V straneh, Appleov skupni besedilni procesor, lahko ustvarite spajanje pošte v nekaj minutah. Združevanje pošte je orodje za ustvarjanje množičnih sporočil, na primer obraznih črk. Sporočila o združitvah vsebujejo edinstvene podatke, na primer imena in naslove, ter informacije, ki so standardne v vsakem dokumentu. Na primer, lahko uporabite spajanje pošte, da natisnete poštne nalepke, opomnike o sestanku ali opomnike za plačilo ali pošljete strankam informacije o novem izdelku ali prodaji.
Če želite ustvariti spajanje pošte v straneh, nastavite dokument z besedilom o mestu, povežite vir podatkov z dokumentom in povežite svoje mesto z ustreznimi podatki v viru podatkov. Ko je to dokončano, lahko izberete tiskanje ali shranjevanje združenih dokumentov.
Trije različni predmeti se začnejo igrati s spajanjem pošte:
- A podatkovna datoteka je, če so vaši prejemniki shranjeni.
- A datoteko obrazca kjer načrtujete združitev.
- The dokončan dokumentzdružuje podatke iz vaše podatkovne datoteke z besedilom iz vašega združitvenega dokumenta, da ustvarite posamezne dokumente za prejemnike.
Ta vadnica vas hodi skozi ustvarjanje preprostega spajanja pošte z uporabo obstoječe podatkovne datoteke.
Ustvarite datoteko obrazca
Pred združitvijo podatkov morate narediti novo datoteko obrazca - nekakšen načrt, ki pravi Strani, kamor želite dati vsak košček podatkov iz vaše podatkovne datoteke.
Če želite to narediti, odprite nov dokument in ga oblikujte po želji, vključno s podatkovnim poljem za vsak element informacij, ki ga želite prikazati v vsakem združenem dokumentu. Vstavite besedilo z nalepko za vsak element. Na primer vnesite »Ime«, v katerem želite, da se prikaže ime vsakega prejemnika.
Izberite podatkovno datoteko
Zdaj, ko ste ustvarili svojo predlogo dokumenta, morate povezati z vašim virom podatkov:
- Pritisnite Ukaz + Možnost + jaz na tipkovnici, da odprete Inšpektorsko okno.
- Izberite Povezovalni inšpektor tab.
- Kliknite na Spoji se tab.
- Kliknite Izberite da izberete vir podatkov. Izberite bodisi vašo Imenik ali pa se pomaknite do vira podatkov dokumenta Numbers.
Dodaj polja spajanja
Zdaj morate svoj izvor podatkov povezati z besedilom v svojem predlogu dokumenta.
- Izberite element besedila v predlogi dokumenta.
- Kliknite na + ikona v Spoji okno inšpektorja.
- Izberite Dodaj polje spajanja iz menija.
- V spustnem meniju na seznamu izberite podatke o uvozu Target Source stolpec. Izberite, na primer Ime za povezavo podatkov prvega imena z Ime besedilo mesta.
- Dokončajte te korake, dokler se vaše besedilo mesta ne poveže s podatki v viru podatkov.
Dokončajte združitev
Zdaj, ko ste se povezali s podatkovno datoteko in ustvarili datoteko obrazca, je čas, da končate združitev.
- Izberite Uredi > Spajanje pošte.
- Izberite svojo Spoji se: cilj - bodisi naravnost do tiskalnika ali dokumenta, ki si ga lahko ogledate in shranite.
- Kliknite Spoji se.
