Načrtovanje dogodkov za življenje zveni kot sanje - nabiranje hrane in dekoracije, delo s množico različnih ljudi, preživljanje dni na kul prizoriščih namesto za mizo. Toda za uspeh na tem hitrem področju je potrebna več kot le ljubezen do velike zabave - imeti morate pozornost za podrobnosti in sposobnost obvladovanja stalnih rokov in pritiska.
Sedeli smo z dvema profesionalnima načrtovalcema dogodkov (ki, da, obožujeta svoje službe), če želite izvedeti več o tem, kaj je potrebno za preboj.
Jennifer Carver
Generalni direktor, University Events, University of Southern California
Zakaj ste izbrali to področje?
Vedel sem, da mi nikoli ne bo dolgčas! Moral sem najti nekaj, kar bi me držalo na nogah in ne bi postalo monotono. Želel sem si hitro napredovati kariero, kjer bi vsak dan delal nekaj drugačnega in se ne bi zataknil za mizo 40 ur na teden. Načrtovanje dogodkov vam omogoča, da delate na tako različnih projektih in nobena dva nista popolnoma enaka. Tudi če načrtujete vsakoletno prireditev, je vedno izziv, da jo še izboljšate in izboljšate, kot je bilo leto prej.
Kaj si želel početi na fakulteti?
V faksu sem bil ves zemljevid. Vedela sem, česa nočem početi, vendar sem imela težave z zožitvijo natanko tistega, kar sem hotela narediti. Zanimalo me je toliko različnih področij. Nekoč sem razmišljal, da bi se lotil kazenskega pregona, razpravljal sem o psihologiji, PR-ju, marketingu in delu v zabavni industriji. Na koncu sem se odločil za študij komunikacij in politologije o množičnih medijih. Obe sta bili nekoliko široki in počutil sem se, da lahko uporabim te spretnosti, ne glede na to, kaj na koncu počnem. Hotel sem biti samo pripravljen, ko se bo predstavila prava priložnost. Na srečo je moja strategija delovala!
Kakšna je bila vaša prva zaposlitev na tem področju in kako ste jo zaposlili?
Moje prvo "pravo" delo na fakulteti je bilo v studiu MGM kot asistent na oddelku za potrošniške izdelke in marketing. Sama sem imela srečo, da sem tako zgodaj v svoji poklicni karieri pristala v studiu. (To je bilo seveda po približno šestih mesecih zaposlitev za krajši delovni čas, vključno z služenjem v restavraciji, delom za gostinsko podjetje in celo dva tedna telemarketinga, da bi lažje plačali račune!)
Vstopil sem s prijavo, da sem v studiu. Čeprav to ni bilo vedno dosledno delo s polnim delovnim časom, mi je omogočilo, da sem se srečal z ljudmi v podjetju, delal v različnih oddelkih v celotnem studiu in odkrival področja, v katerih sem najbolj užival. Po dveh mesecih številnih različnih nalog sem bil postavljen v položaj pomočnika kot temp in zaposlen za polni delovni čas približno mesec kasneje.
Čeprav je bilo načrtovanje dogodkov in srečanj le majhen del mojega dela, sem bil izpostavljen tudi pripravi in načrtovanju sejmov. Moja želja, da bi postala načrtovalka dogodkov, se je od tu razrasla in vedela sem, da je to smer, v katero želim ujeti svojo kariero. Delo v studiih MGM je bila odlična izkušnja in po dveh letih me je univerza Pepperdine zaposlila kot koordinatorja dogodkov.
Kaj bi svetoval nekomu, ki vdre na vaše področje?
