Z uporabo posebnih filtrov v račun Gmail lahko narekujete različna obnašanja, vključno z načinom označevanja nekaterih e-poštnih sporočil, ne glede na to, ali se samodejno arhivirajo ali izbrišejo ali če so označene z zvezdico. Lahko se celo odločite, da bodo nekatera e-poštna sporočila poslana na drug naslov, če želite.
Kako ustvariti pravila v Gmailu
Ustvarjanje pravil v Gmailu je precej preprost proces, ko razumete, kje je vmesnik, in katere konfigurabilne nastavitve so na voljo.
Pravzaprav gre za dva načina. Pravilo lahko ustvarite iz nič in vnesete vse zahtevane podatke ali pa izberete eno ali več e-poštnih sporočil, ki izpolnjujejo merila za vaše želeno pravilo, in ustvarite filtre, ki temeljijo na njihovih glavi ali podrobnostih o vsebini. V tej vadnici smo vam dali možnost, da sledite eni poti, čeprav je ta ponavadi nekoliko enostavnejša.
Ustvarjanje pravil iz nič
- Če želite ustvariti pravilo iz nič, najprej odprite vmesnik Gmail v spletnem brskalniku.
- Kliknite puščico navzdol, ki se nahaja na skrajni desni strani Poišči pošto polje, najdeno na vrhu zaslona.
- Pojavilo se bo pojavno okno, ki bo vsebovalo naslednje nastavljive možnosti, od katerih se lahko vsaka uporablja za vaše novo pravilo.
Od: S to možnostjo lahko določite enega ali več pošiljateljev.
Za: S to možnostjo lahko določite enega ali več prejemnikov.
Zadeva: Ta možnost vam omogoča, da iz besedilne vrstice sporočila določite delno ali celotno besedilo.
Ima besede: Ta možnost vam omogoča filtriranje sporočil na podlagi določenih besed v telesu.
Nima: Ta možnost vam omogoča filtriranje sporočil na podlagi določenih besed, ki jih ni mogoče najti v telesu.
Velikost: Ta možnost omogoča filtriranje sporočil glede na njihovo velikost, ki je večja od ali manjša od določene meritve osnovne vrednosti.
Datum znotraj: S to možnostjo lahko filtrirate sporočila glede na to, kdaj so bila poslana z izbiro iz več vnaprej določenih intervalov.
Iskanje: Ta možnost vam omogoča, da omejite filter na določene mape ali nalepke, če želite.
Ima prilogo: Ko je označeno, bo to pravilo uporabilo samo za sporočila, ki vsebujejo priložene datoteke.
Ne vključujte klepetov: Ko je označeno, bo to pravilo uporabilo samo za dejansko e-pošto in ne za pogovore.
- Ko ste zadovoljni s svojimi vnosi, kliknite na Ustvarite filter gumb. Izberete lahko tudi, da pokažete, katera obstoječa sporočila izpolnjujejo vnesena merila Iskanje gumb.
- Ko kliknete na Ustvarite filter se prikaže zaslon, ki vsebuje več možnosti, ki jih spremlja potrditveno polje, vključno z naslednjim: Preskoči mapo »Prejeto« (arhiviranje), Označi kot prebrano, Star in Zbriši, med ostalimi. Postavite kljukico poleg tistih, ki določajo vedenje, ki ga želite uporabiti za to pravilo. Na primer, morda želite samodejno arhivirati sporočila, ki ustrezajo vašim določenim merilom, kar zagotavlja, da nikoli ne pristanejo v mapi »Prejeto«.
- Ko ste zadovoljni z nastavitvami vedenja, kliknite na Ustvarite filter ponovno spet. Vaše novo pravilo je zdaj ustvarjeno in aktivirano.
Ustvarjanje pravil iz obstoječih e-poštnih sporočil
- Če želite ustvariti pravilo iz obstoječih e-poštnih sporočil, najprej odprite vmesnik Gmail v spletnem brskalniku.
- Izberite sporočila, ki izpolnjujejo merila za vaše novo pravilo, tako da postavite kljukico poleg vsakega od njih.
- Kliknite na Več gumb, ki ga predstavljajo tri vertikalno poravnane pike in ki se nahajajo na desni strani orodne vrstice Gmail - niz ikon, nameščenih med Poišči pošto polje in vaša sporočila.
