Pri ustvarjanju preglednice z Google Preglednicami se lahko zgodi, da morate v svojih celicah ustvariti enega ali več spustnih seznamov. Ti preprosti navigacijski meniji lahko uporabnika pozovejo, da izberejo s seznama predmetov in takoj spreminjajo izhod v drugih celicah na podlagi njihove izbire. Morda želite simulirati izkušnjo nakupovalnega vozička, ki prikazuje različne cene za vsak element na seznamu. Morda ste učitelj, ki želi izračunati končne ocene za vsakega učenca v svojem razredu, tako da svoje ime zapiše v priročen spustni seznam, namesto da bi imel grozen dizajn, kjer vsakdo vzame svojo lastno vrstico.
Ne glede na potrebo, ustvarjanje in spreminjanje spustnih seznamov v Google Preglednicah je precej preprost postopek, ko ga obesite. Upoštevajte spodnja navodila in strokovnjak vam bo v nobenem trenutku.
Spustni seznami Google Sheets lahko ustvarite v operacijskih sistemih Android, Chrome OS, Linux, MacOS ali Windows. Medtem ko jih je mogoče ogledati in uporabljati v napravah iOS (iPad, iPhone, iPod touch), jih ne morem biti ustvarjen ali manipuliran.
Ustvarjanje spustnega seznama na računalniku
Spodnji seznam ali druga metoda validacije podatkov je mogoče ustvariti in uporabljati za eno ali več celic v preglednici Sheet prek večine glavnih brskalnikov za namizne / prenosne računalnike, čeprav je za optimalno delovanje priporočena Googlova lastna aplikacija Chrome.
- Odprite novo ali obstoječo preglednico.
- Izberite celico ali skupino celic, kamor želite postaviti spustni seznam.
- Kliknite na Podatki v meniju Preglednica, ki se nahaja proti vrhu zaslona.
- Ko se prikaže spustni meni, izberite Validacija podatkov.
- The Validacija podatkov vmesnik je zdaj prikazan in vsebuje več nastavljivih možnosti. Prva, označena Razpon celic , natančno določi točno lokacijo, na kateri bo vaš spustni seznam.
- The Merila nastavitev vsebuje svoj spustni meni, ki ponuja naslednje možnosti, od katerih vsak narekuje določene zahteve za podatke, ki jih mora uporabnik preglednice upoštevati pri vnosu ali izbiranju elementa v ali iz prej omenjenega razpona celic.Seznam iz območja: Ko jo izberete, bo uporabniku prikazan spustni seznam z vrednostmi, pridobljenimi iz določenega razpona celic (iz aktivnega lista ali drugega v trenutnem delovnem zvezku)Seznam izdelkov: Ko jo izberete, bo uporabniku prikazan spustni seznam z besedilnimi vrednostmi, ki so vneseni v spremno polje za urejanje; Vsaka vnesena postavka mora biti ločena z vejicoŠtevilka: To počne ne predstavi spustni seznam za uporabnika, ampak preveri, ali je njihov vnos v določenem številskem območjuBesedilo: To tudi ne predstavlja spustnega seznama - namesto da potrdi, da njihov vnos vsebuje ali ne vsebuje določenega nizov besedila, je veljaven e-poštni naslov ali je pravilno izdelan URLDatum: Čeprav ta možnost ne ustvari spustnega seznama, preveri, ali je datum, ki je vnesen v izbrano celico, veljaven ali je znotraj določenega obsegaFormula po meri je: To omogoča potrditev podatkov v izbrani celici, da uporabijo uporabniško določeno formulo
- Če vrednost, izbrana v Merila v razdelku povzroči spustni seznam, ki je označen Pokaži spustni seznam v celici Prav tako bo zagotovljena. Če je privzeto omogočeno, bo odstranitev kljukice narekovala, da bo določena preveritev podatkov potekala v izbrani celici, vendar ne bo prikazan spustni seznam. To je lahko uporabno, če želite končnemu uporabniku preglednice imeti možnost samo ročno vnašanje podatkov, ne da bi ga izbrali s seznama.
