Pred nekaj meseci sem imel, kar sem mislil, dobro (OK, super) idejo o zgodbi, ki sem jo postavil svojemu uredniku: 50 držav, 50 krasnih pohodov. To bi bil čudovit diaprojekcija, za katero sem mislil, da bo ustvarila spodobno količino prometa. Moj šef mi je bil všeč in mi je dal zeleno luč.
Potem sem začel dohajati stike z mediji za različne državne turistične biroje. Kmalu se je moja pametna ideja spremenila v nočno moro - in celoten čas zanič. Zdi se mi, da sem našel na desetine medijskih stikov za informacije in fotografije, ki sem jih potreboval - medtem ko sem ostal na vrhu svojega dnevnega seznama opravil - se je izkazalo za veliko težje, kot sem predvideval. Počutila sem se, kot da se utopim.
Mogoče ste doživeli podobno situacijo, v kateri ste nenamerno ustvarili neverjetno zamuden projekt zase. Ali pa vas morda šef obremeni s pritiskom nalog brez jasnega pojma, kaj je dejansko mogoče izvesti v zahtevanem roku. Kakor koli že, težko je povedati svojemu nadzorniku, da se počutite preobremenjeni, ko poskušate narediti vtis nanj ali njo.
Na srečo sem našel pot iz svoje situacije (na žalost šele potem, ko sem nekaj tednov stresal zaradi tega): predlagal sem, da namesto da počakam še nekaj tednov, da ustvarim diaprojekcijo z vsemi 50 državami - nekateri od katerih smo poslali subpar fotografije - namesto tega bi morali ustvariti izbran izbor resnično preizkusnih pohodov, na katerih bi bile vse dih jemajoče fotografije (ki bi se lahko pojavile v naslednjih dneh).
Z osredotočanjem na privlačno alternativo tistemu, kar sem obljubil, da bom dostavil svojemu šefu - namesto na dejstvo, da sem reševal prvotni projekt - sem se odločil kot kreativen reševalec problemov (in ne kradljivca).
A to ni edini način, da prosite svojega šefa, da vam olajša delovno obremenitev, ne da bi bil videti len. Tu je še nekaj odličnih rešitev, ki smo jih zbrali od drugih strokovnjakov, ki so že bili tam, in poskusili, ko se počutite preobremenjeni:
Prijavite se za prednostno nalogo
Ugotavljam, da moj šef običajno ne ve, kaj je na mojem krožniku, ampak rad doda. Ko se počutim preobremenjenega ali da moje delovne obremenitve ni obvladljivo, ponavadi načrtujem osnovo za dotik za pregled. Pripravim se s seznamom opravil, razvrščenim po prednostnem vrstnem redu, in s splošno časovnico, kdaj lahko vsak izdelek dokončam. Če je organizirana tako, ji pomaga razumeti, koliko je preveč, in jasno kaže, da mojega trenutnega obsega dela ni mogoče obvladiti. Običajno mi osvetli delovno obremenitev, tako da izbere manjše naloge, ki jih dam analitiku v ekipi ali pa se potisnem nazaj na poznejši mesec.
Spoznajte svoje prednosti - in moči svojih kolegov
Pred vrati je prišla nova naloga in prosili so me, da jo nadaljujem - toda že sem bil sposobn in nisem mislil, da bom lahko vsega opravil pravočasno. Predlagal sem, da se za nalogo loti še kakšna kolegica, ki je imela nekaj dodatnega časa, ker je bila bliže tematiki kot meni in bi potrebovala manj časa, da se hitro poveže. Kot poslovno pogodbo sem se strinjal, da bom od naročnika prevzel naslednjo nalogo (do katere ne bom prišel, dokler nisem imel na voljo še nekaj časa). Vse je bilo opravljeno pravočasno in nihče ni bil premagan.
Pokaži - ne povej - da imaš preveč dela
Ko bom v službi dobil preveč nalog, grem do svojega šefa in ga poskusim predstaviti kot "Kaj lahko storim?" situacija (kjer je odgovor zelo očiten). Če se mi dodeli projekt Z in sem že preobremenjen s projektoma X in Y, bom rekel: "Zelo sem navdušen nad dokončanjem projektov X in Y, ampak v zadnjih nekaj tednih, težko je najti dovolj časa, da bi z njimi učinkovito napredoval. Skrbi me, da nimam dovolj časa za projekt Z. Ali mi lahko svetujete, kako to narediti? " Nekajkrat mi je uspelo!
Ne pozabite tudi: če ste zaskrbljeni zaradi tega, ker ste videti, da gre za kretena, je to dober znak, da verjetno niste - in vaš šef je brez dvoma opazil vašo predanost (in vas želi osrečiti zaradi tega). Zato se ne bojite, da preprosto izrazite dejstvo, da projekt, na katerem delate, zahteva več ur, kot ste sprva pričakovali, in da bi radi razpravljali o spremenjenem datumu zaključka.
