The AVERAGEIF funkcija združujeČE funkcijo inPOVPREČNO funkcijo v Excelu; ta kombinacija omogoča, da izberete povprečno ali aritmetično sredino teh vrednosti v izbranem obsegu podatkov, ki ustreza določenim merilom.
The ČE del funkcije določa, kateri podatki ustrezajo določenim merilom, medtem ko POVPREČNO del izračuna povprečje ali srednjo vrednost. Običajno, AVERAGE IF se uporablja s vrsticami podatkov, ki se imenujejo zapisi. V zapisu so vsi podatki v vsaki celici v vrstici povezani.
Informacije v tej vadnici veljajo za Microsoft Excel 2007, 2010, 2016 in najnovejšo izdajo Office 365.
Vnos podatkov o vadnicah
Po korakih v tem tutorialu vas pelje skozi ustvarjanje in uporabo AVERAGEIF funkcijo za izračun povprečne letne prodaje v vzorčnem nizu podatkov. S tem procesom boste izvedeli, kako so določena merila funkcije in kako povprečje določenih podatkov.
Začnite tako, da vnesete vnesene podatke vzorca celice C1 do E11 praznega delovnega lista Excel, kot je prikazano na zgornji sliki.
Navodila za tutorial ne vključujejo korakov oblikovanja za delovni list. Vaš delovni list bo drugačen od prikazanega primera, toda POVPREČNO ČE funkcija vam bo dala enake rezultate.
Sintaksa funkcije AVERAGEIF
V Excelu se sintakso funkcije nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime, oklepaj in argumente funkcije. Sintaksa za AVERAGEIF je:
= AVERAGEIF (obseg, merila, povprečna_predstavitev)
Argumenti funkcije povejo funkcijo, za kakšno stanje se preskuša, in kakšen obseg podatkov bo povprečen, če bo ta pogoj izpolnjen.
Območje: Skupina celic, katere funkcija je iskanje.
Merila: Vrednost v primerjavi s podatki v Območje. Če najdete tekmo, potem ustrezni podatki v Povprečna_predstavitev je povprečna. Za ta argument lahko vnesemo dejanske podatke ali sklicevanje na celice na podatke.
Povprečna_predstavitev (neobvezno): Podatki v tem obsegu celic so povprečeni, ko so med dvema točkama najdene tekme Območje in Merila argumente. Če je Povprečna_predstavitev argument je izpuščen, podatki se ujemajo v Območje argument je povprečen namesto tega.
Zagon funkcije AVERAGEIF
Čeprav je možno vnesti AVERAGEIF funkcijo v celico, mnogi ljudje lažje uporabljajo Formula Builder da dodate funkcijo v delovni list.
- Kliknite na celica E12 da postane aktivna celica - tukaj bomo vstopili AVERAGEIF funkcijo.
- Kliknite na Zavihek Formule od trak.
- Izberite Več funkcij> Statistični podatki od traku odprete funkcijo spustnega menija.
- Kliknite na AVERAGEIF na seznamu.
Podatki, ki jih vnesemo v tri prazne vrstice v Formula Builder bodo oblikovali argumente AVERAGEIF funkcijo; ti argumenti povedo funkciji, za katero stanje smo testirali, in kakšen obseg podatkov bo povprečen, če bo izpolnjen pogoj.
Vnos argumenta Range
V tem vajah želimo ugotoviti povprečno letno prodajo za vzhodno prodajno regijo. Argument Range navaja AVERAGEIF funkcijo katere skupine celic iščete pri iskanju določenih kriterijev.
- V Ljubljani Formula Builder, kliknite na Območje line.
- Označite celice C3 do C9 na delovnem listu, da vnesete te reference celic kot obseg, ki ga funkcija išče.
Vnos argumenta o kriterijih
V tem primeru, če so podatki v dosegu C3: C12 enako Vzhod potem je funkcija povprećna skupna prodaja za to evidenco.
Čeprav dejanski podatki - kot je beseda Vzhod lahko vnesete v pogovorno okno za ta argument, je običajno najbolje dodati podatke v celico v delovnem listu in nato v pogovorno okno vnesti referenco celice.
- Kliknite na Merila line.
- Kliknite na celica D12 za vnos referenčne številke celice - funkcija bo poiskala obseg, izbran v prejšnjem koraku, za podatke, ki se ujemajo s tem merilom.
Iskalni izraz (Vzhod) bo dodan v celica D12 v zadnjem koraku vadnice.
Celične reference Povečajte vsestranskost funkcij
Če sklicevanje na celico, na primer D12, se vnese kot Kriterij argument, AVERAGEIF funkcija bo iskala ujemanja, do katerih koli podatkov, vnesenih v to celico na delovnem listu.
Torej, po ugotovitvi povprečne prodaje za vzhodno regijo, bo preprosto, če se spremenite, preprosto najti povprečno prodajo za drugo prodajno regijo Vzhod do sever ali Zahod. Funkcija bo samodejno posodabljala in prikazala nov rezultat.
Vnesite argument za povprečno razdaljo
The Povprečna_predstavitev argument je skupina celic, ki naj bi bila funkcija povprečna, ko najde ujemanje Območje prepir; ta argument je neobvezen in, če je izpuščen, Excel povprečje celic, ki so določene v Območje prepir.
Ker želimo povprečno prodajo za Vzhod prodajno regijo uporabljamo podatke v stolpcu Total Sales kot Povprečna_predstavitev prepir.
- Kliknite na Povprečna_predstavitev line.
- Označite celice E3 do E9 na preglednici. Če se merila, določena v prejšnjem koraku, ujemajo z vsemi podatki v prvem obsegu (C3 do C9), bo funkcija povprečja podatkov v ustreznih celicah v tem drugem obsegu celic.
- Kliknite Končano za dokončanje AVERAGEIF funkcijo.
A # DIV / 0! napaka bo prikazana v celica - celico, v katero smo vstopili v funkcijo, ker še nismo dodali podatkov v polje Kriterij (D12).
Dodajanje kriterijev iskanja
Zadnji korak v vadnici je dodati merila, za katere želimo, da se funkcija ujema. V tem primeru želimo najti povprečno letno prodajo prodajalcev v vzhodni regiji, tako da bomo dodali izraz Vzhod do celica D12 - celica, opredeljena v funkciji, vsebuje argument argumenta.
- V celica D12 tip Vzhod in pritisnite Vnesite tipko na tipkovnici.
- Odgovor $59,641 naj se prikaže v celica E12 ker je merilo izenačevanja Vzhod je izpolnjen v štirih celicah (C3 do C6) in številke v ustreznih celicah v stolpec E (E3 do E6) so povprečne.
= AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9)
Ko kliknete na celica E12, se celotna funkcija prikaže v vrstici s formulo nad delovnim listom.
Če želite poiskati prodajno povprečje za druge prodajne regije, vnesite ime regije, na primer sever v celica E12 in pritisnite Vnesite tipko na tipkovnici. Povprečje za to prodajno območje se nato prikaže v celica E12.
