Delam v digitalnih medijih. Dejansko delam za podjetje, ki se osredotoča na preobrazbo v oblaku podjetij (ali bi to lahko dobilo več nove dobe?), In vodim razrede šolskih predmetov, kot so "Social Media Metrics." Torej, kot si verjetno predstavljate, Jaz sem vse za to, da priklonim najnovejše tehnologije.
Ampak obstaja ena stara tradicija, za katero mislim, da je nikoli ne bi smela izginiti: ročno napisana zahvala. Ne govorim samo o praznikih in tvojem rojstnem dnevu, ko dobiš darila, ampak za bivanje v hiši nekoga, dobivanje dobrih nasvetov ali pomembnega uvoda ali preprosto občutek, da cenim nekoga.
Zakaj? V današnjem hitrem svetu, kjer pisanje e-poštnih sporočil traja predolgo in se ameriška pošta praktično ustavi, na veliko izstopa ročno napisana beležka. Ljudje vedo, koliko časa je treba sedeti in pisati (da ne omenjam, da nekaj spustiš v poštni nabiralnik), in vložitev tega dodatnega truda jih bo navdušila bolj, kot veš.
Kdaj je zahvalo primerno?
Ljudje se pogosto sprašujejo, kdaj je primerno pisati zahvale in moje pravilo je naslednje: Ko ste v dvomih, napišite . Pišite za darila, ki jih prejmete (za rojstni dan, poroko, otroški ali poročni tuš, počitnice ali naklonjenost), kadar koli ste gostili (na koktajlu, večerji, bivanju v vikendu ali dogodku) in kadar koli drugje čutite, da cenite nekoga ali kaj podobnega (ko vam je prijatelj pomagal pri gibanju, vam je izposodil veliko torbo ali poslušal, ko ste se spopadali z razpadom). In vsekakor napišite za karkoli, kar je povezano z delovnim mestom, na primer, če vam je bratranec pomagal, da ste se zaposlili na razgovoru za službo ali pa si je vzel čas, da vam pomaga pri življenjepisu.
Kdaj naj ga pošljem?
Vedno so me učili, da morate pisati v dveh tednih od prejema darila ali obiska dogodka - čeprav obstajajo zelo različne šole razmišljanja (Etipedija Emily Post vam daje le 2-3 dni!). Seveda boljše kot nikoli zagotovo ne velja tukaj (glej video Emily Post o tej zadevi), vendar pisanje prej ne pomeni le koristi etiketa, ampak tudi pomaga, da si zapomniš podrobnosti, ki jih lahko vključiš v beležko.
Ne pozabite tudi, da imajo poroke nekoliko drugačno pravilo in neveste dobijo do tri mesece, da se prijateljem in družini zahvalijo za darila.
Kako naj ga naslovim?
Ročno napisane zahvale so po naravi tradicionalne, zato je vedno lepo začeti z "Draga", namesto z imenom osebe (ali "zdravo" - to ni e-pošta!).
Kaj naj napišem?
Na splošno bodite premišljeni, bodite hvaležni in kar je najpomembneje - bodite pristni. Pomislite, kaj bi rekli na glas, da se zahvalite osebi, ki ji pišete, nato pa te besede prevedite na papir in si prizadevajte za približno štiri stavke.
Glede na to, za kar se zahvaljujete, lahko vsaka vrsta zahvale sprejme nekoliko drugačno sporočilo:
Po prejemu darila
Ne pozabite natančno navesti, kaj ste dobili in kako nameravate uporabljati ali nositi. Na primer, če vam nekdo podari ogrlico, omenite, da ste prejeli številne pohvale, ko ste ga nosili, da je delal prejšnji teden. Če gre za ček ali gotovino, razložite, za kaj ga nameravate uporabiti, na primer za varčevanje na počitnicah to poletje, odplačevanje nekaterih študentskih posojil ali zajemanje čevljev, ki ste jih opazovali mesece. Prejemnik se bo resnično počutil, kot da vam darilo nekaj pomeni.
Po tem, ko je ostal nekdo doma
Ljudje so ponosni na svoje domove, zato to zapišite, ko pišete - na primer: "Ne morem prelepati čudovitih pogledov iz vaše dnevne sobe." Ali, če ste jedli med bivanjem tam, poskusite, "Večerja, ki ste jo pripravili v soboto zvečer, je bila čudovita. Recept bi bil zelo všeč, če ga želite deliti."
Ko se zahvalite gostitelju dogodka
Ne glede na to, ali vas je povabila k sebi domov ali službovala v odboru, ki je načrtoval obsežen dogodek, gostiteljica vedno rada sliši, da so se njeni gostje zabavali in da se ji je trdo delo izplačalo. Bodite torej natančni glede tega, kaj vam je bilo od dogodka všeč. Če bi se na primer zahvalili gostitelju sklada za rak dojke, bi lahko napisali: "Roza kozmos in vse roza prikaz sladice sta bila tako popolna za dogodek - in bili so okusni! Vsi, s katerimi sem govoril tisti večer, so jih omenili, zlasti roza makarone. "
Ko cenite nekaj, kar je nekdo storil
Prijateljica tvoje mame te je postavila na čudovit zmenek na slepo, tvoj sodelavec te je skrbel, oče tvojega fanta te je odpeljal na letališče - vse to si zasluži priznanje. Poleg tega, da se zahvaljujete, je vedno dobro priznati, da veste, da je oseba šla s poti, da vam pomaga.
Kako naj zaključim z opombo?
Obstaja veliko možnosti: iskreno, toplo, najboljše, lep pozdrav, ljubezen in še več. In nič ni prav ali narobe - preprosto uporabite tisto, s čimer se počutite udobno, na podlagi odnosa z osebo. Na primer, če je moj oče prijatelj, bi najverjetneje dal "iskreno", ampak očetu bom napisal "ljubezen." Če še vedno niste prepričani, sem vedno ljubitelj "toplo" in "Vse najboljše." Oba zaključka prikazujeta naklonjenost, vendar brez nerodnosti.
Ne pozabite, da ne glede na priložnost ali razlog štirje hitri stavki o pisarniških materialih ljudem pomenijo svet. Torej - starinsko ali ne - to je tradicija, ki jo je vsekakor vredno držati.