- Ko se prikaže spustni meni, izberite Filtrirajte takšna sporočila možnost.
- Pojavilo se bo pojavno okno, ki bo vsebovalo več prilagodljivih možnosti, ki bodo potencialno uporabne za vaše novo pravilo. Te možnosti so podrobno opisane v prejšnjem vadnici zgoraj. Razlika je v tem, da so nekateri morda že prepopulirani s podrobnostmi, ki ste jih izbrali iz izbranih sporočil.
- Ko ste zadovoljni s svojimi vnosi, kliknite na Ustvarite filter gumb. Izberete lahko tudi, da pokažete, katera obstoječa sporočila izpolnjujejo vnesena merila Iskanje gumb.
- Ko kliknete na Ustvarite filter se prikaže zaslon, ki vsebuje več možnosti, ki jih spremlja potrditveno polje, vključno z naslednjim: Preskoči mapo »Prejeto« (arhiviranje), Označi kot prebrano, Star in Zbriši, med ostalimi. Postavite kljukico poleg tistih, ki določajo vedenje, ki ga želite uporabiti za to pravilo. Na primer, morda želite samodejno arhivirati sporočila, ki ustrezajo vašim določenim merilom, kar zagotavlja, da nikoli ne pristanejo v mapi »Prejeto«.
- Ko ste zadovoljni z nastavitvami vedenja, kliknite na Ustvarite filter ponovno spet. Vaše novo pravilo je zdaj ustvarjeno in aktivirano.
Kako upravljati pravila v Gmailu
Ko ustvarite niz pravil, boste morda želeli spremeniti ali celo izbrisati nekatere od njih, kot je čas. Vaše Gmailove filtre je mogoče upravljati s temi koraki.
- Če želite upravljati pravila Gmaila, najprej odprite vmesnik Gmail v spletnem brskalniku.
- Kliknite na Nastavitve gumb, ki ga predstavlja ikona zobnika in se nahaja v zgornjem desnem kotu zaslona.
- Ko se prikaže spustni meni, izberite Nastavitve.
- Gmailove Nastavitve vmesnik je zdaj prikazan. Kliknite na Filtri in blokirani naslovi.
- Zdaj se bo pojavil seznam vaših obstoječih pravil filtrov, ki jih bo spremljalo Uredi in izbrisati povezavo.Od tu lahko izberete spreminjanje ali odstranjevanje enega ali več pravil.
Druga pravila za Gmail, ki vam bodo v pomoč pri organizaciji
Na voljo je še nekaj dodatnih funkcij, ki vam lahko pomagajo, da ostanejo organizirani, ko gre za vašo dohodno e-poštno sporočilo, ki vključuje obleke na svoj naslov Gmail.
Ustvarjanje vzdevkov
Ena izmed manj znanih funkcij Gmaila omogoča zmožnost izdelave več vzdevkov, povezanih z vašim primarnim e-poštnim naslovom. To lahko storite na enega od dveh načinov, tako da uporabite znak plus ali obdobje.
V obeh primerih bo vse e-pošte, naslovljeno na te vzdevke, še vedno poslano v isti račun za Gmail. To je lahko zelo priročno za namene filtriranja, saj lahko preprosto ustvarite pravilo, ki vpliva na določen vzdevek in dodelite kateremu koli vedenju, ki ga želite uporabiti.
Če želite uporabiti znak plus (+), ga preprosto postavite po glavnem delu vašega e-poštnega naslova, ki mu sledi katero koli dodatno besedilo, ki ga želite dodati. Na primer, lahko ustvarim vzdevek [email protected] z imenom [email protected] in navedem vzdevek vsem, ki bi morda želeli stopiti v stik z mano o mojih člankah Lifewire. Ta vzdevek vam ni treba registrirati v Gmailovem vmesniku, saj Google uporablja le znake, ki ste jih našli pred znakom plus, ko ste preusmerili sporočilo v mapo »Prejeto«.
Če želite uporabiti obdobje (.), Ga postavite kjerkoli v svoj Gmailov naslov pred simbolom @. Googlove te obdobja v bistvu zanemarijo, kar vam omogoča, da ustvarite čim več vzdevkov, kot želite, v kateri koli obliki, ki jo želite. Na primer, lahko vsak od naslednjih veljavnih vzdevkov [email protected]: [email protected], [email protected], [email protected]. Vendar s to metodo ne morete dodati dodatnih znakov.
