To je priljubljen in naraščajoč pojav: Po dogodku in povabilu na povabilo rečemo da, da, da, potem pa, ko gre za dejansko udeležbo, pogosto rešimo, včasih v zadnjem trenutku. Kot da je pričakovanje načrtov - zabave, druženja na večerji, dogodka za povezovanje v mrežo - veliko bolj vznemirljivo kot dejansko udeležiti se dogodka. Rezultat je seveda ta, da na koncu prekomerno izpolnimo svoje mnenje in se nato obljubimo.
Ko pridete na delo v ponedeljek zjutraj in odprete koledar, da vidite, da je vsak večer v tednu rezerviran in da ste celo razporedili stvari med delavnikom - kavo z bivšim sodelavcem, zajtrk z mentorjem in pijača v veseli uri s trenutnim kolegom - morda se boste počutili preobremenjeni in zaskrbljeni.
Samo ni načina, da bi vsega zmogli, ampak kako se odpraviti nekam, ko si rekel, da boš šel ali naredil nekaj, kar si rekel, da boš storil? In kako to storiti, ne da bi bil videti kot kreten ali zažgal most?
Pravzaprav se lahko popolnoma izognete izletom in tudi vljudno.
1. Ko resnično želite preložiti
Zgodi se najboljšim od nas. Z bivšim šefom načrtujete načrte in pravzaprav ste navdušeni nad srečanjem. Veselite se, da boste dohiteli in razbrali, kako vse poteka v vaši stari družbi. Ko odprete koledar in vidite datum, predviden za 19.30, se zavedate, da ga nikakor ne morete narediti. Ne po dobri noči spanja, ki ste jo imeli, in zagotovo ne po tem, ko ste se napotili na devetletni delovni dan s pripetim rokom.
Tukaj je, kaj storiti: Poglejte si svoj koledar in poiščite čas, za katerega ste 100% prepričani, da bo deloval. Mogoče si izberete noč pozneje v tednu, tako da, če ste utrujeni, se lahko spomnite, da boste do vikenda morali preživeti še en dan. Mogoče predlagate kosilo namesto pijače. Izberite teden, v katerem ste načrtovali kaj drugega - zato boste spodbudili k temu načrtu.
Napišite e-poštno sporočilo in se opravičite ter poskusite težko preurediti urnik ob upoštevanju dejstva, da morate biti zdaj čim bolj prilagodljivi:
2. Kadar nikoli ne bi smeli zavezati (in ne želite preložiti)
Tudi to se zgodi najbolj dobronamernemu med nami. Pravite, da ste se obrnili na mrežno osebo ali prijatelja prijatelja, ki vam želi izbrati možgane glede vaše službe in industrije. Pogovor ste poskušali voditi po e-pošti, vendar je oseba vztrajala in zdaj imate obed za kavo ob 8:30 v enem izmed najbolj obremenjenih mesecev, ki ste jih imeli dolgo. Iskreno z veseljem odgovarjate na njegova vprašanja in odkrito poklepetate z njim o spreminjajoči se pokrajini marketinške industrije, vendar ste tako pretirano podaljšani, da se vam zdi, da vas celo stisne v zgodnjo jutranjo kavo, da vas bo postavila čez rob.
Morate biti sprednji in neposredni. Oprostite za kršenje načrtov, vendar bodite prepričani o nadaljevanju pogovora v spletu. Tukaj je nekaj reči:
3. Ko zbirate dogodek in niste določena oseba
Ta se morda zdi najlažji, ki se mu je treba izogniti, in na nek način tudi je. Če ne gre za samski sestanek, morda ne čutite potrebe, da bi koga sploh obvestili, da ga zbirate, ampak to vzemite od mene kot nekoga, ki je organiziral dogodke v preteklosti: Za vsakim je resnična živa oseba dogodka in če imate v mapi »Prejeto« kontaktno e-poštno sporočilo, se raje obrnite in se vnaprej opravičite za svojo odsotnost. Čeprav se zdi, da je dogodek tako velik, da ga nihče ne bo opazil, če ga zamudite, resnica je, da so industrijski krogi pogosto majhni in če vam je mar za vaš profesionalni ugled, preprosto prikazovanje ni pravi način za reševanje sebe.
Namesto tega ugotovite, do koga lahko stopite. Če obstaja internetni RSVP in lahko svoj odgovor spremenite v „zavrni“, to storite. Vključite opombo o tem, kako vam je žal, da ste odpovedali zadnji trenutek, vendar se je nekaj zgodilo. Upate, da boste ostali v zanki glede prihodnjih dogodkov. Če se o dogodku obrnete na osebo, s katero ste bili v stiku, tudi če je ta oseba PR-ov predstavnik in drugače popoln neznanec, poskusite poslati naslednje:
Vse to je povedalo, ali veste, kaj je lažje kot odpovedati se nekomu ali povedati malo bele laži ("nekaj se je zgodilo"), ko ne morete narediti dogodka ali srečanja, za katerega ste se dogovorili, da se ga udeležite? Če ne boste rekli da, če niste pozitivni, se boste znali dobro načuditi.
Zavedam se, da se včasih stvari pojavijo in si zasedena, toliko, da se kosilo stran od tvoje mize samo počuti preveč. Razumem ga in verjetno ga bo dobila tudi oseba, ki jo prekličete. Kljub temu naj bo odstopanje od zmenka redkost. Potrudite se, da si dovolite samo zavezati se tistim, nad katerimi ste resnično navdušeni in ste prepričani, da boste dobro opravili. Poklicni svet je lahko majhen, in čeprav luščenje ni isto kot kurjenje mostu, je dovolj blizu za udobje, še posebej, če oseba ali ljudje na drugem koncu resnično računajo na vašo prisotnost.
