Ni nujno, da se mi zdi velik multitasker. Pravzaprav se mi zdi težko narediti več stvari hkrati. Recimo samo, da tapkanje po glavi in drgnjenje trebuha ni moj trik z gotovimi zabavami.
Projektni koš, pa? To je ugled, ki ga bom zagotovo prevzel. Izpišem članek, odgovorim na naključno e-poštno sporočilo in nato začnem s projektom - vse, preden se vrnem desno v svojo mapo »Prejeto«, da odgovorim na še eno sporočilo. Eno stvari se ne lotim sistematično naenkrat. Namesto tega preskakujem od naloge do naloge, da bi se odrezal na svojem na videz neskončnem seznamu opravkov.
Vendar sem pred kratkim spoznal nekaj, zaradi česar sem želel spremeniti svoje metode. Ja, moj delavnik se je počutil noro zaposlen. Toda niso se nujno počutili produktivne . Do večera bi prišel z velikimi, nastalimi projekti, ki še vedno visijo na mojem seznamu. Vedela sem, da sem zadnjih osem ur vroče tipkala za računalnikom. Torej, kako mi ni uspelo narediti teh stvari? Kam je šel moj čas?
Prav zaradi tega sem se odločil poskusiti metodo, imenovano "šaržiranje". Zabavna beseda, a neverjetno preprost koncept. V bistvu to pomeni, da si skupne naloge združiš skupaj in jih nato v enem samem koraku poskrbiš. Ta metoda naj bi povečala vašo produktivnost, saj vam pomaga, da se izognete nenehnemu preklapljanju prestav, ki se vedno zgodi, ko skočite iz projekta na projekt. Namesto tega lahko ostanete osredotočeni in si privoščite svoje naloge, zmanjšate odvračanje pozornosti in jih strateško osvojite.
Ni treba posebej poudarjati, da je zvenelo kot taktika, ki je bila zasnovana samo zame. Torej, poskusil sem ta sistem en trden teden, da vidim, ali je to dejansko pripomoglo k moji produktivnosti in koncentraciji tako potreben brc v hlače. Želite vedeti, kaj sem si mislil? No, držimo se teme "združevanje podobnih stvari" in si oglejmo nekaj prednosti in slabosti.
Prednosti
Resnično sem zapravil manj časa
Medtem ko mi je tehnika Pomodoro uspela nekoliko zasukati, še vedno menim, da sem skeptik, ko gre za različne hekerje glede produktivnosti, ki obljubljajo, da mi bodo povečali delovni čas. Tako da sem okleval glede tega poskusa. Če že kaj, sem domneval, da bom samo izgubil dragoceni čas in poskušal ugotoviti, kako to učinkovito storiti.
Vendar sem se na koncu presenetil, koliko časa me je ta taktika dejansko rešila. Kot prvo, reševanje podobnih nalog v istem kosu časa mi je pomagalo, da sem se počutil veliko manj zmedene in pod stresom. Poleg tega si ne morem dovolj natančno razložiti, koliko minut sem prihranil, da mi ni treba nenehno odpirati in zapirati kup različnih dokumentov in zavihkov brskalnika. Namesto tega bi pristopil do tega, kar sem potreboval, poskrbel za vse te ustrezne naloge in nato prečkal cel sklop stvari s svojega seznama. Resnično je bil pameten način dela!
Večji projekti so me manj zastraševali
Vsi smo seznanjeni s tistimi velikimi projekti in nalogami, ki najdejo stalni dom na naših seznamih opravkov, predvsem zato, ker smo preveč preobremenjeni in ustrahovani, da bi začeli z njimi.
Toda s pomočjo te tehnike šarniranja sem se odločil, da večje naloge razdelim na manjše, velikostne elemente. Na primer, prej bi na svoj seznam napisal "Napiši članek za The Muse". Da pa bi stvari dejansko bolj učinkovito združili, sem to nalogo razčlenil v več manjših korakov, na primer zbiranje raziskav, opisovanje mojega dela, osnutek in urejanje ter oddaja.
