Tako kot skoraj vsi, se tudi sam pogosto zacvili, da v katerem koli dnevu ni dovolj ur. Vsako jutro se bom usedel za računalnik, si na hitro ogledal seznam opravkov, ki se razteza pred mano, in se hitro znašel srečan s tem občutkom strahu, da nikakor ne bom dobil vsega Končano.
Seveda sem se po svojih najboljših močeh trudila poiskati možne rešitve svojega na videz stalnega pomanjkanja časa. Zbudil bi se prej ali delal kasneje. Uporabljal bi metodo produktivnosti, kot je Pomodoro tehnika. Preuredil bi seznam opravkov. Delala bi skozi kosilo.
Še vedno sem se znašel z istim problemom: Nikoli ni bilo dovolj časa.
V teh stresnih trenutkih je bil moj miselni proces vedno enak. "Kaj je moja težava?" Bi si sam mislil, ko bi strmel v ta daljši seznam nedokončanih opravkov, "resnično moram sesati z upravljanjem svojega časa."
Zveni znano?
Pred kratkim sem prebral ta miselno vzpodbuden članek, ki ga je napisal Charlie Gilkey, v katerem omenja, da je ideja o samem upravljanju časa res koncept bankrota.
"Denar se lahko upravlja. Z ljudmi se lahko upravlja. Urnike je mogoče upravljati. Čas lahko računamo le, «zgovorno razloži v delu.
Nadalje razlaga, da imajo ljudje, ki verjamejo, da imajo težave s upravljanjem časa, resnično težave pri upravljanju. Nikakor si ne bodo privoščili več ur v dnevu - zato se morajo bolje odločiti, katere naloge in zadolžnice bi dejansko morale zapolniti ta dodeljeni prostor.
Prepričan sem, da vsi vemo, da je to veliko lažje kot storiti. Torej, Gilkey predlaga tudi več vprašanj, ki jih lahko uporabite, da boste lažje prepoznali svoje prioritete. In še posebej je res odmeval z mano. Bilo je to:
Kaj je zdaj pomembno?
To je zavajajoče preprosto vprašanje - vendar je tisto, ki bi ga bilo preveč enostavno izgubiti iz vidika, ko poskušamo tekati vodo skozi ves naš delavnik.
Res je, da sem kriv (saj sem prepričan, da ste tudi vi ostali!), Da se stvari ne lotevam nujno glede na njihovo prednostno raven. Začel bom svoj dan z nespametnimi nalogami, kot je čiščenje mape s prejeto pošto - ko bi moral biti tisti članek do konca dneva res prvi.
Še več, stvari, ki niso nujno pomembne ali izrednega pomena, se namestijo na mesto mojega opravila in tam ostanejo. Tega jim ni treba storiti danes - ali celo jutri -, vendar zaznavam svoje lastne prioritete in jim dodelim lažni pomen.
Zadnje nekaj dni sem to vprašanje uporabil, da bi se zoperstavil naravnim nagnjenjem in mi pomagal bolje razumeti, kam naj v resnici osredotočim svojo pozornost in svoj čas. Šel sem celo tako daleč, da sem vzel oznako na svoj seznam opravkov, da sem izvlekel tiste obvezne predmete, ki bi jih sicer pokopali.
Vesel sem, da lahko rečem, da so se do zdaj stvari dobro odvijale. Te naloge na visokih položajih so zaključene do konca vsakega dne, kar me pusti, da se počutim opravljeno in nad vsem, namesto da bi bilo stresno in zmedeno.
Če se pogosto pritožujete zaradi svoje zaznane težave s upravljanjem časa, priporočam, da preberete članek Gilkeyja in preizkusite to strategijo. Ne, dobesedno nisem mogel dobiti več ur na dan - ampak to se zagotovo počuti tako.
