Pred nekaj leti sem se prijavil za vlogo pri oglaševalski agenciji. Seveda sem opis dela opisal z glavnikom z drobnimi zobmi - enkrat preden sem poslal življenjepis, drugič pred telefonskim intervjujem in še enkrat, preden sem se napotil na osebni razgovor.
Želel sem se prepričati, da imam vse ključne dolžnosti in odgovornosti, povezane s službo. Vendar se je vedno znova spopadala ena težava: vsakič, ko sem pogledal opis na spletnem mestu podjetja, je bilo drugače . Bilo je, kot da se ne bi mogli natančno odločiti, kaj potrebujejo - zato so ga še naprej prilagajali, odvisno od tega, kaj jim najbolj ustreza tisti dan.
Seveda je to priprave na mojem koncu postalo precej zahtevno. V času, ko sem ga opravila na prvem osebnem intervjuju, sem se počutila popolnoma nejasno, zaradi česa sem sploh intervjuvala. In še huje, počutil sem se ujeto. Kako naj bi dobil večjo jasnost glede določenega položaja, ne da bi se oglasil, kot da sem vprašal: "Počakaj, kaj za vraga je to delo, o katerem govorimo?" tisti nevednik.
Morda niste naleteli na situacijo, ko podjetje nenehno spreminja proces zaposlovanja. Toda stavim, da ste še vedno imeli tiste čase, ko ste želeli podrobnejše podrobnosti o položaju, vendar niste vedeli, kako vprašati, ne da bi se slišali neobveščeni.
Na srečo je nekaj, kar lahko storite, da dobite želene informacije, ne da bi prišli popolnoma nepripravljeni. Klepetal sem z dvema strokovnjakoma za karieri, da sem ugotovil, kako lahko dobite tiste trmaste podrobnosti, ki jih potrebujete - in še vedno jasno, da ste opravili raziskavo.
1. Prej vprašaš, bolje je
Ko postavljate vprašanja o določeni vlogi, je uspešna postavitev časa ena najpomembnejših stvari, ki jo morate upoštevati. Konec koncev ne želite končati tako dolgo v postopku intervjuja (uh, kot sem to storil), da se vam vprašanja zdijo preveč zakasnjena in zato neprimerna.
"Prvi ali drugi intervju je ponavadi najboljši čas, da postavite več vprašanj o delu na visoki ravni, saj boste do zadnjega kroga pričakovali, da boste jasno razumeli, kaj boste intervju za, "razlaga Jaclyn Westlake, rekruter in kolumnist Muse.
Seveda to ne pomeni, da pozneje v postopku ne morete postavljati nobenih vprašanj. Toda, kot pravi Westlake, naj bo vaš cilj do zadnjega intervjuja dobro sposoben glede dejanskega delovnega mesta.
2. Poglejte si podobne vloge
Morda imate opravka z opisom delovnega mesta, ki je napisan z neverjetno dvoumnim jezikom, tonami zapletenega žargona ali pa le na splošno primanjkuje informacij. Kaj zdaj? Kako se razumete, kaj se pričakuje od te vloge, ko je opis tako prazen?
"Če je opis dela nejasen, poiščite druge opise delovnih mest s podobnimi naslovi in iz teh podrobnosti oblikujte vprašanja, " deli Muse Career Coach, Lauren Latin.
Recimo, da se prijavljate za vlogo vodje marketinga. Latinščina predlaga, da uporabite informacije, ki jih najdete iz drugih opisov, da postavite vprašanje, kot je: „Naslov tukaj je vodja trženja. V svoji raziskavi sem opazil, da na več mestih to delovno mesto vključuje socialne medije, vendar opis delovnega mesta tukaj ni navedel. Rad bi slišal več o tem, kaj zajema tukaj položaj. "
Da, stran o karieri podjetja morda ne bo vsebovala podrobnosti, ki jih potrebujete. Vendar se potrudite, da občutite splošne odgovornosti, povezane z neko vlogo, da lahko postavljate informirana vprašanja - namesto da bi se spraševali: "Torej, kaj bi pravzaprav delal tukaj?"
