Na mojem prejšnjem delovnem mestu je moja stranka našim strankam redno pošiljala poročila o podatkih. Pokazali smo jim vrsto različnih statističnih podatkov o njihovem wellness programu in o tem, kako je njihovo podjetje v primerjavi z drugimi. Voditelji so jo imeli radi!
Vendar je bila ena velika težava: za sestavljanje teh ljubljenih poročil je bilo potrebnih sto ur, ker smo morali podatke vnesti ročno. Število po številu. Celica za celico. Če bi lahko imeli odnose z neživimi predmeti, bi bil moj z Excelom.
Čeprav so bile naše vsakodnevne opravke precej drugačne, je bila večina informacij, ki so jih uporabljali, enaka, kar smo potrebovali za izdelavo črtnih grafov, analizo trendov in zagotavljanje programskih priporočil.
Po tem izbirnem pasu smo s članom ali dvema iz vsake ekipe ustanovili dvomesečne dotične baze, kjer bi razpravljali o naših trenutnih projektih in boju ter kako si lahko pomagamo. Ne bojte se storiti iste stvari v svoji pisarni. Serijo lahko vedno prekličete, če se vam ne zdi koristna.
Včasih pa te prijave že obstajajo - v njih preprosto niste vključeni (nesramno). V mojem primeru so upravljavci računov tedensko klicali s svojimi strankami, občasno pa so jim obetale funkcije poročanja po meri, o katerih naša ekipa ni imela pojma. Ko smo pripravili predstavitev, ki ni vsebovala teh lastnosti, je bila reakcija od zmedene do sovražne.
Torej, da, čeprav me večina sestankov spravlja v poštev, včasih morate prositi povabilo na zabavo. Ker porabi 30 minut s svojimi sodelavci, daleč preteče toliko ur, ki jih potrebujejo za ponovno izdelavo celotnega poročila. Zaupaj mi.
Tema teh dveh predlogov ni odpravljanje silosov, temveč spodbujanje doslednega sodelovanja in komunikacije, za katero Marcy Axelrad, vodja globalnega direktorja za upravljanje talentov in razvoj zaposlenih v Wayfairju, meni, da je ključnega pomena za uspeh organizacije.
"Konec koncev, pravi Axelrad, " zagotavlja, da ljudje ne izumljajo že obstoječega, in odpravlja frustracije, ki so posledica neučinkovitosti in vrtenja koles. "
In, ne, ni vaša odgovornost, da to olajšate za celotno podjetje. Tega ne moreš storiti sam. Poskusite lahko nekaj, na primer, če prevzamete pobudo, da združite moči s tistimi zunaj svojega kroga in se pogosto povežete z ekipami, ki imajo morda nekaj prekrivajočih se ciljev.