Pridobite izkušnje, kjer koli lahko. Poiščite načine, kako se vključiti v načrtovanje dogodkov, sestavite življenjepis in začnite portfelj. Tudi če delate na popolnoma drugem področju, se lahko prostovoljno prijavite z lokalno neprofitno organizacijo in pomagate načrtovati dogodek za zbiranje sredstev ali ponudite pomoč pri usklajevanju zabave za izlete ali počitnice za vaše podjetje. Nabiranje izkušenj vam bo omogočilo tudi boljši pogled na načrtovanje dogodka od začetka do konca in prepričani, da želite resnično nekaj početi. Ni vedno tako glamurozno, kot se zdi, in veliko je pritiska, vendar je neverjetno koristno, če se vaše trdo delo uresniči in ustvari čudovito izkušnjo za vaše goste.
Elizabeth Conway
Direktor za komunikacije in prireditve v podjetju tveganega kapitala in soustanovitelj strategij in dogodkov Conway Amling
Zakaj ste izbrali to področje?
Začel sem delati v oddelku za komunikacije in razvoj neprofitne organizacije. Jeseni 2008 je morala organizacija zaradi gospodarstva zmanjšati število zaposlenih, vključno s svojimi osebami za zbiranje sredstev. Tako sem prevzel načrtovanje naše letne dražbe za štipendije.
Bilo mi je čez glavo in dogodek je trajal veliko dolgih ur in prosjačenja, a ko sem videl neverjetne rezultate (uspeli smo zbrati več kot 100.000 dolarjev za štipendije), sem se priklenil. Ni škodilo, da sem odrasel v ravnateljski hiši v zasebni šoli - moja družina je imela pri nas približno 20 dogodkov na leto za zbiranje sredstev ali sprejem novih staršev, zato sem se navadila na mreženje, pomoč gostincem in postavljanje dogodkov v zelo zgodnji starosti. S tem sem svojo kariero počutil naravno.
Kaj vas je pri delu na vašem področju najbolj presenetilo?
Ko sem ljudem povedal, kaj počnem, je njihov odziv vedno enak: "To je tako zabavno, rad bi si služil, kamor bi lahko šel samo na zabave." Na žalost to ni primer. Mislim, da sem se lahko udeležil samo 50% dogodkov, ki jih načrtujem - običajno delam tabelo za prijavo ali jo nadziram. Običajno ste tako zasedeni in se prepričajte, da se vsi dobro zabavajo in stvari potekajo po načrtih, da nimate ničesar za jesti ali piti, dokler ne mine 10 minut, nato pa je čas, da razstavite dogodek.
Ne podajte se na to področje, razen če niste oseba, ki organizira vsako veselo uro, načrtuje vsako potovanje s prijatelji, barvno usklajuje vašo omaro in vam užitek ne bo naredil seznama opravil. Ni vse v nabiranju prtov in rož; je tudi veliko podatkov in podrobnosti.
Kaj bi svetoval nekomu, ki vdre na vaše področje?
Obstaja toliko dobrodelnih organizacij in neprofitnih organizacij, ki potrebujejo prostovoljce za svoje prireditve, in biti prostovoljec vam daje neprecenljive izkušnje. Te organizacije želijo zbrati največ možnega denarja, zato potrebujejo nizko previdnost pri prikazovanju dogodkov - in najboljši način za to je, če ne plačajo osebja. Delati dogodek, ne glede na to, ali sedete za mizo za prijavo, zagotavljate tihe predmete na dražbah ali pomagate pri širjenju besede, da bi prišli do udeležencev, je vse lahka izkušnja, če ste pripravljeni delati zanjo. In dodaten bonus je, da si pomagate narediti nekaj dobrega hkrati.
Kaj se razlikuje pri postopku najema na vašem področju kot na drugih področjih?
Ena od prednosti tega področja je, da imate lastništvo nad pridobivanjem izkušenj. V večini drugih poklicev ste podjetju naklonjeni, da vas bo zaposlil, da bi vam pomagal pridobiti izkušnje ali na milost in nemilost pridobiti diplomo ali opraviti določen test. Če pa se lahko pod pasom podate v intervju z desetimi dogodki - tudi če ste bili na vsaki neplačani prostovoljki - ste korak pred svojimi tekmeci.
