Tukaj je, kako v 1 uri očistite mapo »Prejeto«

Verjetno je vaša mapa »Prejeto« podobna zapuščeni košarici s predmeti, ki sedijo na zadnji strani vaše omare. Veste, da je umiranje očistiti (in skriva veliko skritih presenečenj), vendar je misel, da bi se lotili takšne naloge, prepričljiva. In kdo ima šest ur prostega časa, da si prihrani kaj takega?

Toda urejanje e-poštnih sporočil ne mora trajati ves dan - v resnici lahko to storite v samo eni uri, če ste določili čas zanjo.

Minute 1 do 10: Odstranite smeti

Nastavite si čas za 10 minut in začnite množično brisanje (ali arhiviranje) vseh sporočil, za katera veste, da jih ne potrebujete, na primer obvestila iz računov družbenih medijev, opomnike za pretekle dogodke, potrditve za dobave, ki ste jih že prejeli, novice, ki ste jih že prebrali (ali jih ne bomo nikoli brali) in e-poštna sporočila, ki niso več pomembna.

To lahko olajšate tako, da v nabiralniku poiščete običajne pošiljatelje ali zadevne vrstice (na primer obvestila LinkedIn) in hkrati izbrišete kup stvari.

Minute 10 do 30: Ustvari mape in nalepke

Zdaj je čas, da organizirate sporočila, ki ne potrebujejo nobenega ukrepanja, vendar jih morate ohraniti ali jih želite obdržati.

Obstaja toliko sistemov map, kolikor je uporabnikov e-pošte, vendar je enostavno poskusiti ustvarjanje mape za katero koli temo ali vrsto e-pošte, ki vsebuje več sporočil, ki se nanašajo nanjo. Torej, to lahko pomeni mape, kot so: prejemki, projekti, izleti in tako naprej. Mape lahko vedno dodate in prilagodite, ko se naučite, kaj najbolje deluje za vas.