Eden najtežjih prehodov v moji karieri je prišel, ko so me napredovali v vodenje ekipe, katere del sem bil. Zgodilo se je po tem, ko je velika korporacija takrat mojo šefico spodbudila k predčasni upokojitvi. Petek sem bil del ekipe, v ponedeljek pa me je vodil. To je bila ena najbolj zahtevnih in močnih izkušenj moje kariere.
Leta kasneje mi je visoki strokovni direktor rekel, da gre verjetno za najtežji prehod, s katerim se lahko kdo spoprijeme pri napredovanju. "Upam, da imate veliko podpore, " je dejala.
Hm. Ja, podpore ni bilo.
Lahko pa si veliko bolje pripravljen kot jaz. Obstajajo jasna dejanja - dejanja, o katerih mi takrat nihče ni povedal, s katerimi lahko ta prehod postane lažji za vas in vašo ekipo. Upoštevajte te korake in postopek boste naredili veliko bolj produktivnega in zadovoljnega za vse vpletene.
1. Prepoznajte, kaj je to ogromna sprememba
Če ste v dobri organizaciji, boste dobili veliko podpore in mentorstva s strani vodstvene ekipe. A tudi če imate veliko podporo, če želite biti uspešni, morate prepoznati, kakšen velik vpliv bo imela ta promocija na vaše odnose z vašo ekipo - vašimi nekdanjimi vrstniki.
Morali boste miselno preoblikovati, kako vidite svojo vlogo v skupini, saj se bo čez noč dinamika močno spremenila. Preiti morate od vrstnika do vodje. Čeprav je vznemirljivo, si zapomnite tudi, da morate v tej novi vlogi še veliko delati, da vzpostavite sebe in svojo avtoriteto.
2. Imejte pogovor z ekipo
Pokličite svojo novo ekipo, da določite pričakovanja in se pogovorite, kako boste delali naprej. Povejte jim, da ste po eni strani seznanjeni z delom ekipe, ljudmi in organizacijo. To je dobro.
Po drugi strani pa jim povejte, da bo način dela in reševanja situacij izgledal drugače kot v preteklosti. Zdaj boste oseba, ki bo upravljala povratne informacije in ocene.
Dajte jim vedeti, da je sprva to lahko čudno in neprijetno za vse - na koncu pa ste prepričani, da bo to zmaga celotne ekipe. Poudarite zaupanje, ki ste si ga vgradili v ekipo, in za katerega pričakujete, da bo še močnejši. Prosite za njihovo podporo, zaupanje in zaupanje, založite pa jih tudi svoje.
3. Prilagodite vsakodnevno vedenje od vrstnikov do upravitelja
Ker je ta sprememba v marsičem navdušujoča, pomeni tudi, da ne morete biti del ekipe, kakršna ste bili nekoč. Na primer, prepuščanje pisarniškim tračjem ni bila nikoli dobra praksa, a kot vodja je še bolj tabu. Čeprav vas ekipa zdaj ne bo povabila na hladilnik vode, vas bodo nekateri zaposleni lahko preizkusili, ali boste sodelovali. Oprostite s curtom: "To me res ne zanima" in pustite pogovor.
Upoštevajte tudi, da bodo zaposleni morda zelo radi vodstveni organi in podvomili o svoji odločitvi, politiki in direktivi svojega šefa. Zdaj, ko ste del vodstvene ekipe, se morate držati jezika.
Končno spoznajte, da obstaja tanka meja med toplim in prijaznim do članov vaše ekipe in njihovim prijateljem. Lahko ste topli in prijazni, vendar ne zamenjujte svoje ekipe s tem, kakšna je v resnici vaša vloga.
4. Določite, kako boste upravljali odpornost
Ko sem prevzel svojo novo vlogo, so nekateri moji zaposleni pričakovali, da bom čarobno popravil vse situacije, za katere smo se prej odločili, da so bila vprašanja, ko sem bil v ekipi. Prinesli so mi seznam vseh vprašanj, ki so jih želeli od mene. Bilo jim je zelo frustrirajoče, ko so vedeli, da takojšnje popravljanje ni v možnosti.
Vaša ekipa vas morda namenoma izziva in prepreči vaše možnosti za uspeh. Lahko vas preizkusijo ali pokličejo ob vsaki priložnosti. Ne glede na to, ali so želeli službo za upravljanje, vi pa jih boste premagali, ali preprosto ljubijo ljubosumje vašega napredovanja, prehod morda ne bo tako preprost, kot bi želeli. Ni prijetno, je pa realističen del postopka, ki ga lahko predvidite in pripravite nanj.
Vprašajte svoje izzivalce, kaj lahko storite, da bo tranzicija uspela zanje. Z njimi delite svoje cilje in cilje, da bodo vedeli, da ste predani uspehu ekipe. Nato jih opomnite, zakaj ste bili izbrani za vlogo in kaj se od vas pričakuje.
Če se osebje ne more pridružiti vašemu vodstvu, bo morda morali najti oddelek ali organizacijo, ki bi bila bolj primerna. In v redu je, da jim to sporočijo.
5. Poiščite mentorja in zaupnika
Ne glede na to, ali ste v organizaciji z dobro podporo za tovrstni prehod ali ne, je ključnega pomena iskanje močnega mentorja. Upoštevajte le, da ne bi smel biti vaš šef; to bi moral biti nekdo, ki vam lahko ponudi nepristransko poslušanje, povratne informacije in predloge.
Sčasoma lahko tisto, kar se zdi nerodnemu in neprijetnemu prehodu, preraste v bogato in koristno izkušnjo upravljanja. Osredotočite se na osnove, učinkovito komunicirajte in gradite močne odnose. Imeli boste čudovito zgodbo, na katero se lahko ozrete.
