Ste se kdaj nehali razmišljati o tem, kako pomembno je pisanje pri vašem vsakdanjem delu? Z izjemo nekaj polj je večina od nas odgovorna za komunikacijo po e-pošti. Še več: od nas se lahko zahteva, da napišete predloge, dodate strani v priročniku ali pa ustvarite tekstovno ploščo za predstavitev nove ideje. Poleg tega boste morda morali celo predložiti vzorec pisanja za prihodnje delo.
Čeprav morda niste trgovski pisatelj, število stvari, ki jih morate vsak dan pisno naleteti, ni nepomembno.
To pomeni, da ne želite samo preveriti, ali pravilno uporabljate "svoje" in "je", ampak želite preveriti tudi nekaj drugih "pisateljskih" polj.
Ker če tega ne storite, na koncu pošljete e-poštna sporočila:
V redu, to bi lahko bilo pretiravanje. A ni tako daleč.
Kako bi to popravil? In kako popravite svoje pisanje naprej (ne da bi morali delati ure dela?). Kako postanete močnejši govornik in pisatelj? Pravzaprav ni tako težko - začnite delati s tem kontrolnim seznamom in v nobenem trenutku boste postali boljši pisatelj.
Ali obstajajo tekaške kazni?
Če niste prepričani, preberite na glas in se prepričajte, da lahko - in sodelavec - sledite temu, kar poskušate povedati. Razen če niste napredni pisatelj, ki se pozna z dolgimi, zapletenimi črtami, se odločite za kratke in preproste stavke.
V zgornjem primeru je prvi stavek zalet (zato ste se verjetno že od začetka počutili izgubljene).
Tukaj je, kako naj se glasi:
Je to, kar praviš, jasno?
Ujemanje močnih besednih besed je super, vendar le, če ste pozitivni, jih pravilno uporabljate. Bolje je, da nadzirate svoje pisanje z besedami, ki jih poznate, kot pa da mečete veliko in upate, da boste videti pametni. In če gre za očitne zlorabe - kot je na primer zgoraj povezano - no, to je res slabo.
Je pisanje pogovorno?
Seveda, odvisno od predmeta, ne boste želeli biti preveč priložnostni, vendar tudi ne želite, da se vaše besede berejo preveč strogo ali se slišijo izjemno formalno, še posebej, če na tej fasadi ne želite prenesti vsega, kar bi lahko bila stalna izmenjava.
Če uporabljate besedne zveze, kot so "Rad bi razpravljal", "če se vam zdi, " in nikoli ne uporabljate kontrakcij, je naporno pisanje, in če vaše delo tega ne zahteva, boste naleteli na bolj dostopno (beri: človek), če delajte na pisanju pogovorno.
Ali imate prehod potrebne kot potrebne?
Preberite na glas in preverite, ali je skok iz enega odstavka v drugega smiseln in lepo teče.
Čeprav je povsem v redu in dobro odpreti elektronsko sporočilo v ponedeljek zjutraj z noto o vikendu, se zdi čudno, ko se spusti v sredino e - pošte - tako, kot je zgoraj.
Ali uporabljate pravilno ločilo?
Ali poznate razliko med podpičjem in dvopičjem? Ali vejice uporabljate dosledno (če ste po želji), oksfordske vejice?
Pri tem se pojavljajo številna vprašanja: "Upam, da ste imeli dober vikend: sprašujem se, ali si lahko določimo čas za pogovor po telefonu" - a na vrhu je napačna uporaba debelega črevesa.
Preverite svoje domofone
Veste, tiste besede, ki zvenijo enako, vendar so napisane drugače in imajo različne pomene. (Nekaj primerov: tam so, njihovi.)
Ali pa ste v zgornjem primeru morda ujeli svojo / svojo napako.
Ali je vaša kapitalizacija pravilna?
To je zapleteno in veliko ljudi napačno črka skupne samostalnike, kadar je treba samo veliko črko.
V tem e-poštnem sporočilu ni treba uporabiti niti ekipe niti oddelka. So običajni samostalniki - ne pravilni.
To je dovolj enostavno, kajne? No, takole bi izgledalo to e-poštno sporočilo, če bi izmišljeni Ben upošteval ta nasvet:
Ni vam treba biti najboljši pisatelj, ki je bil kdajkoli dosežen - to tukaj ni cilj. Toda praktično vsaka panoga ceni ljudi, ki znajo sestaviti skupaj slovnično pravilne stavke in jasno deliti svoje ideje. Naredi vas boljšega e-trgovca, boljšega predstavitelja, boljšega iskalca zaposlitve in na splošno boljšega komunikatorja.
