujete, "grem noro ali me želite uničiti?" - to najdete! Vsebina teme je nekaj divje nejasnega, kot sta "Živjo" ali "Prihajajoči projekt" ali "Za jutri."
No, dobra novica, lahko preprečite, da se kdajkoli ponovi, samo tako, da ustvarite tematike, ki so polne podrobnosti. Na primer, "Prihajajoči projekt" postane "Posodobitev projekta za raziskave podatkov za avgust." In "Za jutri" se spremeni v "Opombe k prodajnemu sestanku 7. in 25.". "Zdravo" pa postane "Dolgo časa brez pogovora nekdanji sodelavec. delavec! Fant, ali se nismo včasih smejali o svojem starem šefu? Hej, ali boste vi moja referenca za zaposlitev? "(Ker so" zdravi "e-poštni sporočil drugi kot" samo prijava "e-poštnih sporočil, ko gre za ljudi, ki želijo nekaj od vas .)
Vem, da smo vsi tako zasedeni in ta dodatna pisma se lahko počutijo zelo obdavčujoče na naših prstih in na naših natisnjenih urnikih, vendar skoraj zagotovo lahko zagotovim, da vam bo preprečilo, da bi vam bilo treba kdaj igrati pomembno sporočilo v prejetem sporočilu pred pomembnim ponovno sestanek stranke.
Oh, in gre na bolje! To lahko storite tudi za e-poštna sporočila, ki vam jih ljudje pošiljajo z nesmiselnimi temami. Preden odgovorite, predočite zadevo in nenadoma je to sporočilo veliko lažje najti, ko ga iščete.
Iščete več bonusov? V redu, kako je to: Če pridete do določenih vrstic, hitro izločite, da boste morali razvrstiti 26 e-poštnih sporočil, ki imajo enako zadevo, vendar so različna sporočila. Ker se izkaže, niste edina oseba, ki pošilja "Posodobitve."
Nenazadnje je zame najboljši del tega, da zdaj, ko se po mojem telefonu pojavi e-poštno sporočilo in nisem v pisarni, ponavadi zelo hitro vidim, ali je nujno ali če lahko počaka. Ali ga še preverim? Seveda! Zdaj pa najprej počakam nekaj minut, ker sem miren, hladen in zbran tako.
Boste to poskusili? Objavi me in mi sporoči!
