Kako izvoziti e-pošto iz Outlooka

Ne glede na to, ali se selite v drugo aplikacijo ali storitev za e-pošto, ste nadgradili na nov računalnik, želite iskati zbirko e-poštnih sporočil, ki jo je mogoče iskati, ali pa preprosto želite, da ne izgubite pomembnih e-poštnih sporočil, če bi se nekaj zgodilo programske opreme ali sistema, lahko prenesete e-poštna sporočila.

Ko izvozite e-poštna sporočila Outlook, lahko datoteko shranite na zunanji trdi disk ali jih kopirate v drugo aplikacijo za e-pošto. Koraki, ki jih jemljejo, so odvisne od različice Outlooka, iz katere želite izvoziti e-poštna sporočila in kaj želite storiti s to datoteko, ko ste končali.

Izvozi e-pošto v datoteko PST

Datoteka Outlook .pst je osebna datoteka za shranjevanje, ki vsebuje elemente, kot so e-poštna sporočila, imenik, podpisi in drugo. Lahko varnostno kopirate datoteko .pst in jo prenesete v Outlook na drug računalnik, drugo različico Outlooka ali drugega operacijskega sistema. Koraki so odvisni od različice Outlook, ki jo uporabljate.

Outlook 2016, 2013 ali 2010

1. Odprite Outlook in izberite mapa tab.
2. Kliknite Nastavitve računa in nato izberite Nastavitve računa.
3. Pojdi na Podatki jeziček ali Podatkovne datoteke jeziček, kliknite ime datoteke ali ime računa in kliknite Odpri lokacijo mape ali Odpri datoteko.
4. Kopirajte .pst na poljubno lokacijo v računalniku ali na kateri koli izmenljivi pomnilniški medij, na primer bliskovni pogon.

Outlook 2007, 2003 ali 2002

1. Izhod iz programa Outlook.
2. Kliknite Začni in izberite Nadzorna plošča v desnem podoknu menija Start (v operacijskem sistemu Windows XP ali prej, kliknite Začni, izberite Nastavitve in nato kliknite Nadzorna plošča).
3. Poskrbite, da je okno v pogledu seznama in dvokliknite Pošta.
4. Kliknite Pokaži profile in nato kliknite Lastnosti.
5. Kliknite Podatkovne datoteke.
6. Izberite Osebne mape in nato kliknite Nastavitve.
7. Zapišite pot in ime datoteke, ki se pojavi.
8. Kliknite Kompaktni zdaj da zmanjšate velikost datoteke .pst in nato zaprite vse Lastnosti okna.
9. Pojdite na lokacijo datoteke .pst in jo nato kopirajte na poljubno lokacijo v računalniku ali na kateri koli izmenljivi pomnilniški medij, na primer bliskovni pogon.

Izvozi e-pošto v datoteko OLM

V programu Outlook for Mac lahko sporočila e-poštnega računa izvozite kot datoteko .olm, ki je tudi datoteka za shranjevanje, ki vsebuje elemente, kot so e-poštna sporočila, stiki in koledarski elementi.

Outlook 2016 za Mac

1. Pojdite na kartico Orodja in izberite Izvozi.
2. Izberite polje Mail v izvozu za arhiviranje datoteke (.olm) in kliknite Nadaljuj.
3. Izberite polje Prenesi v polje Shrani kot in kliknite Shrani. Outlook bo začel izvažati.
4. Kliknite Dokončaj, če želite zapreti, ko se prikaže obvestilo Izvoz končano.

Outlook 2011 za Mac

1. Pojdite v meni Datoteka in kliknite Izvozi.
2. Izberite Outlook za podatkovno datoteko Mac.
3. Izberite elemente naslednjih vrst in potrdite polje Mail.
4. Za nadaljevanje kliknite puščico v desno.
5. Izberite mesto, kamor želite shraniti datoteko. Outlook bo začel izvažati.
6. Kliknite Finish ali Done za izhod, ko se prikaže sporočilo Export Complete.

