Če želite prikazati, kako se stvari dogajajo (ali so se zgodile) med dvema točkama v času, je časovna linija najboljša stava. Obstaja več različnih načinov za vstavljanje časovnice PowerPoint v svojo predstavitev, da lahko ta napredek pokažete drugim.
Opomba: Če ni drugače navedeno, spodnji koraki bodo delali na programih PowerPoint 2013, 2016, Powerpoint for Mac in PowerPoint Online.
Kako prilepiti časovni načrt iz drugega programa v PowerPoint
Neposreden način, da dobite časovno datoteko v datoteko PPT, jo ustvarite v drugem programu, nato jo kopirajte in prilepite v PowerPoint. Izvozite časovno premico iz programa, kot je MS Project ali Excel, v grafični format, kot so JPG, GIF ali PNG, nato v grafično kartico PowerPoint vstavite grafiko časovnice, kot bi vstavili slike ali clipart. Povezavo časovne linije bi bilo mogoče na način, ki bi podobno dodal podatke Excelu Wordu, ki se bo samodejno posodabljal, ko boste izvedli spremembe.
Kako narediti časovno premico v PowerPointu z vgrajenimi funkcijami
PowerPoint ponuja tudi vgrajeno funkcijo, ki omogoča, da se časovni pasi doda vetrič. Poklicali so SmartArt, to so nastavljive grafike, ki jih lahko nastavite v načinu »točka-in-klik«.
Če želite uporabiti eno od teh za časovno obdobje:
- Izberite Vstavi jeziček na orodni vrstici velikega traku.
- Izberite SmartArt.
- V pogovornem oknu, ki se prikaže, poiščite grafikon, ki najbolj ustreza vašim potrebam.
- Nasvet: Postavke v Proces kategorije so dobre možnosti, kot so Osnovni časovni okvir ali Navpični seznam Chevron.
- Izberite v redu da vstavite SmartArt v svojo predstavitev.
- Element bo prikazan v oknu za urejanje. Na primer, lahko dodate ševrone Navpični seznam Chevron z urejanjem kroglic na levo. Deluje tako kot redni seznam in lahko pritisnete Tab in Shift + Tab narediti zamik in zastarelo.
- Lahko pa še naprej okrasite SmartArt, ko ga dodate, npr. z oblačili.
Opomba: Funkcija SmartArt je manj močna v programu PowerPoint Online, vendar so najbolj ustrezne vrste grafik (npr. Zgoraj navedene) prisotne in uporabne.
Kako narediti časovni potek v PowerPointu s predlogo
Obstajajo še prednastavljene predloge PowerPointa, ki vam omogočajo, da hitro sestavite časovni načrt.
V zgornji datoteki PPTX, ki je na voljo v Galeriji predlog za Microsoft Office, lahko premaknete in kopirate obstoječe predmete, da ustvarite nove faze časovne linije ali nove mejnike in opombe. Ta metoda je nekoliko bolj praktična, vendar vam bo omogočila natančne rezultate.
Opomba: Predloge so uporabne v vseh različicah PowerPoint, če so v standardnem formatu PPTX.
Kako ustvariti časovni načrt v programu PowerPoint z dodatkom
Drug pristop je uporaba dodatka PowerPoint, ki je posebej izdelan za ustvarjanje časovnih vrst. Office Timeline je odlična izbira, če želite dodati časovni načrt projekta (npr. Gantt Charts) in je na voljo v brezplačni različici.
Za začetek in delovanje boste potrebovali nekaj minut z naslednjimi koraki:
- Prenesite brezplačno izdajo aplikacije s spletne strani Office Timeline.
- Dvokliknite datoteko .EXE, da začnete namestitev.
- Po zaključku se PowerPoint samodejno zažene. Prikazal vam bo tudi čarovnika za hitro uvodnico in vzorčno datoteko.
Ko je nameščen, nov Office Timeline Free orodna vrstica postane na voljo. To vsebuje orodja za ustvarjanje novih časovnih vrst, izbiro sloga časovnic, ki jih želite vstaviti, in vnos / uvoz podatkov, na katerih temelji časovna linija.
Opomba: Dodatek časovnega okvirja Office je na voljo samo za različice sistema Windows PowerPoint. Vendar pa obstaja tudi Pincello, spletno orodje, ki daje časovne roke v formatu PowerPoint.
Oborožene z zgornjimi možnostmi, bi morali biti pripravljeni ustvariti vse vrste časovnice, ki jih potrebujete v programu PowerPoint.
