Ko pomislim na pomladansko čiščenje, pomislim na svojo omaro - in koliko jih v resnici moram resnično prebroditi: počistiti stvari, ki jih nisem nosil vso sezono, poiščite dobro, zunaj poti mesto za stvari, ki jih ne nosim zelo pogosto, in vse ostalo organizirati v neki smiselni sistem.
Iskreno bom povedal: če se želim spoprijeti s področjem svojega življenja, ki je največji nered, bi moral resnično očistiti svoj e-poštni naslov.
Zveni znano? Ugibam, da je tako. Letos sem pripravila nekaj nasvetov za odstranjevanje omare in kako jih uporabiti v mapi »Prejeto«.
1. Počistite, kaj je zadaj
Ko gre za e-pošto, vedno pritegnejo pozornost novejši. Če se boste spomladi odpravili na počitnice, je najbolje začeti s svojimi najstarejšimi neprebranimi sporočili. Tudi če odgovorite samo na tri najstarejša e-poštna sporočila, se vam bo zdelo, da ste naredili nekaj korakov, ker so ti tisti, ki zbirajo prah (in res je treba nanje odgovoriti ali arhivirati).
2. Declutter in vrzi nekaj stvari ven
Tako kot z omaro, boste tudi z nabiralnikom srečnejši, če ima samo tisto, kar potrebujete. Študije pravzaprav kažejo, da bo zmanjšanje količine vsakodnevnih e-poštnih sporočil resnično vplivalo na vaše upravljanje časa in ravni stresa.
Zato vzemite te prve tedne pomladi kot izgovor, da razjasnite, česa ne potrebujete več. Glasila, ki jih v resnici nikoli ne berete, obvestila s spletnih mest družbenih medijev, ki jih sploh ne gledate, poštni seznami, ki vam ne pomagajo več - vse to so poštena igra.
Niste prepričani, kako začeti prepoznati te nabiralnike? Poskusite to:
- Poiščite "odjava" za površinska glasila, iz katerih se lahko odjavite.
- Oglejte si morebitna e-poštna sporočila, ki so še neprebrana. Če ste ga izbrisali, ne da bi si ga ogledali - verjetno ga sploh ne potrebujete.
- Iščite »od: brez odgovora«, če želite odkriti samodejna e-poštna sporočila podjetij (raje imam e-poštna sporočila resničnih ljudi).
Ko greš skozi vsak korak, se odjavi od vsega, česar dejansko ne bereš ali potrebuješ.
3. Ne potrebujete vsak dan? Daj drugam
Ko se odločite, na katerih glasilih in seznamih seznamov si vsekakor želite ostati, razmislite o ustvarjanju posebnih map (ali tako imenovanih "tematska nabiralnika"), kjer se nebistvena e-poštna sporočila samodejno pošljejo - namesto da se prikažejo v mapi »Prejeto«.
S filtriranjem teh e-poštnih sporočil in omogočanjem njihove dostopnosti, ne da bi bili ves čas pred vami, prevzamete nadzor nazaj: Ogledali si boste ponudbe na Fab.com in nove sloge v Banana Republic, ko se boste odločili, ne pa kdaj se odločite za pojavljanje v nabiralniku. Nove sledilce na Twitterju boste preverili, ko boste ugotovili, da je čas za oddih v družbenih medijih. Idejo dobite.
Preden začnete s filtri, se odločite za svoje teme. Ko sem pogledal v mapo »Prejeto« za storilce časa, ki zamujajo, sem se odločil, da so veliki trije: seznami seznamov, družbeni mediji in glasila. Ustvarite nove nalepke za vsako od teh.
Nasvet: Nalepko začnite z zvezdico, da jo pripeljete na vrh svojih nalepk, pri čemer ne pozabite preveriti (npr. "* Socialni mediji" namesto "Social Media").
Nato nastavite filtre, da bodo ustrezna e-poštna sporočila preskočila naravnost do vaših »tematskih nabiralnikov«. Gmailovi koraki za nastavitev filtrov so:
- Kliknite puščico navzdol v iskalnem polju. Prikaže se okno, ki omogoča določitev iskalnih kriterijev.
- Vnesite iskalne kriterije. Če želite preveriti, ali je vaše iskanje pravilno delovalo, kliknite gumb za iskanje.
- Kliknite »Ustvari filter« na dnu iskalnega okna.
- Izberite dejanja, ki jih želite filtrirati. V tem primeru med ustvarjanjem filtra izberite "Preskoči mapo Prejeto (arhiviraj)" in "Uporabi oznako:".
- Kliknite gumb »Ustvari filter«.
Zdaj so vsa ta e-poštna sporočila s spletnega mesta [email protected] prešla naravnost do moje tematske mape »* Newsletter« in preverila, kdaj sem v načinu spletnega nakupovanja. Priporočam, da nastavite svoje tematske nastavitve nalepke v razdelku »Pokaži, če je neprebrano«, da bi resnično izkoristili to strategijo »izven vida, brez misli«. Medtem ko zgornja navodila veljajo posebej za Gmail, mnogi drugi e-poštni sistemi ponujajo podobno funkcijo označevanja in razvrščanja.
Prenova mape »Prejeto« traja nekaj časa, vendar obljubim, da je popolnoma vredna. Tako kot vam čista omara pomaga najti stvari, ki jih dejansko iščete, bo organizirana mapa s prejeto pošto poskrbela, da boste porabili čas in energijo za e-poštna sporočila, ki jih resnično morate prebrati.
Srečno pomladno čiščenje!
: Pomlad očistite kocko!
