Oditi na dopust je težko delo. Teden porabite za svoj prosti čas, ko delate bolj težko kot kdaj koli prej, da se prepričate, ali je vse v redu, privežete ohlapne projekte na projekte, delegirate ali nadaljujete z delom, ki ga je treba opraviti, ko vas ni, in plujete skozi inbox, da se prepričate o vseh dolgotrajnih e-poštnih sporočilih, na vsa ostala vprašanja.
In potem je končno na vidiku ciljna črta. 15 minut je, dokler se ne odjavite, opravila se odjavijo, nabiralnik je prazen in tik pred tem, da nastaviš sporočilo izven pisarne in oddahneš z velikim olajšanjem, ko, zadihaj , še enkrat pride e-pošta.
Sporočilo je pomembno, čeprav ne nujno nujno, in bo zahtevalo več kot hiter odziv. Težava je v tem, da je nekdo, ki ne ve ali je verjetno pozabil, da greš na dopust - in ker te niso dobili zunaj službe, bodo verjetno mislili, da si nesramen, če se ne odzoveš. čez en teden.
Ne glede na to, ali gre za eno e-poštno sporočilo v zadnjih 15 minutah, na katerega nimate časa (ali duševno energijo), da odgovorite, ali 30, ki pridejo zadnji dan pred odhodom, je to zadnja ponudba dodanega dela, preden končno preidete je najslabši občutek. Toda na srečo obstaja zelo enostavna rešitev.
Preprosto vklopite sporočilo zunaj urada dan pred odhodom.
Tako je, vklopite ga zgodaj. To je tako enostavno, kar pomeni, da bodo vsi, ki vam bodo pošiljali e-poštna sporočila v zadnjem delovnem dnevu, pričakovali, da se jim boste morda vrnili šele po počitnicah, zato bodo manj verjetno, da vas bodo ogrozili zaradi pomanjkanja odzivov. To vam nato da odločitev, kdo od teh ljudi dejansko potrebuje vašo pozornost, preden se odpravite, in kateri lahko počakate do pozneje.
Če uporabljate ta trik, morate imeti v mislih nekaj stvari. Najprej je verjetno vredno obvestiti svojega šefa, svoja neposredna poročila ali druge, s katerimi tesno sodelujete, da veste, da boste to počeli, tako da ne bodo zmedeni ali panično zapustili, kar ste zapustili prej, kot ste rekli. Če delate v posebno veliki organizaciji, kjer ni mogoče obvestiti vseh, lahko celo nastavite posebno sporočilo za zadnji dan v službi, ki ga nato na koncu dneva preklopite na običajno sporočilo. Nekaj kot:
Kakor koli že, začnite nekaj časa proti koncu svojega zadnjega dne, da pokukate na sporočila, ki ste jih prejeli, in odgovarjajte na vse, za kar je potreben hiter odziv ali ki nujno potrebujejo vašo pozornost, preden greste in veste, da lahko drugi resnično počakajo, da vrnete se sproščeni in pripravljeni, da se vrnete na delo.
Za pomoč uporabite delovni list! Vaš kontrolni seznam pred odhodom na počitnice
