Poletje se hitro bliža in namesto da bi se odpravili na plažo, se mnogi študentje odpravijo v vašo pisarno - kot vaši novi poletni pripravniki.
Sveži, energični in željni delati - točno tisto, kar iščete pri svojem poletnem osebju. Toda za mnoge je to prvič v podjetniškem delovnem okolju in se opirajo na vas, da se naučite vrvi dela in industrije. In nuditi svojim pripravnikom pozitivno izkušnjo učenja, medtem ko še vedno najbolje izkoristite te dodatne pare rok - v samo kratkem 8–10 tedenskem obdobju! - je lahko zapleteno ravnotežje.
Ko pozdravljate nove pripravnike, je pomembno, da nekaj časa premišlite o tem, kako narediti izkušnjo za vse. Sedeli smo z nekaj stažisti, stažisti in nekdanjimi stažisti ter dobili svoje skrivnosti za pripravo uspešnega poletja.
1. Izberite prave pripravnike
Pripravniki so morda le začasni najemniki, vendar še vedno močno vplivajo na vašo ekipo. Pripravnik, ki ni motiviran, neproduktiven ali ne pomaga, lahko spodkopava moralo in učinkovitost vaše ekipe. Ampak, odličen najem lahko prispeva fantastično novo perspektivo pri vašem delu - in celo izkaže, da je vaš najnovejši rock zvezdnik najem konec poletja.
Ko se pogovarjate in najemate kandidate, morate imeti v mislih, koga resnično iščete. Odvisno od tega, kaj želite, da se vaši pripravniki udeležijo, boste morda iskali posebne delovne izkušnje ali akademske naloge - vendar ti ne smejo vedno upoštevati vaše odločitve tako močno, kot morda mislite.
Mark Babbitt, izvršni direktor YouTerna, spodbuja, da študente najamete za neoprijemljive stvari zaradi česar koli drugega: "Vedno iščite študente, ki bodo pokazali navdušenje, sposobnost trenerja in trdno poslušanje, in tiste, ki prevzamejo pobudo, " pravi. "Kjer potencialni stažist obiskuje fakulteto je zadnja stvar, ki jo pogledam."
Najpomembneje je, da poiščite študente, ki izkazujejo resnično zanimanje za vašo panogo ali položaj. Čeprav je koristno vprašati bodoče stažiste o njihovih strastih in kariernih težnjah, pa poglejte še: V katerih klubih in izvenšolskih dejavnostih sodelujejo? Če na primer iščete uredniški staž, ali piše za šolski časopis ali vzdržuje blog? Kar študenti počnejo v prostem času, so lahko odlični pokazatelji, kaj so resnično strastni.
2. Načrt za njih
Nič ni hujšega, kot če imate pripravnike, ki nimajo dovolj opravka - ne le, da jim bo dolgčas, ampak boste nenehno poskušali ugotoviti, katere naloge dodeliti naslednjič, namesto da bi se udeleževali svojih dnevnih opravkov. Nikomur ni produktivno.
Torej, pomembno je, da pripravite delovne naloge daleč vnaprej, da zagotovite, da imajo pripravniki dovolj na svojih krožnikih. Internacijski direktor Games.com David Schwarzberg celo začne razmišljati o tem, kaj bodo njegovi pripravniki počeli nekaj mesecev, preden se bodo dejansko začeli: "Aprila se je naša ekipa sestala samo zato, da je določila vrste projektov, na katerih bodo pripravniki delali to poletje, " pojasnjuje.
Tudi če šele zdaj začenjate, si vzemite nekaj časa, da opišete vrste nalog, za katere bodo pripravniki odgovorni, veščine, ki bi se jih morali naučiti, in projekte, ki bi jih radi imeli ves čas z vašo ekipo. Nato vsak teden - podobno kot bi naredili načrt pouka, če bi bil učitelj šole - oblikujte tedenski delovni načrt.
Najpomembneje pa je, da jim boste dali zahtevne, obsežne naloge, ki bodo pripomogle k temu, da bodo izvedeli več o vašem področju. Kot pravi Schwarzberg, "Trudimo se, da bi njihove moči izkoristili v prejšnjih vlogah in v učnih nalogah, hkrati pa jih načrtujmo izpostaviti novim in zahtevnim nalogam, ki bodo neposredno vplivale na ekipo."
