Ali slišite besedo makro in želite zagnati kričati? Brez strahu; večina makrov je preprosta in ne potrebuje več kot nekaj dodatnih klikov z miško. Makro je preprosto posnetek ponavljajoče se naloge. Na primer, lahko makro vstavi »Osnutek« v dokument ali pa olajša tiskanje dvojne kopije na delovnem mestu. Če imate zapleteno oblikovanje, ki ga morate redno uporabljati za besedilo, upoštevajte makro.
Lahko uporabite tudi makre za vstavljanje besedila kotla, spreminjanje postavitve strani, vstavljanje glave ali noge, dodajanje števil in datumov strani, vstavljanje predformatirane tabele ali skoraj vsako nalogo, ki jo izvajate redno. Z ustvarjanjem makra (ne glede na to, ali gre za Word 2003 ali Word 2007), ki temelji na ponavljajoči se nalogi, lahko opravljate nalogo v enem kliku ali bližnjici na tipkovnici.
01 od 08Načrtujte svoj makro
Prvi korak pri ustvarjanju makra se izvaja skozi korake pred zapisom makra. Ker je vsak korak zapisan v makro, se želite izogibati uporabi Razveljavi ali snemanje napak in napak. Nekajkrat opravljajte nalogo, da se prepričate, da je proces svež v mislih. Če med snemanjem napako naredite, boste morali začeti znova.
Nadaljuj branje spodaj
02 od 08Zaženite makro
Izberite Snemaj makro … iz menija Macros na kartici Pogled.
Nadaljuj branje spodaj
03 od 08Ime vašega makra
Vnesite ime makra v Makro ime polje. Ime ne sme vsebovati presledkov ali posebnih znakov.
04 od 08Macro dodelite bližnjico do tipkovnice
Če želite makro dodati bližnjico na tipkovnici, kliknite Tipkovnica gumb. Vnesite bližnjico na tipkovnici, ki jo boste uporabili za zagon makra v Pritisnite Nov bliľnjica polje in kliknite Dodeli nato kliknite Zapri.
Bodite previdni pri izbiri bližnjice na tipkovnici, da ne prepišete privzete bližnjice.
Nadaljuj branje spodaj
05 od 08Postavite svoj makro v orodno vrstico za hitri dostop
Če želite zagnati makro s pomočjo gumba v orodni vrstici za hitri dostop, kliknite Gumb.
Izberite Normal.NewMacros.MactoName in kliknite Dodaj nato kliknite v redu.
06 od 08Posnemite svoj makro
Ko makro pritisnete na bližnjično tipko ali v orodno vrstico za hitri dostop, bo vaš kazalec miške pritegnil kasetni trak. To pomeni, da se zabeleži vsak klik, ki ga naredite, in vsako besedilo, ki ga vnesete. Zaženite postopek, ki ste ga vadili v prvem koraku.
Nadaljuj branje spodaj
07 od 08Ustavi snemanje vašega makra
Ko končate s potrebnimi koraki, morate Wordu povedati, da ste snemali. Če želite to narediti, izberite Ustavi snemanje iz menija Macros na kartici Pogled ali kliknite Ustavi snemanje v vrstici stanja.
Če v vrstici stanja ne vidite gumba za zaustavitev snemanja, jo boste morali dodati, ko je snemanje za makro ustavljeno.
1. Z desno tipko miške kliknite vrstico stanja na dnu zaslona Word.
2. Izberite Makro snemanje. Na zaslonu se prikaže rdeči gumb za zaustavljanje.
08 od 08Uporabite svoj makro
Pritisnite dodeljeno bližnjico na tipkovnici ali kliknite na Makro gumb na orodni vrstici Quick Launch.
Če se odločite, da Macro ne dodelite bližnjične tipke ali gumba, izberite Ogled makrov iz menija Macros na kartici Pogled.
Izberite makro in kliknite Run.
Ponovite zgornje korake za zagon vašega makra v katerem koli Wordovem dokumentu. Zapomni si, kako lahko ustvarite preproste makre kadarkoli, ko se znajdete izvajati ponavljajočo se nalogo.
