Vsi sanjamo, da bomo zunaj koledarja lovili glamurozno, visoko plačano delo - ne da bi morali ves dan odgovarjati na telefonske številke ali načrtovati sestanke. Toda mnogi od nas začnejo svojo kariero na ravni asistentov in če mislite, da gre za delo, ki ni nikjer, premislite še enkrat.
Ugotovil sem, da je začetek vaše kariere kot izvršni asistent lahko odličen način za navezovanje stikov, pridobivanje izkušenj in napredovanje. Potrebno je le malo časa, trdega dela in pripravljenosti, da izstopite iz škatle. Tu je opisano, kako kar najbolje izkoristiti svoje delo asistenta - in ga uporabljati, da pridete kamor koli v resnici želite.
Glej povečano sliko
Vaš položaj asistenta vam omogoča, da vidite panogo in podjetje na višji ravni, kot jo dobijo številni ljudje na delovnih mestih začetnega nivoja. To izkoristite v svojo korist: Vse, kar pride na vašo mizo, obravnavajte kot učno izkušnjo. Vzemite si čas za premišljeno branje poročil, projektov in beležk, s katerimi ravnate. Ko delate z ljudmi iz različnih oddelkov, postavljajte vprašanja, kaj počnejo in kaj delajo. Razmislite o kariernih poteh v podjetju, ki bi vas zanimalo, in uporabite svojo vlogo, če želite izvedeti čim več o njih.
Bodite dekle, ki ga vsi želite vedeti
Izpostavljenost ljudem, krajem in znanju je lahko odvisna od tega, koga podpirate, in v pisarni lahko hitro postanete oseba, ki jo poznate. Imate pooblastilo za načrtovanje sestankov in izvajanje izjem. Konec koncev ste tisti, ki odloča, kdo se sooči s šefom in kdo lahko počaka v vrsti.
Uporabite svojo moč kot vratar pametno. Če ste zanesljiv, odziven in usposobljen pomočnik, ki bi si ga vsi želeli, vas bodo drugi želeli poznati (ali vas celo uničiti!). Čim več dobrih stikov lahko vzpostavite, boljši boste, ko boste iskali naslednji korak.
Dokažite svoje vredno
Verjetno bo vaša vloga zahtevala, da pogosto komunicirate z različnimi ljudmi. To izkoristite in ponudite, da prevzamete naloge zunaj svoje vloge, da preizkusite vode na različnih vidikih industrije ali podjetja. Prosite za pomoč pri projektu na premajhnem območju ali pa prevzemite vodilno vlogo pri nalogi, ki je nihče drug ne želi. Izpostavljenost drugim ekipam uporabite kot ključno priložnost, da povečate svoj življenjepis in pokažete trenutnemu šefu in potencialnim delodajalcem, česa ste sposobni.
Postanite zaupanja vreden zaupnik
Bottom line: Bodite najboljši zaposleni, ki ste lahko svojemu šefu. Verjetno vam bodo zaupali zaupne projekte ali informacije - tega zaupanja ne izdajte. Tudi vaša vloga lahko občasno zabriše mejo med osebnim in poklicnim - na primer izbira daril za zakonca ali družinskega člana ali pomoč pri nakupu osebne nepremičnine. Toda namesto da bi se razočarali, glejte na to kot na priložnost, da postanete tesni s šefom - priložnost, ki je večina ljudi ne bo dobila.
Če mislite, da vaš šef izkorišča in vas bolj uporablja kot osebnega asistenta, potem vsekakor sprožite alarm. Toda začnite z miselnostjo, da nobena naloga ni premajhna ali prevelika in videli se boste kot moštveni igralec.
Delo kot izvršni asistent vam lahko prinese edinstveno izpostavljenost panogi in je odličen način, da pomagate pri gibanju svoje kariere. Razmislite široko, naučite se, kolikor lahko, in vzpostavite dober odnos s šefom. Izkušnja, ki jo pridobite, vas lahko usmeri v sanjsko službo - ali tisto, o kateri še niste vedeli.