Nekdanja stažistka AOL na področju trženja in sedanja zaposlena Alyssa Marino pravi, da so bile te "prave" naloge tisto, kar je njeno stažiranje ločilo od drugih izkušenj: "Pri AOL je moj vodja vedno iskal moj prispevek in me vključeval v sestanke tima. Že od začetka sem imel resnične odgovornosti in vedno sem se čutil kot cenjen član ekipe. "
3. Dobrodošli jih
Vsi se radi počutijo dobrodošle na novem delovnem mestu - zlasti stažisti, ki šele vstopajo v poklicni svet. Odličen način za začetek je, da stažniku pošljete e-poštno sporočilo in jih pozdravi v ekipo ter načrtuje kratek sestanek ali priložnostno kosilo, s katerim ga bosta predstavila skupini.
Če pa prihajate na več stažistov, razmislite o gostovanju uradne orientacijske prakse, ki bo študentom omogočila, da se spoznajo in spoznajo organizacijo kot skupino.
Tudi kot mentorje razmislite o ujemanju pripravnikov z bolj izkušenimi člani ekipe, priporoča Jenna Morton, zaposlena v kampusu na spletnem mestu Aktualno.com. »Naše stažiste pozdravljamo tako, da smo vsakemu od njih dali mentorja. To je nekdo, ki se je v organizaciji resnično izkazal - nekdo, ki se ga lahko stažist nauči, «pravi. "Mentor deluje kot pripravnik za staž" in lahko služi kot vir za odgovore na vprašanja in pomoč zaposlenim pri prehodu v delovni svet.
4. Nastavite pričakovanja
Poleg tople dobrodošlice Babbitt predlaga začetek pripravništva s sestankom o pričakovanjih. "Natančno bi moral opisati, za kaj bo odgovoren pripravnik, opisati, kako deluje ekipa, in jasno določiti, kako se bo ocenjevala uspešnost, " pojasnjuje. "Pripravnik mora izraziti, kar se želi naučiti tudi iz pripravništva." In po sestanku - to da na papir. "Pisanje teh pričakovanj je najjasnejši način za oceno napredka in uspeha pozneje s pripravništvom, " pravi.
Nato skozi poletje začnite tedenska ali dvotedenska srečanja s svojimi pripravniki, da si ogledate in nadaljujete s pričakovanji, ki ste jih ustanovili prvi dan. "Eden mojih najboljših menedžerjev za pripravnike je tedensko z vami načrtoval stike z dotiki, da bi videl, kako mi gre, in če imam kakšna vprašanja, " svetuje šestkratni stažist in nedavna diplomantka univerze Lehigh Alexa Procaccino. "O podjetju sem se toliko naučil, ker sem jo lahko vprašal vse in vse."
5. Ne pozabite na upravljanje uspešnosti
Pripravništva so, v osnovi, učne izkušnje. Torej, ključnega pomena je, da svojim pripravnikom skozi poletje dajete pozitivne in konstruktivne povratne informacije, da jim pomagajo, da se kot strokovnjaki naučijo več o sebi, vključno s tem, kakšne so njihove prednosti, kaj delajo dobro in kje morajo rasti ali izboljšati.
Poleg tedenskih podlag za dotik, določite čas, namenjen pogovorom, in celo razmislite o izvedbi formalnega postopka pregleda. "Upravljanje uspešnosti je kritični del pripravništva, " pravi direktorica univerzitetnih programov eBay Inc., Laura Chambers. "Vsi naši stažisti sodelujejo v procesu preverjanja sredi poletja in konca poletja, tisti, ki so starejši, pa imajo ob koncu poletja jasno odločitev, ali bo njihov staž pomenil zaposlitev s polnim delovnim časom."
Pomembno je tudi prepoznati prispevke pripravnikov, preden se vrnejo v šolo. "Poletno pripravništvo zaključimo s poletno vitrino, kjer stažisti dokazujejo delo, ki so ga opravili poslovnim voditeljem in managerjem, " pojasnjuje Chambers. Lahko pa to storite celo na manjše načine - kot naprošanjem svojim stažistom, da predstavijo svoje poletne projekte med sestankom na celotnem oddelku ali proslavijo svoje prispevke z skupinskim kosilom. Celo majhna gesta sega daleč, da pokažejo svoje hvaležnost za njihovo trdo delo (in študentje imajo vedno radi brezplačno hrano!).
Medtem ko zagotovo obstaja nekaj trdega dela in načrtovanja, bi moralo biti staž zabavno! Pomislite na svoje izkušnje pripravnika ali študenta in se vprašajte, kaj ste cenili v času poletnih izkušenj - nato pa to uporabite kot svoj navdih. "Vsi v moji ekipi so bili v nekem trenutku pripravniki na fakulteti in hvaležni smo za možnosti, ki smo jih imeli, " pravi Schwarzberg. "Ko bomo sprejeli staž, upamo, da bomo posredovali podobne izkušnje."
