Živjo Molly,
Hvala vam!
S
Pozdravljeni,
Čestitke - čudovito je, da ste dobili e-poštni naslov nekoga, ki ga občudujete, in to je popolna priložnost, da vsaj nekaj nasvetov začnete v svoji pisni karieri. Tu je nekaj nasvetov, s pomočjo katerih boste dobili (odličen!) Odgovor.
1. Naj bo predmetna vrstica privlačna
Kot nekdo, ki je delal pri trženju po e-pošti, vam lahko povem, da so tematske vrstice izjemno pomembne, ne glede na to, ali e-poštno sporočilo prihaja od blagovne znamke ali osebe, ki je ne poznate. "Pozdravljeni", "Od oboževalca" ali kaj podobnega je preveč splošno, še posebej za nekoga, ki bi lahko prejel na stotine e-poštnih sporočil vsak dan.
Vrstica teme naj bo kratka, a privlačna in upajte, da v mapi »Prejeto« vsak dan ne opazite nečesa, česar ne vidi. Vključite lahko prikrito delo ali objavo v spletnem dnevniku, ki jo je naredila ("Navdihnila vas je raziskava XYZ") ali v temo ("Od prijateljice Molly Ford") osebo, ki vam je poslala e-pošto, spustite ime - samo seveda, če veste, da pozna in ima pozitiven odnos s to osebo.
2. Referenca nekaj specifičnega
Ko ste v besedilu pisma, začnite navajati podrobnosti. Če v zadevi ne omenjate svoje medsebojne povezave, v prvem odstavku navedite, kako ste prejeli njen e-poštni naslov.
Prav tako ji boste želeli povedati posebne razloge, zakaj vas zanima njeno delo. Bonusne točke, če to niso stvari, po katerih je običajno znana - na primer, če trenutno piše nefantastične publikacije, vendar je pisala poezijo, lahko vključite sklic na eno njenih najljubših pesmi, ki ste jo uživali. Konkretne reference na njeno delo vam bodo pomagale razlikovati pismo oboževalcev od drugih in pokazale, da ste resnično raziskali svoje delo.
Koristno je tudi omeniti, kaj imate vi in ta oseba skupnega. Poleg profesionalnih interesov se ne bojite govoriti o hobijih - recimo, da ste potovali v iste kraje, ste iz iste regije sveta ali oba radi letijo ribe, karkoli bi vedeli iz običajnega raziskovanja oz. pregled knjige.
Rečeno je - bodite pristni in pošteni. Če boste porabili tri odstavke, ki so ji povedali, kako radi ste imeli prikrito knjigo, ki jo je v zgodnjih 80-ih napisala, da ste samo enkrat posneli, in vas prosi, da se srečate, bo takoj postalo očitno, da ste lagali (če že ne bi bilo očitno v e-pošti).
3. Vprašajte, kaj želite (lepo)
Nekdo vam ne more pomagati, če ne ve, kaj želite. Če torej iščete pisnega mentorja, povejte to. Če želite povabiti na njeno naslednje podpisovanje knjige, povejte to. Morda ne boste dobili točno tistega, kar želite, vendar ne boste ničesar dobili, če ne vprašate.
V tej opombi si zapomnite, da je ta avtor - in kdo drug, ki ga pošljete po e-pošti - zaseden, in morda ne bo imela časa, da bi ugodila vaši prošnji. Zato ji dajte manjši otroški korak, ki ji bo omogočil "ven", ne da bi se počutil nerodno. Na primer, "Iščem mentorja pisanja in bil bi počaščen, če bi se srečevali z mano enkrat na mesec. Vem pa, da ste zelo zaposleni, zato če to ni mogoče, bi bili pripravljeni odgovoriti na nekatera vprašanja po telefonu? "
4. Naj bo kratko in sladko
Ti si zaposlen. Ta avtor je zaseden. Bodite kratki, tako da se ji zdi enostavno prebrati in manj opravka, da se bo odzvala. Ljudje običajno zavestno ali ne poskušajo ohraniti odzive po e-pošti enako približno kot sporočilo, na katerega odgovarjajo - zato, če napišete kratek roman, se lahko stavite, da se bo bala, da bo morala najti odgovor, ki ne čutite curt ali nesramno.
5. Povejte hvala
Nenehno. Oba na koncu e-pošte in če dobite odgovor. Tega ne morem dovolj poudariti. Ljudje radi pomagajo drugim, vendar jih radi cenijo tudi za njihov trud. In če se ji vnaprej zahvalite za njen čas, boste pri gradnji dolgoročnega odnosa daleč.
Srečno S! Upam, da boste dobili osupljiv odziv.
Ta članek je del naše serije Vprašaj strokovnjaka - stolpec, ki vam bo pomagal rešiti največje težave v karieri. Naši strokovnjaki so navdušeni, da odgovorijo na vsa vaša pereča vprašanja in nam jih lahko pošljete tako, da nam pošljete e-pošto na urejevalnik (at) themuse (pika) in v zadevi vprašate verodostojnega kariernega trenerja.
Vaše pismo je morda objavljeno v članku o The Muse. Vsa pisma vprašajte strokovnjaka postanejo last Daily Muse, Inc in urejala se bodo glede na dolžino, jasnost in slovničnost.
