Oznake v Gmailu delujejo podobno kot datoteke v drugih e-poštnih odjemalcih. Nalepke se uporabljajo za e-poštna sporočila, vsa sporočila določene oznake pa si lahko ogledate v zbirki s klikom na ime nalepke v levem podoknu. Kaj naredi oznake bolj uporabne kot mape, pa je, da lahko eno sporočilo vsebuje več nalepk, tako da se lahko prikaže na vsakem seznamu dodeljene oznake.
Ustvarjanje nove oznake
-
Odprite sporočilo, ki ga želite označiti.
-
Kliknite na Nalepke Ikona v orodni vrstici (pokažite kazalec miške nad vsakim, da vidite ime).
-
Kliknite Ustvari novo.
-
Vnesite ime, ki ga želite uporabiti za novo oznako pod Vnesite novo ime nalepke.
-
Izberete lahko tudi, da novo oznako naredite podskupino drugega, tako da potrdite polje poleg Oznaka gnezda pod, in v spusti izbiro trenutne oznake, za katero želite, da se nova spusti.
-
KlikniteUstvari.
Dodeljevanje oznake večkratnim e-poštnim sporočilom
Obstaja več hitrih metod za označevanje več e-poštnih sporočil z oznako. Eden od načinov je, da izberete vsako sporočilo z preverite polje na levi strani vsakega sporočila, ki ga želite označiti. Ko izberete vsa sporočila, ki jih želite, kliknite Nalepke ikona v meniju. Označite polja poleg vsako etiketo, ki jo želite dodelite izbranim sporočilom ali kliknite Ustvari novo , da sporočilom dodelite novo oznako.
S funkcijo iskanja lahko uporabite tudi seznam sporočil, ki jih želite označiti. To je še posebej priročno, če imate veliko e-poštnih sporočil, ki jih želite zbrati pod oznako.
Na primer, lahko iščete v mapi »Prejeto« za »Naročilo Amazon.com« (vključite narekovaje, da omejite rezultate iskanja na to natančno frazo), da si boste lahko ogledali vsa e-poštna sporočila, ki jih samodejno generira, ko naročate. Kliknite prvo potrditveno polje v zgornjem levem kotu iskalnega seznama izberite vse prikazane e-poštna sporočila. S klikom na puščica navzdol poleg potrditvenega polja boste imeli dodatne možnosti, da omejite svoje izbire na vsa prebrana, vsa neprebrana sporočila z zvezdico in drugo.
Če imate veliko sporočil, ne bodo vsi prikazani na prikazanem seznamu. Poglej na vrhu seznama e-pošte in kliknite sporočilo Izberite vse pogovore, ki se ujemajo s tem iskanjem da izberete vsa e-poštna sporočila, ki ustrezajo iskalnim kriterijem, vključno s tistimi, ki niso prikazana.
Ko so izbrana vsa vaša sporočila, sledite istemu postopku za uporabo oznak, tako da kliknete na Nalepke ikono in izbiranje oznak za uporabo.
Odstranjevanje oznake iz sporočila
Na vrhu izbranega sporočila si lahko ogledate vse oznake, ki so bile nanj navedene na vrhu e-pošte. Zelo preprosto je odstraniti oznako. Kliknite na X na vsaki etiketi, ki jo želite odstraniti iz sporočila.
Označite sporočilo, ki ga sestavljate
Lahko tudi označite sporočilo, ki ga trenutno pišete, tako da kliknete Meni v spodnjem desnem kotu sporočila in premaknite kazalec navzdol Nalepke. V drsnem meniju bodo prikazane oznake, ki ste jih že ustvarili, če obstajajo, in vam omogočajo, da ustvarite novo oznako.
Brisanje oznake
Lahko izbrišete celo etiketo, ki je ne želite več kadarkoli. Vendar to ne bo izbrisalo sporočil, ki nosijo to oznako.
-
Odprite ali izberite poljubno sporočilo ali pogovor v Gmailu.
-
Kliknite naNalepke ikona v orodni vrstici.
-
V meniju klikniteUpravljajte nalepke.
-
Pomaknite se navzdol do razdelka Oznake in pod stolpcem Dejanja kliknite odstraniti.
-
KlikniteIzbriši potrdite dejanje. Gmail bo izbrisal oznako, bo odstranjen iz poljubnih sporočil, na katere se nanaša.
Dobra praksa je, da izbrišete neuporabljene in nepotrebne nalepke. Nalepke so odlično organizacijsko orodje, vendar bodo številne od njih začele zmedev menija v levem podoknu. Preveč oznak lahko Gmail počasi, Gmail prek IMAP pa je obvladljiv tudi z manj oznakami (čeprav lahko tudi iz IMAP-a skrijete posamezne oznake).
