Z vsem spomladanskim čiščenjem, ki vas čaka doma (plesniva globina hladilnika in kilometri zaprašenih podstavkov), sem prepričan, da ne poskakujete možnosti čiščenja kabineta.
Ker pa je vse drugo v vašem življenju osvežilno za novo sezono, zakaj bi vaše delovno življenje zamudilo? Z urejanjem delovnega prostora se boste lažje osredotočili, učinkoviteje delali in v vašo vsakodnevno rutino vnesli žarek novega življenja. Ali pa vsaj, da bo lepše dišal.
Brez skrbi - s krtačo za čiščenje vam ne bo treba na roke in kolena. Toda s temi nekaj preprostimi koraki lahko kocko v nobenem trenutku oživite.
1. Znebite se smeti
Čez leto ste verjetno nabrali veliko stvari v svoji kabini in okoli, ki jih dejansko ne potrebujete. Primer: trenutno imam pet (da, pet!) Skodelic za kavo v kotu mize. Ali kdaj spijem pet skodelic kave hkrati? Mamljivo, a ne. Resnično potrebujem le enega - zato se štirje od teh vrčkov vračajo domov.
In to je šele začetek. Razvrstite se po svoji prepolni skodelici svinčnikov in svinčnikov ter vrzite pisalne pripomočke, ki so brez črnila, brez svinca ali preveč očiščeni z znamkami ugriza, da bi jih lahko uporabljali v javnosti. Prigrizki, ki ste jih pospravili v spodnji predal? Znebite se kakršnega koli dvomljivega (kot tistih ustalih krekerjev in čajnih vrečk, ki so že pretekli po datumu njihovega roka uporabnosti) - in vse drugo prenesite v nepredušno plastično posodo.
2. Organizirajte svoje predale
Ko sem bila mlada, je bila moja najmanj priljubljena naloga čiščenje predalov iz mize. Najbrž ni pomagalo, da sem malce shranjen, zato je naloga pomenila razvrščanje po prepolnem predalu papirjev, fotografij, smeti, ovojnic za sladkarije, igrač, drobtin - stvari, za katere sem (pomotoma) mislil, da bom spet uporabil eno dan. In če ste kaj podobni meni, ste verjetno seznanjeni z odraslo različico sindroma skladiščenja: nagnjenost k obešanju vsakega papirja in datoteke, ki prečka vašo mizo, pod pretvezo, da jo boste na koncu morali navesti ponovno.
Če je tako, je čas, da se organizirate. Začnite tako, da vržete ali raztresete vse, kar je očitno zastarelo ali nepotrebno - na primer osnutke različic četrtletnega poročila izpred šestih četrtin - ali, če se ne morete strinjati z nekaterimi starimi datotekami, jih pošljite v polje in vprašajte šefa v bližini je prostor za shranjevanje. Z vsem drugim vložite pol ure v oblikovanje sistema za shranjevanje: Jasno označite mape datotek, jih abecedno obesite v predal in jih razvrstite.
3. Počistite svoj delovni prostor
Zamazano namizje ni samo neučinkovito - ampak je tudi stalni seznam opravkov. Ko se poskušate osredotočiti na nalogo, je zadnja stvar, o kateri želite razmišljati, naslednjih pet točk na vašem seznamu.
Torej, počistite vse stiske na namizju. Zdaj, ko so vaši predali pripravljeni in organizirani, odložite papirje in zložite ohlapne predmete v organizatorje predalov (tisti z veliko majhnimi predelki lahko pomagajo, da so tudi najtanjši predmeti ločeni).
Koristno je, da stvari, ki jih najbolj uporabljate - na primer prenosni računalnik, svinčnike in zapiske Post-it - pustite na prostem, medtem ko lahko manj uporabljeni predmeti (vaš udarec s tremi luknjami, trakom in nalepke) ostanejo lepo. odložite v predal, dokler jih ne potrebujete.
4. Pravzaprav čisto
Seveda, tla pod vašo mizo se lahko vsak večer odpravijo s strani hišnega osebja, a s čiščenjem celotne zgradbe najbrž ne izpraznijo vhodnih in zunanjih prostorov vsakega delovnega prostora.
Vem, da se najbolj ukvarjate z dejanskim čiščenjem, toda ko bodo vse vaše stvari odstranjene, bo pihnilo. Seveda vam z zobno ščetko ni potrebno očistiti vseh vogalov in rezin, vendar se delo ne bo počutilo stoodstotno dokončano, če se dejansko ne znebite prahu.
Tako stresite drobtine s tipkovnice (ali uporabite steklenico stisnjenega zraka), prah zaslona računalnika in obrišite površino mize. Niti vam ni treba skrbeti za steklenice s pršilkami in krpe - samo prinesite domov suho krpo Swiffer in si hitro zagotovite svoj delovni prostor.
5. Smrekajte ga navzgor
Pomladno čiščenje ne pomeni samo čiščenja nereda. Seveda, odlično je imeti urejeno mizo, vendar je pomembno tudi delovni prostor, ki vas navdihuje. Torej, dodajte nekaj motivacijskih plakatov na steno svoje kabine, izberite nekaj barvitih novih pisarniških pripomočkov ali posvojite namizje praproti - karkoli je potrebno, da pomladanski čas vnesete v kocko brez oken.
Ko se nered odstrani, vdihnite svež pomladni zrak in se vrnite in sprostite - se vrnite na delo.
