Stavim, da mislite, da vaše delovno mizo nima veliko skupnega z glavno avtomobilsko montažno linijo. Toda izkazalo se je, da so si bolj podobni, kot si mislite - še posebej, če gre za to, da bi povečali svojo učinkovitost.
Jamie Bonini, guru produktivnosti pri Toyoti, upravlja enega najbolj učinkovitih proizvodnih procesov v industriji. Specializiran je za iskanje načinov, kako narediti proizvodnjo vozil bolj vitko, s pomočjo koncepta "kaizen" - nenehno delati majhne izboljšave za zmanjšanje zunanjega gibanja. "Toyota se bo praskala ob desetih sekundah, da bi zmanjšala" takt čas ", kar je potrebno za dokončanje enega koraka v postopku, " je nedavno pojasnil članek Bloomberg Businessweek.
Bonini je s pomočjo Blondanbergovega Brendana Greelyja nedavno svojo taktiko produktivnosti linij preizkusil v življenju pisarniškega delavca. Potem ko je dva dneva spremljal Greelyja - analiziral njegov čas, natančno pregledal njegov delovni prostor in v svojem dnevu opredelil "odpadke", je Bonini podal nekaj predlogov, kako narediti več z manj.
Zanimivo je, da so nasveti, ki jih Bonini ponuja, morda nekoliko nasprotni načinu, na katerega smo navajeni. Na primer, namesto paketnih nalog (zbiranje in shranjevanje za pozneje), Bonini predlaga, da si prizadevate za neskončen, stalen pretok, tako da dokončate vsako nalogo, ki jo začnete. Med njegovimi nasveti pojasnjuje, da neprekinjen pretok zahteva, da se vaš delovni prostor organizira na poseben način, da naloge izvajate eno za drugo, na primer le na voljo potrebne zaloge na prostem, da preprečite, da bi vam nered ušel. (Veste, kot bi bila montažna linija.)
Če iščete načine, kako kar najbolje izkoristiti svoj čas in vire, razmislite o seznamu iz Toyotine knjige. Kot je izvedel Grli, lahko nekaj preprostih sprememb resnično poveča vašo učinkovitost vsakodnevno.
