Kako izrezati, kopirati in prilepiti v Microsoft Office

Ko delate z besedilom ali predmeti v programih Microsoft Office, boste morali izrezati, kopirati in prilepiti, da uredite ali premaknete stvari.

Tukaj je razlaga vsakega orodja in kako jo uporabljati, pa tudi nekaj nasvetov in zvijakov, o katerih se morda ne zavedate.

S kopiranjem uporabite podvojene elemente. Najprej kliknite predmet ali označite besedilo. Nato izberite Domov > Kopirati. Druga možnost je uporaba bližnjice na tipkovnici (npr Ctrl+C v operacijskem sistemu Windows) ali z desno tipko miške kliknite in izberite Kopirati. Izvirna postavka ostane, a zdaj lahko prilepite kopijo drugje, kot je opisano v 3. koraku spodaj.
Uporabite funkcijo Cut, da se znebite predmetov. Uporaba funkcije Cut je drugačna kot uporaba Brisanje ali Backspace. Lahko si misliš, da je začasno shranjena in odstranjena. Če želite Cut nekaj, najprej kliknite predmet ali označite besedilo. Nato izberite Domov > Cut. Druga možnost je uporaba bližnjice na tipkovnici (npr Ctrl+X v operacijskem sistemu Windows) ali z desno tipko miške kliknite in izberite Cut. Izvirni element je odstranjen, zdaj ga lahko prilepite drugam, kot je opisano v 3. koraku spodaj.
Uporabite funkcijo Prilepi, da postavite predmete, ki ste jih kopirali ali izrezali. Kliknite na zaslon, kamor želite postaviti predmet ali besedilo. Nato izberite Domov > Prilepi. Druga možnost je uporaba bližnjice na tipkovnici (npr Ctrl+V v operacijskem sistemu Windows) ali z desno tipko miške kliknite in izberite Prilepi.

Dodatni nasveti in triki

Označite poljuben blok in pritisnite F2, ki deluje kot kopiranje in lepljenje. Morda se zdi nepomembno, vendar nekateri projekti to vredno. Po pritisku na F2 preprosto postavite kazalko, da želite preimenovati besedilo, in pritisnite Vnesite.
Upoštevajte, da je stran ali dno premazanega predmeta majhna Prilepi možnosti ikono lahko izberete z Prilepi posebno možnosti, kot so ohranjanje oblikovanja ali samo besedilo . Poskusite s temi možnostmi, saj lahko rezultati olajšajo vaše projekte, tako da na primer odstranite nekatere razlike pri oblikovanju med dvema različnima izvornima dokumentoma.
Morda boste lahko pospešili svojo igro, ko gre za izbiro besedila na prvem mestu. Na primer, lahko uporabite miško ali sledilno ploščico, da narišete velik oklep po skupini besedila, ki jo želite izbrati. Poskusite držati navzdol ALT kot si narišete izbor, da bo to bolj natančno. V nekaterih programih programa Microsoft Office lahko pridržite CTRL nato kliknite kjerkoli v odstavku ali stavku, da izberete celotno besedilo. Ali pa s trikratnim klikom izberite celoten odstavek. Imate možnosti!

Med ustvarjanjem besedila ali dokumenta lahko pride tudi do priložnosti, da vstavite zadrževalca med čakanjem na dokončanje ali razpoložljivost dejanskega vira materiala. Tu je Lorem Ipsum Generator vgrajen v Microsoft Word. To vam lahko pomaga vstaviti besedilo, ki očitno ni vaše končno besedilo, čeprav je predlagano poudariti tudi v svetlo barvo, samo da bi se prepričali, da boste kasneje ujeli! Če želite to narediti, boste vnesli ukaz v svoj Wordov dokument, zato kliknite kjerkoli, ki je smiselno (za to, kje poskušate zapolniti besedilo). Tip " = rand (# odstavkov, # vrstic) ' nato pritisnite Vnesite na tipkovnici aktivirajte funkcijo generiranja besedila Lorem Ipsum. Na primer, lahko vnesemo = rand (3,6), da ustvarimo tri odstavke s šestimi vrsticami. Vstavi 'p' število odstavkov, od katerih ima vsak posamezen 'l' vrstice. Na primer, = rand (3,6) bo ustvaril 3 lažne odstavke s po 6 vrsticami.
Morda vas bo zanimalo orodje Spike Tool, ki ga boste izvedli s pritiskom na CTRL+F3, ki vam omogoča, da kopirate in prilepite več kot en izbor naenkrat v pravem slogu »odložišča«.