Torej, najprej tukaj vnesete kopijo. Nato označite ta polja, da označite, v katerih urah naj se začne izvajati promocijsko sporočilo. Seveda tukaj zapišite morebitne izjeme. Nato ustvarite dokument PDF. Pošljite to direktorju programa. Pridobite njegovo odobritev. Poglejte PDF. Pošljite to talentu za snemanje, nato producentu za izbor glasbe. Spremljajte jih in ko je posnet spot, se vrne programskemu direktorju. Dajte mu tri dni, da se odjavi, nato pa …
Potrpežljivo sem poslušal, ko je moj kolega še naprej razlagal „nov in izboljšan“ protokol - za tisto, kar je bilo videti kot večnost.
Do konca razlage je postajanje 15-sekundnega radijskega spota postalo očitno postopek v 45 korakih. Postopek, ki je vključeval strašno zastarel in neroden računalniški program, za katerega očitno nismo imeli sredstev za posodobitev. Postopek, zaradi katerega so se vsi v ekipi počutili zamerljive in podčrtane.
Kot koordinator promocije je bila moja naloga, da sledim načrtu in ga uresničim.
Takrat sem bil mlad, neizkušen in premalo samozavesten, zato sem si rekel: „Seveda! Smiselno je. Smatraj narejeno."
Moral bi reči: "Mislim, da bi to morda preveč komplicirali - kot veliko."
Ko sodelavec uporablja »uporaben sistem«, ki ima približno 40 korakov več, kot je treba - ali pa izvaja projekt, ki je zapleten v mislih - je lahko težavno reči: »Lahko bi to počeli drugače«, ne da bi pri tem poškodovali občutki.
Toda kot sodelavec je to del vaše službe. Co + delavec. Delo v sodelovanju. Ob strani. Sodelovalno.
Ko vidite nekaj, kar bi lahko naredili bolje, je vaša odgovornost, da spregovorite.
Samo premišljeno izberite svoje besede in bodite spoštljivi.
Tukaj je skript, ki vam lahko pomaga:
Poskusite lahko tudi stavke, kot so:
Ali pa:
Jezik boste seveda želeli prilagoditi kulturi vašega podjetja. Nekatera podjetja so bolj formalna, ko gre za komuniciranje in predlaganje idej, druga pa so opuščena in odpravljena. Naredi, kar je smiselno zate.
Toda ne glede na to, kakšno besedno zvezo izberete, je ključno, da se osredotočite na pozitivno - novo rešitev! enostavnejši načrt! boljši pristop! - Bolj kot negativno prebivanje.
Svoje sodelavce želite razburiti nad vašo idejo, ne pa jih postavljati v obrambo ali se jim zdijo nesposobne.
Pomislite: Hej, imam predlog, da bi ta projekt lahko potekal precej bolj gladko. Pogovoriva se!
Ne: ta postopek preprosto ne deluje in zapravljamo na tone časa. Ste bili, ko ste napisali ta priročnik o najboljših praksah?
Tudi če vaš kolega reče: "Ne, ne spreminjamo načrta", niste izgubili ničesar. Še vedno si točno tam, kjer si začel. Vendar ste se vsaj potrudili in poskušali stvari izboljšati.
In - najboljši primer scenarija?
Slišali boste 10 čarobnih besed, ki ste jih čakali:
