Možnosti preverjanja podatkov Excel lahko uporabite za nadzor vrste in vrednosti podatkov, vnesenih v določene celice v delovnem listu. Različne ravni nadzora, ki se lahko uporabljajo za celice, vključujejo:
- Prikaz hitro sporočilo, ko se klikne celica, ki vsebuje omejitve za preverjanje podatkov, vendar brez samodejnih podatkovnih omejitev.
- Omejevanje vrste in obsega podatkov, ki jih je mogoče vnesti v celico.
- Uporaba formule, ki se nahaja na drugačni lokaciji, da bi ugotovili, ali so podatki vneseni v celico veljavni.
Ta vadnica zajema drugo možnost omejitve vrste in obsega podatkov, ki jih je mogoče vnesti v celico v delovnem listu Excel.
01 od 03Validacija podatkov v Excelu
Poleg postavljanja omejitev za podatke, ki jih je mogoče vnesti v celico, se lahko prikaže sporočilo o opozorilu o napaki, ki pojasnjuje omejitve pri vnosu neveljavnih podatkov.
Obstajajo tri vrste opozoril o napakah, ki jih je mogoče prikazati in izbrani tip vpliva na to, kako strogo veljajo omejitve:
- Stop - preprečuje vnos neveljavnih podatkov
- Opozorilo - opozarja, da so bili v celico vneseni neveljavni podatki z možnostjo preglasitve omejitev
- Informacije - obvešča uporabnike, da so bili v celico vneseni neveljavni podatki, vendar ne preprečuje njegovega vnosa
Izjeme za opozorilo o napakah
Opozorila o napakah se prikažejo samo, ko so podatki vneseni v celico; se ne pojavijo, če se uporabi ena izmed naslednjih metod vnosa podatkov:
- Vnos podatkov prek polnilnega ročaja, ki doda neveljavne podatke
- Vnos podatkov s formulo, ki izračuna neveljaven rezultat
- Vnos podatkov prek makra, ki v celico vnese neveljavne podatke
Preprečevanje vnosa neveljavnih podatkov
Štirje ta vaja bomo ustvarili primer preverjanja podatkov, ki izpolnjuje naslednja merila:
- Nastavi možnosti preverjanja podatkov, ki omogočajo samo cela števila z vrednostjo manj kot 5 ki jih je treba vpisati celica D1.
- Če v celico vnesete neveljavne podatke, a Stop Prikaže se opozorilo o napaki.
Odpiranje pogovornega okna za preverjanje podatkov
Vse možnosti preverjanja podatkov v programu Excel so nastavljene s pogovornim oknom za preverjanje podatkov.
- Kliknite na celica D1 - kraj, kjer se bo uporabila validacija podatkov.
- Kliknite na Podatki tab.
- Izberite Validacija podatkovIz trak da odprete pogovorno okno.
- Kliknite na Nastavitve tab.
- PodDovoli: izberite možnostCelo število s seznama.
- PodPodatki: izberite možnostmanj kot s seznama.
- V LjubljaniNajveč: vrsto vrsto številke 5.
Zavihek Opozorilo o napakah
Ti koraki določajo vrsto opozorila o napaki, ki jo je treba prikazati, in sporočilo, ki ga vsebuje, ko uporabnik poskuša dodati neveljavne podatke v celico.
- Kliknite naOpozorilo o napaki tab.
- Poskrbite, da bo Po vpisu neveljavnih podatkov prikažite opozorilo o napaki polje je označeno.
- PodStyle : izberite možnostStop s seznama.
- V LjubljaniNaslov: vrsta vrsticeNeveljavna vrednost podatkov.
- V LjubljaniObvestilo o napaki: vrsta vrsticeV tej celici so dovoljene samo številke z vrednostjo manj kot 5.
- Kliknite v redu da zaprete pogovorno okno in se vrnete na delovni list
Preverjanje veljavnosti podatkov
Upoštevajte ta navodila, da zagotovite, da je preverjanje podatkov za celica D1 deluje tako, kot bi morala - za omejitev vnosa številk z vrednostjo, večjo od 5:
- Kliknite na celica D1.
- Vnesite številko9 v celica D1.
- Pritisnite tipko Vnesite tipko na tipkovnici.
- TheStop Na zaslonu se mora pojaviti okno z opozorilom o napaki, ker je ta številka večja od največje vrednosti, določene v pogovornem oknu.
- Kliknite naPonovno poskusi gumb v oknu z opozorilom o napaki.
- Vnesite številko2 v celica D1.
- Pritisnite tipko Vnesite tipko na tipkovnici.
- Podatke je treba sprejeti v celici, saj je manjša od največje vrednosti, določene v pogovornem oknu.