- Naslednji del, označen O neveljavnih podatkih , nadzoruje, kaj se zgodi, ko uporabnik preglednice nekaj vnese v izbrano celico, ki ne uspe omenjeno preverjanje podatkov. Obe razpoložljivi možnosti, ki jih spremlja radijski gumb, vam omogočajo, da v tem primeru prikažete opozorilno sporočilo ali da v celoti zavrnete vnos uporabnika.
- Končna nastavitev, Videz , narekuje, ali je prikazano besedilo, da končnemu uporabniku omogoči boljšo predstavo o vrsti (-ih) vrednosti, ki bodo sprejete v ustreznem obsegu celic. Če želite to roko za virtualno pomoč aktivirati, postavite kljukico poleg Prikaži potrditveno besedilo pomoči s klikom na polje enkrat. Nato vnesite ali spremenite točno besedilo, ki ga želite prikazati.
- Ko ste zadovoljni s svojimi izbori, kliknite na Shrani gumb.
Ustvarjanje spustnega seznama v pametnem telefonu ali tabličnem računalniku s sistemom Android
Spodnji seznam ali drugo metodo preverjanja podatkov lahko ustvarite in uporabite za eno ali več celic v preglednici v telefonu ali tabličnem računalniku s programom Sheets.
- V aplikaciji odprite novo ali obstoječo preglednico.
- Izberite celico ali skupino celic, kamor želite postaviti spustni seznam.
- Dotaknite se gumba glavnega menija, ki ga predstavljajo tri vertikalno poravnane pike in se nahajajo v zgornjem desnem kotu zaslona. Ko se prikaže spustni meni, izberite Validacija podatkov.
- The Validacija podatkov vmesnik je zdaj prikazan in vsebuje več nastavljivih možnosti. Prva, označena Razpon celic , natančno določi točno lokacijo, na kateri bo vaš spustni seznam.
- The Merila nastavitev vsebuje svoj spustni meni, ki ponuja naslednje možnosti, od katerih vsak narekuje določene zahteve za podatke, ki jih mora uporabnik preglednice upoštevati pri vnosu ali izbiranju elementa v ali iz prej omenjenega razpona celic.Seznam izdelkov: Ko je izbran, bo uporabniku prikazan spustni seznam z besedilnimi vrednostmi, ki so vneseni v spremljajočem polju; Tapnite Dodaj pred vnosom vsakega elementa seznamaSeznam iz območja: Ko jo izberete, bo uporabniku prikazan spustni seznam z vrednostmi, pridobljenimi iz določenega obsega celic (iz aktivnega lista ali drugega v trenutnem delovnem zvezku); bi bil primeren obseg Sheet1! A2: D5 Besedilo vsebuje: Zagotavlja, da besedilo, ki ga vnese uporabnik preglednice, vsebuje določen nizBesedilo ne vsebuje: Nasprotno od zgornje možnosti potrjuje, da vneseno besedilo ne vsebuje določenega nizaNatančno besedilo: Potrjuje, da se besedilo, ki ga vnese uporabnik, ujema z določenim nizomJe veljaven e-poštni naslov: Potrjuje, da je uporabnik vnesel pravilno oblikovan e-poštni naslovJe veljaven URL: Zagotavlja vnašanje v celoti oblikovanega spletnega naslovaDatum velja: Potrjuje dejstvo, da je bil v pravilnem formatu prikazan dejanski datumDatum je: Vnos mora ustrezati določen dan / mesec / letoDatum je med: Vnos mora biti datum, ki spada v določeno območjeDatum ni med: Vnos mora biti datum, ki ne spada v določeno območjeDatum je ali prej: Vnos mora ustrezati določenemu datumu ali biti kateri koli dan pred njimDatum je na ali po: Vnos se mora ujemati z določenim datumom ali biti vsak dan po njemDatum je naslednji: Vnos mora biti nekje po določenem datumuVečji kot: Vnos mora biti večji od tistega, ki je navedenVečja ali enaka: Vnos mora biti številka, ki je večja ali ustreza navedenemuManj kot: Vnos mora biti manjši od tistega, ki je navedenManj ali enako: Vnos mora biti številka, ki je manj ali ustreza navedenemuEnako: Vnos mora biti številka, ki se ujema z navedenimNi enak: Vnos mora biti številka, ki se ne ujema z navedenimMed: Vnos mora biti številka v določenem obseguNi med: Vnos mora biti številka, ki ne spada v določeno območjeFormula po meri: To omogoča potrditev podatkov v izbrani celici, da uporabijo uporabniško določeno formulo
