A imenovanega območja, ime območja, ali definirano ime vsi se nanašajo na isti objekt v Excelu; to je opisno ime - nprJan_Sales aliJune_Precip - ki je pritrjena na določeno celico ali obseg celic v delovnem listu ali delovnem zvezku. Namenski obseg omogoča lažje uporabo in prepoznavanje podatkov pri ustvarjanju grafikonov in v formulah, kot so:
= SUM (Jan_Sales)
= June_Precip + July_Precip + Aug_Precip
Poleg tega, ker se imensko območje ne spremeni, ko je formula kopirana v druge celice, ponuja alternativo uporabi absolutnih referenčnih celic v formulah. Trije različni načini za določitev imena v Excelu so uporaba polja z imenom, pogovornega okna novega imena ali upravitelja imen - dve v tej vadnici so zajeta.
01 od 03Definiranje in upravljanje imen z imenom polje
En način in po možnosti najlažji način določanja imen je uporaba Ime polja, ki se nahaja zgoraj stolpec A v delovnem listu. To metodo lahko uporabite za ustvarjanje unikatnih imen, ki jih vsak list v delovnem zvezku prepozna. Če želite ustvariti ime z imenom polja, kot je prikazano na zgornji sliki:
- Označite želeni obseg celic v delovnem listu.
- Vnesite želeno ime za to območje v Ime polja, kot naprimer Jan_Sales .
- Pritisnite tipko Vnesite tipko na tipkovnici.
- Ime je prikazano v Ime polja.
Ime je prikazano tudi v Polje z imenom kadar je v delovnem listu poudarjen isti obseg celic. Prikazana je tudi v Ime Manager.
Pravila za poimenovanje in omejitve
Pravila sintakse, ki jih morate zapomniti pri ustvarjanju ali urejanju imen za obsege, so naslednja:
- Ime ne sme vsebovati presledkov.
- Prvi znak imena mora biti bodisi črka, podčrtaj ali poševnica.
- Preostali znaki so lahko samo črke, številke, obdobja ali podčrtani znaki.
- Največja dolžina imena je 255 znakov.
- Zgornje in male črke se ne morejo razlikovati z Excelom, tako da Jan_Sales in jan_sales Excelovo ime je isto ime.
- Sklic celic ni mogoče uporabiti kot imena, kot so A25 ali R1C4.
Določanje in upravljanje imen z upraviteljem imen
Druga metoda za določanje imen je uporaba Novo ime pogovorno okno; to pogovorno okno se odpre z uporabo Določite ime možnost, ki se nahaja na sredini Formule tab od trak. Pogovorno okno Novo ime omogoča preprosto določitev imen z obsegom delovnega lista.
Če želite ustvariti ime, ki uporablja pogovorno okno Novo ime:
- Označite želeni obseg celic v delovnem listu.
- Kliknite na Zavihek Formule od trak.
- Kliknite na Določite ime možnost, da odprete Novo ime pogovorno okno.
- V pogovornem oknu morate določiti Ime, Področje uporabe, in Območje.
- Ko končate, kliknite v redu da se vrnete na delovni list.
- Ime bo prikazano vIme polja kadar koli je izbrano določeno območje.
Ime upravitelja
Upravitelj imen se lahko uporablja za definiranje in upravljanje obstoječih imen; se nahaja poleg možnosti Določi ime na Formule tab od trak.
Določitev imena z upraviteljem imen
Pri določanju imena v Ime Manager Odpre se Novo ime pogovorno okno, opisano zgoraj. Celoten seznam korakov je naslednji:
- Kliknite na Zavihek Formule od trak.
- Kliknite na Ime Manager ikono na sredini traku, da odprete Ime Manager.
- V Ljubljani Ime Manager, kliknite na Novo gumb, da odprete Novo ime pogovorno okno.
- V tem pogovornem oknu morate določiti Ime, Področje uporabe, in Območje.
- Kliknite v redu da se vrnete v Ime Manager kjer bo novo ime navedeno v oknu.
- Kliknite Zapri da se vrnete na delovni list.
Brisanje ali urejanje imen
Z Upraviteljem imen je odprto:
- V oknu s seznamom imen, kliknite enkrat na ime, ki ga želite izbrisati ali urediti.
- Če želite izbrisati ime, kliknite na Izbriši gumb nad oknom seznama.
- Če želite urediti ime, kliknite na Uredi gumb, da odprete Uredite ime pogovorno okno.