To sem naredil za vse članke ali večje projekte, na katerih sem delal tisti dan. Potem bi za vse opravil svojo raziskovanje, preden nadaljujem na naslednji korak - namesto da bi poskušal reševati en članek.
To je pomenilo, da pravzaprav napredujem pri tistih stvareh, ki jih običajno nagibam k odpravi. Vendar se je celoten postopek počutil veliko bolj obvladljiv.
Naredil sem manj napak
Priznajmo si, da nenehno preskakovanje okoli delovnega dne lahko moti in dezorijentira. Seveda nihče ni popoln. Vendar sem ugotovil, da je zaradi tega ločenega pristopa do mojega dela prišlo do preveč napak in vpogledov, vključno s tipkami v člankih in e-poštnimi sporočili, poslanimi napačnim ljudem.
S serijo sem ugotovil, da naredim manj teh spodrsljajev. Nisem znanstvenik, vendar bom šel naprej in si zaslužim dejstvo, da sem lahko ves svoj fokus posvetil nalogi, ki je trenutno pred menoj. Moje misli niso bile tako razpršene, kar je pomenilo, da sem lahko proaktivno ujel katero od teh majhnih napak in napak.
Slabosti
Moj seznam opravkov je bil daljši za ustvarjanje
V interesu, da sem uravnotežen in pošten, se ne bom poskušal pretvarjati, da je ta tehnika produktivnosti popolnoma brez kakršnih koli pomanjkljivosti. Največja, s katero sem se vedno znova srečala, je bila ta, da mi je seznam opravil precej dlje, da sem se zjutraj zbrala.
Jaz sem vizualna oseba. Torej, vedel sem, da če se bom držal tega načina šarniranja, bo moj seznam treba sestaviti na enak način - drugače bi spet končal s skokom. Vendar sem hitro izvedel, da je treba poskusiti biti strateški in resno premisliti.
Na koncu sem ponavadi naredil takole:
- Vse stvari, ki sem jih želela uresničiti v tem dnevu, bi zapisal na en velikanski seznam.
- Zgrabil bi svoje označevalce, da bi lahko barvno označil in združil podobne elemente skupaj.
- Potem, ker bi me pogledal na to opraskan in osvetljen nered porinil naravnost čez rob, sem napisal povsem nov seznam - bodi pozoren na razvrščanje elementov na podlagi mojega barvnega kodiranja.
Kot sem prepričana, lahko to pomeni, da mi je priprava na delo vsak dan vzela skoraj dvakrat več. Iskreno, mislim, da se je teh nekaj dodatnih minut na koncu splačalo!
Ni bilo vedno trajnostno
Naključni sestanki in nujne situacije se pojavljajo ves vaš delovni dan - stvari, za katere sploh niste načrtovali, da bi nenadoma postali prednostna naloga. Vsi vemo, kako to gre.
Čeprav ta metoda deluje izjemno dobro v tistih dneh, ko gre vse po načrtih, ni vedno obvladljiva, ko vas nenadoma čaka nepričakovano srečanje ali delovna kriza. In čeprav se očitno morate prilagoditi in poskrbeti, kaj je treba storiti, je vsekakor lahko nekoliko frustrirajoče in dezorijentirajoče, da bi ključ vrgel v svoje najbolje načrtovane načrte. Konec koncev resnično ne morete "spenjati" časovno nujnih izrednih razmer.
Torej bom nadaljeval s sestavljanjem mojega seznama opravil?
Kot pri vsem tem tudi pri tej metodi obstaja nekaj različnih prednosti in napak. Toda v celoti bi rekel, da bom zagotovo nekaj, kar bom še naprej izvajal. Resnično je pomagalo, da sem zvišala koncentracijo in me spodbudila, da sem z malo strategije premagala svoj seznam opravkov.
Seveda so se pojavile nekatere stvari, ki jih nisem mogel načrtovati. Vseeno pa, če boste pripravljeni ohraniti malo prilagodljivosti s tem sistemom upravljanja časa, mislim, da boste z njim dosegli velik uspeh.
Ste poskusili serijo? Stopite v stik z mano na Twitterju in mi sporočite, kako je delovalo za vas!