Izvozi in varnostno kopirajte e-poštna sporočila iz Outlooka v Gmail

Vaše e-poštna sporočila lahko izvozite iz Outlooka v svoj račun Gmail, tako da zagotovite vir varnostne kopije in možnost dostopa do starih e-poštnih sporočil s katere koli lokacije. Trik je, da svoj račun Gmail dodate v Outlook, nato pa kopirate in prilepite mape.

1. Nastavite svoj račun Gmail v programu Outlook (tu lahko najdete podrobna navodila).
2. Odprite mapo, ki vsebuje e-poštna sporočila, ki jih želite izvoziti v Gmail, na primer mapo »Prejeto« ali shranjene e-pošte.
3. Pritisnite Ctrl-A izberite vsa e-poštna sporočila v mapi ali pritisnite in držite Ctrl in kliknite vsak posamezni e-poštni naslov, ki ga želite poslati v Gmail.
4. Z desno miškino tipko kjerkoli v izbranih e-poštnih sporočilih pokažite na Premakni se in izberite Druga mapa.
5. V pogovornem oknu Premakni elementi se pomaknite do svojega računa Gmail in kliknite mapo, v katero želite izvoziti e-poštna sporočila. Druga možnost je, kliknite Novo ustvarite novo mapo v računu Gmail.
6. Kliknite v redu premakniti izbrana e-poštna sporočila.

Izvozi Outlookove e-pošte v Microsoft Excel

Drug način za izvoz e-poštnih sporočil Outlook je pošiljanje na delovni list Excel. S tem boste ustvarili preglednico s stolpci, kot so Subject, Body, From Email in več. Čeprav lahko svoje Outlookove stike izvozite v datoteko CSV v programu Outlook for Mac, ta možnost ni na voljo za e-poštna sporočila.

Obeti za leto 2013 ali 2016

1. Kliknite mapa in izberite Odpri in izvozi.
2. Izberite Uvozno-izvoznih.
3. Kliknite Izvozi v datoteko in nato kliknite Naslednji.
4. Izberite Microsoft Excel ali Vrednosti, ločene z vejico in nato kliknite Naslednji.
5. Izberite mapo e-pošte, iz katere želite izvoziti sporočila, in nato kliknite Naslednji.
6. Brskajte v mapo, kamor želite shraniti izvožena e-poštna sporočila.
7. Vnesite ime za izvozno datoteko in kliknite v redu.
8. Kliknite Naslednji in nato kliknite Dokončaj.
9. Ko je postopek končan, bo nova datoteka Excel na voljo za odpiranje.

Outlook 2010

1. Kliknite mapa in izberite Opcije.
2. Izberite Napredno v levem podoknu okna Možnosti.
3. Izberite Izvozi v razdelku Izvoz.
4. Kliknite Izvozi v datoteko in nato kliknite Naslednji.
5. Izberite Microsoft Excel ali Vrednosti, ločene z vejico in nato kliknite Naslednji.
6. Izberite mapo e-pošte, iz katere želite izvoziti sporočila, in nato kliknite Naslednji.
7. Brskajte v mapo, kamor želite shraniti izvožena e-poštna sporočila.
8. Vnesite ime za izvozno datoteko in kliknite v redu.
9. Kliknite Naslednji in nato kliknite Dokončaj.
10. Ko je postopek končan, bo nova datoteka Excel na voljo za odpiranje.

Outlook 2002 ali 2003 ali 2007

1. Odpri Outlook.
2. Pojdi do mapa in izberite Uvoz in izvoz.
3. Kliknite Izvozi v datoteko in nato kliknite Naslednji.
4. Izberite Microsoft Excel ali Vrednosti, ločene z vejico in nato kliknite Naslednji.
5. Izberite mapo e-pošte, iz katere želite izvoziti sporočila, in nato kliknite Naslednji.
6. Brskajte v mapo, kamor želite shraniti izvožena e-poštna sporočila.
7. Vnesite ime za izvozno datoteko in kliknite v redu.
8. Kliknite Naslednji in nato kliknite Dokončaj.
9. Ko je postopek končan, bo nova datoteka Excel na voljo za odpiranje.