V pogovornem oknu Uredi ime lahko uredite izbrano ime, dodate komentarje o imenu ali spremenite obstoječo referenčno točko.
Obseg obstoječega imena ni mogoče spremeniti z možnostmi urejanja. Če želite spremeniti obseg, izbrišite ime in ga ponovno določite s pravilnim obsegom.
Filtriranje imen
The Filter gumb v Ime Manager olajša:
- Poiščite imena z napakami - na primer neveljavno območje.
- Določite obseg imena - ali raven delovnega lista ali delovni zvezek.
- Razvrsti in filtrira imena, ki so navedena - definirana (razponna) imena ali imena tabel.
Filteriran seznam se prikaže v oknu s seznamom v Ime Manager.
03 od 03Določena imena in obseg v Excelu
Vsa imena imajo področje uporabe ki se nanaša na lokacije, kjer Excel prepozna določeno ime. Področje imena je lahko za posamezne delovne liste (lokalni obseg) ali za celoten delovni zvezek (globalno področje uporabe). Ime mora biti edinstveno znotraj njenega področja uporabe, vendar se isto ime lahko uporablja v različnih obsegih.
Privzeti obseg novih imen je raven globalne delovne knjige.Ko je določeno, obseg imena ni mogoče enostavno spremeniti. Če želite spremeniti obseg imena, izbrišite ime v Upravitelju imen in ga ponovno določite s pravilnim področjem.
Lokalni nivo delovnega lista
Ime z obsegom ravni delovnega lista je veljavno samo za preglednico, za katerega je bil določen. Če je ime Total_Sales ima področje uporabe list 1 delovnega zvezka, Excel ne bo prepoznal imena list 2, list 3, ali kateri koli drugi list v delovnem zvezku. To omogoča, da se isto ime določi za uporabo na več delovnih listih - dokler je obseg za vsako ime omejen na njegov delovni list.
Uporaba istega imena za različne liste je mogoče storiti, da se zagotovi kontinuiteta med delovnimi listi in zagotovi, da formule, ki uporabljajo ime Total_Sales vedno se nanašajo na isti obseg celic v več delovnih listih znotraj ene delovne knjige.
Če želite razlikovati med enakimi imeni z različnimi obsegi v formulah, pred imenom uporabite ime delovnega lista, na primer:
Sheet1! Total_Sales
Or
Sheet2! Total_Sales
Imena, ustvarjena z uporabo Ime polja bo vedno imela obseg obsega globalne delovne knjige, razen če sta ime in razpon ime vneseni v polje z imenom, ko je ime določeno.
Primeri:
- Ime: Jan_Sales, Obseg - globalna raven delovnega zvezka
- Ime: Sheet1! Jan_Sales, Področje uporabe - lokalna delovna lista
Obseg uporabe na ravni globalne knjige
Ime, definirano z obsegom obsega delovne knjige, je priznano za vse delovne liste v tem delovnem zvezku. Ime ravni delovne knjige se zato lahko uporabi le enkrat v delovnem zvezku, za razliko od zgoraj navedenih imen nivojev stanja.
Vendar ime delovne zveze na ravni obsega ne priznava nobena druga delovna zveza, zato je mogoče imena globalnih ravni ponoviti v različnih datotekah Excel. Na primer, če je Jan_Sales ime ima svetovni obseg, isto ime pa se lahko uporablja v različnih delovnih knjigah z naslovom 2012_Revenue, 2013_Revenue, in 2014_Revenue.
Konflikti in obseg uporabe Področje uporabe
Enako ime je mogoče uporabiti tako na ravni lokalnih nivojev kot tudi na ravni delovne knjige, ker bi bila obseg obeh drugačna. Vendar bi takšna situacija povzročila konflikt, kadar bi se ime uporabljalo.
Če želite razrešiti take konflikte, v Excelu imena, določena za lokalno raven delovnega lista, prevladajo nad ravnijo globalne delovne knjige. V takšni situaciji je ime na ravni listov 2014_Revenue bi se namesto imena delovne zvezke 2014_Revenue.
Če želite prevladati nad prednostjo, uporabite ime imena delovne knjige v povezavi z določenim imenom na ravni stanja, na primer:
2014_Revenue! Sheet1
Ena od izjem prevladujočega prednostnega imena je ime lokalnega delovnega lista, ki ima obseg list 1 delovni zvezek. Področja, povezana z list 1 katere koli delovne knjige ni mogoče preglasiti z imeni svetovne ravni.