- Če vrednost, izbrana v Merila v razdelku povzroči spustni seznam, ki je označen Pokaži spustni seznam v celici Prav tako bo zagotovljena. Če je privzeto omogočeno, onemogočite to možnost tako, da izberete spremljevalni drsnik (obrnete ga iz modre v sivo), bo narejeno, da bo določena preveritev podatkov potekala v izbrani celici, vendar ne bo prikazan spustni seznam. To je lahko uporabno, če želite končnemu uporabniku preglednice imeti možnost samo ročno vnašanje podatkov, ne da bi ga izbrali s seznama.
- The Videz nastavitev določa, ali je prikazano besedilo, da končnemu uporabniku omogoči boljšo predstavo o vrsti (-ih) vrednosti, ki bodo sprejete v ustreznem obsegu celic. Če želite aktivirati to roko za virtualno pomoč, se dotaknite drsnika poleg možnosti Prikaži potrditveno besedilo pomoči možnost, da se njegova barva preklopi iz sive v modro. Nato izberite UREDI in vnesite ali spremenite točno besedilo, ki ga želite prikazati.
- Spodnji del, označen O neveljavnih podatkih , nadzoruje, kaj se zgodi, ko uporabnik preglednice nekaj vnese v izbrano celico, ki ne izpolnjuje zgoraj omenjenih preverjanj preverjanja podatkov. Obe razpoložljivi možnosti, ki jih spremlja radijski gumb, vam omogočajo, da v tem primeru prikažete opozorilno sporočilo ali da v celoti zavrnete vnos uporabnika.
- Ko ste zadovoljni s svojimi izbori, tapniteSAVE gumb.
Spreminjanje ali odstranjevanje spustnega seznama
Sprejmite naslednje korake, da spremenite ali odstranite spustni seznam ali druga merila za preverjanje podatkov iz določenega obsega celic.
Desktop / prenosni računalnik: spletni brskalnik
- Izberite celice, ki vsebujejo spustni seznam ali druga merila za preverjanje podatkov, ki jih želite spremeniti ali odstraniti.
- Kliknite na Podatki v meniju Preglednica, ki se nahaja proti vrhu zaslona.
- Ko se prikaže spustni meni, izberite Validacija podatkov.
- The Validacija podatkov vmesnik je zdaj prikazan in vsebuje več nastavljivih možnosti. Če želite spremeniti vedenje celic, naredite želene spremembe in kliknite na Shrani gumb, da jih takoj uporabite. Če želite v celoti odstraniti spustni seznam ali druga merila za preverjanje, kliknite na Odstrani potrditev gumb.
Android: aplikacija Google Preglednice
- Izberite celice, ki vsebujejo spustni seznam ali druga merila za preverjanje podatkov, ki jih želite spremeniti ali odstraniti.
- Dotaknite se gumba glavnega menija, ki ga predstavljajo tri vertikalno poravnane pike in se nahajajo v zgornjem desnem kotu zaslona. Ko se prikaže spustni meni, izberite Validacija podatkov.
- The Validacija podatkov vmesnik je zdaj prikazan in vsebuje več nastavljivih možnosti. Če želite spremeniti vedenje celic, naredite želene spremembe in tapnite SAVE gumb, da jih takoj uporabite. Če želite v celoti spustiti spustni seznam ali druge kriterije preverjanja, tapnite ODSTRANITE PRAVO gumb.