3. Vodite s tem, kar veste
Zgoraj opravljena raziskava vam omogoča učinkovito izvajanje taktike: predhodna vprašanja postavite na nekaj, kar že poznate. "Zastavljanje širokih, odprtih vprašanj o vlogi ali vodenju z nečim, kar najprej veste, so odlični načini, kako izvedeti več o delu, ne da bi bili videti nepripravljeni, " pravi Westlake.
Kako to storite? Westlake ponuja primer, ki prikazuje, kako enostavno in učinkovito je to lahko. "Poskusite reči nekaj takega:" Vem, da bo ta vloga vključevala upravljanje plačil, plačil in terjatev, toda ali bom odgovoren tudi za proračun? "
Glede tistih širokih, odprtih vprašanj, ki jih je omenil Westlake, obstaja kar nekaj, kar vam lahko pomaga pri pridobivanju dodatnih podrobnosti o določeni vlogi. Vprašanja, kot so: "Kaj mi lahko poveste o tej nalogi, ki presega opis?" Ali "Kaj je najpomembnejše, kar bi želeli, da opravim v prvem mesecu v podjetju?" da bi se bolje počutil za položaj.
Če pa ne najdete bolj tankega načina za pridobivanje potrebnih informacij, nikoli ne oklevajte, da bi bili preprosti. "Še vedno obstajajo nejasni vidiki; preprosto postavljanje teh vprašanj na neposreden način kaže zanimanje in zaupanje, " deli Latinova. Vedno je bolje vedeti, kot se pustiti čuditi.
PRIPRAVLJENI NOVE INTERVJUSKE VELIKE NA PRESKUS?
No, potem je čas, da se začnete prijavljati na nekatera delovna mesta.
Tone odprtin prav tako
4. Ne izpostavljajte razhajanj
Ko vas čaka zmedenost glede odgovornosti vlog, je lahko mamljivo, če bi opozorili na razlike v opisu. Obupano boste našli način, kako upravičiti svojo zmedo in ponazoriti, da se teh stvari ne sprašujete samo zato, ker ste nepripravljeni.
Vendar poudarjanje napak podjetja ni priporočljiva taktika. "Izognil bi se neskladnosti, saj nikoli ne veš, kdo jo je napisal - to bi bil lahko tvoj anketar!" Opozarja Westlake.
Namesto tega uporabite zgornji nasvet, če želite uporabiti tisto, kar ste se lahko naučili iz objave, in nato začnite v bolj konkretno vprašanje, kot je: »Glede na opis dela se sliši, kot da bo ta vloga podpirala skupino za razvoj izdelka. Mi lahko poveste kaj več o tem? "
5. Globoko vdihnite
Ni zanikati, da je treba med intervjujem postavljati kakršno koli vprašanje, kar je nerodno in živčno. Vendar to še posebej velja, če se vaša vprašanja tako tesno nanašajo na temeljne odgovornosti položaja.
Vendar globoko vdihnite in se prijazno opomnite, da je vse to le del postopka. "Upoštevajte, da je celoten namen intervjuja, da se vi in vaš bodoči delodajalec spoznata drug o drugem, zato se vprašanja o vlogi, s katero se pogovarjate, pričakujejo in celo spodbujajo!" Pravi Westlake.
Nikakor se ne boste odločili o tem, ali boste sprejeli drug intervju ali ne podpisali ponudbe, ne da bi se popolnoma odločili, kakšne bi bile vaše vsakodnevne obveznosti in dolgoročna pričakovanja.
Ne pozabite, da imate pravico do informacij, ki jih potrebujete. Pravzaprav ravno postopek razgovora obstaja.
Ne glede na to, kako se lahko pogovarjate o teh pogovorih, je celo bolj tvegano sprejeti službo, ne da bi natančno vedeli, za kaj se prijavljate.
Torej, pojdite naprej in postavite vprašanja, na katera resnično potrebujete odgovore. Ne le, da vam bodo pridobili potrebne informacije, ampak vam bodo lahko predstavili tudi pogumnega in samozavestnega prosilca, ki je pripravljen prevzeti pobudo v težkih razmerah.
"Ko si resnično želiš službo ali resnično potrebuješ službo, se ljudje pogosto obotavljajo povedati karkoli, kar bi lahko jadrnico, " zaključi latinsko, "Toda vprašanja, ki bi lahko jadrnico spravila na jadrnico, so tudi vprašanja, zaradi katerih lahko ladja odpluje. ”
