Če ste kaj podobnega kot jaz, ste večna oseba, ki opravlja več nalog. Ta kakovost je lahko koristna, lahko pa tudi ovira - na primer, ko poskušate dokončati disertacijo, diplomsko nalogo, diplomsko delo ali dolgoročni ustvarjalni projekt. Za takšne naloge je potrebna enovitost, osredotočenost in prizadevnost, ne da bi premetavali od ideje do ideje.
Ko sem prvič začel delati svojo disertacijo, sem se vsakič, ko sem sedel za pisanje, motil druge naloge na mojem opravilnem seznamu. Podjetje se mi je zdelo tako veliko, da sem lažje delal na majhnih projektih, za katere sem vedel, da bi lahko hitro končal. Poleg tega sem imel še veliko drugih stvari, ki jih moram početi, zato sem čas od pisanja upravičil kot čas za druge nujne zadeve.
Kar sem se naučil, je, da sem se, ko sem si strukturiral čas, da sem se takoj odzval na naslednjo nalogo, da sem se pojavil, premagal tiranijo nujnosti in nisem naredil nobenega napredka pri moji glavni prioriteti: diplomirati! Moral sem najti način, da se osredotočim na pisanje in se ne bom izognil delu ali družbenim obveznostim, ki bi lahko počakal še en dan.
Če ste v istem položaju, naj vam povem o dveh tehnikah, za katere sem ugotovil, da sta mi pomagali iz tega cikla.
Pomodoro tehnika
Ko sem prijatelju povedala o težavah, ki sem jih doživljala, mi je priporočila, da si omislim forum in podporno skupino za diplomiranje disertacij in disertacij. Tu sem prvič spoznal moč tehnike Pomodoro za osredotočanje na in zaključek majhnih kosov pisanja (ali kakršne koli vrste dela v zvezi s tem).
Pomodoro tehnika je metoda upravljanja s časom, ki uporablja časovnik za razčlenitev dela na intervale ostrenja in počitka. Ti intervali se imenujejo "Pomodoros" (ali "paradižnik" v italijanščini), potem ko so paradižniki v obliki kuhinjskih časovnikov, ki odlično delujejo za časovne seje. Pomodoros so ločeni s kratkimi odmori zaradi motenj, sanjarjenja, malice - karkoli že. Deluje nekako takole:
Ta tehnika mi je pomagala pri povečanju koncentracije in zmanjšanju motenj med pisanjem disertacije. Ugotovil sem, da na splošno raje zaključim daljši Pomodoros (30-45 minut) z daljšimi odmori, vendar je vsak dan drugačen in si skušam cilje postaviti primerno.
Če želite časovno preslediti svoje intervale in slediti svojemu napredku, uporabljam aplikacijo PomodoroPro na svojem iPhoneu (2, 99 USD iz App Store). Spletno mesto Pomodoro Technique ima tudi brezplačna sredstva, s pomočjo katerih boste racionalizirali svoj delovni proces in se borili proti svojim večnamenskim nagnjenjem.
Kako se stvari končajo
Druga metoda, s katero sem se srečal pri urejanju svojega časa in reševanju motenj, je Getting Things Done (GTD), sistem za upravljanje časa, zasnovan za pomoč pri strukturiranju nalog in upravljanju podrobnosti vašega življenja, ne da bi vaš urnik postal preveč tog.
GTD je namenjen nadzoru nad in stvari, ki jih želite opraviti ali jih morate opraviti. Ne glede na to, ali morate iz knjižnice dobiti knjigo, načrtovati intervju ali sestaviti oris, ostajate pri nalogah, je vse v tem, da se naučite upravljati in organizirati svoje stvari.
Tu je osnovni oris, kako deluje:
Ti koraki vam bodo pomagali, da boste imeli nadzor nad svojimi nalogami in obveznostmi, hkrati pa se morate prepričati tudi o svojih prednostnih nalogah, da boste lahko "začeli s koncem v mislih".
Zaradi tega GTD zahteva tedenski pregled vseh vaših osredotočenih področij, kar bi vam pomagalo, da vas ponovno povežete s svojimi prednostnimi nalogami in vidite, kje ste in kam greste. Tu je nekaj priporočil za pregled tedenskega pregleda:
Če želite izvedeti več o GTD, obiščite spletno mesto ustvarjalca Davida Allena, si oglejte knjigo ali si oglejte te aplikacije GTD.
