Kako odkleniti dokument, zaščiten z geslom

Microsoft Word ponuja različne ravni zaščite, ki jih lahko uporabite za svoje dokumente, kar vam omogoča, da narekujete, ali lahko kdo drug ureja svojo vsebino ali celo odpre. To storite tako, da dokumente blokirate z geslom in konfigurirate različne nastavitve zaščite, ki temeljijo na vaših individualnih potrebah.

Opomba: Čeprav te funkcije niso na voljo v programu Word Online, lahko nadzorujete, s kom delite svoje dokumente, in ali imajo urejen dostop do navedenih dokumentov ali ne.

Kako zapreti dokument Word v operacijskem sistemu Windows

Upoštevajte spodnja navodila, da zaklenete dokument s funkcijo zaščite z gesli v Wordu 2010 ali kasneje.

1. Odprite dokument Word, ki ga želite zaščititi.
2. Izberite mapa jeziček, ki se nahaja v zgornjem levem kotu, nato izberite Info iz leve menijske plošče.
3. Izberite Zaščitite dokument.
4. Pojavi se spustni meni, ki vsebuje več možnosti.
5. Izberite Šifriraj s geslom.
6. Pozvani boste, da vnesete geslo, ki bo zahtevano, ko kdorkoli poskusi odpreti ta dokument.
   1. Opozorilo: To geslo je ne obnovite, zato ga shranite na varno mesto.
7. Izberite v redu.
8. Zdaj boste morali ponovno vnesti geslo. To storite in izberite v redu.
9. Sporočilo bo prikazano v Zaščitite dokument da je za odpiranje tega dokumenta potrebno geslo.

Kako zakleniti dokument Word v macOS

Upoštevajte navodila spodaj, da zaklenete dokument s funkcijo zaščite z gesli v macOS.

1. Odprite dokument Word, ki ga želite zaščititi.
2. Kliknite na Pregled jeziček, ki se nahaja blizu vrha vmesnika Word.
3. Kliknite Zaščitite dokument.
4. Zdaj je treba prikazati pogovorno okno Password Protect, prekrivanje glavnega okna Word.
5. Če želite zahtevati geslo za ogled tega dokumenta, ga vnesite v Nastavite geslo za odpiranje tega dokumenta polje. Nato morate ponovno vnesti to geslo.
6. Če želite zahtevati geslo za spreminjanje tega dokumenta, ga vnesite v Nastavite geslo za spreminjanje tega dokumenta polje. Nato morate ponovno vnesti to geslo.
   1. Opomba: Geslo ni potrebno odpirati in prebrati vsebine tega dokumenta.
   2. Opozorilo: Ta gesla so ne obnoviti, zato jih hranite na varnem mestu.
7. Kliknite v redu da delno ali v celoti zaklenete dokument.

Kako dodati omejitve v Word dokument

Poleg tega, da zaklenete Wordov dokument z geslom, lahko uporabite dodatne omejitve, namenjene nadzoru določenih vrst ureditev, ki jih lahko naredijo drugi uporabniki. To je v pomoč, če ste v redu z zagotavljanjem dostopa, vendar želite omejiti določene spremembe vsebine dokumenta.

Dodajanje omejitev v operacijskem sistemu Windows:

1. Izberite Pregled jeziček, ki se nahaja na vrhu vmesnika Word.
2. Izberite Omeji urejanje, najdeno v Zaščititi del glavne orodne vrstice.
3. Orodje za omejevanje urejanja bo sedaj potisnilo na desni strani zaslona, ​​ki vsebuje nastavljive omejitve oblikovanja in urejanja. Te vključujejo možnost, da dovoljujejo le komentarje, sledene spremembe ali vnose v dokumentu. Oblikovanje lahko omejite tudi na določen nabor slogov (npr. Samo HTML).
   1. Nasvet: Poleg tega lahko izberete posamezne regije v svojem dokumentu, ki dovoljujejo samo določenim skupinam, da jih urejate, pri tem pa omejite spremembe na vse druge uporabnike.
4. Izberite X v zgornjem desnem kotu vmesnika Restrict Editing, ko ste zadovoljni z nastavitvami.

Dodajanje omejitev na macOS:

1. Kliknite na Pregled jeziček, ki se nahaja na vrhu vmesnika Word.
2. Kliknite Zaščitite dokument.
3. Zdaj je treba prikazati pogovorno okno Password Protect, prekrivanje glavnega okna Word. V Ljubljani Zaščita postavite kljukico poleg Zaščitite dokument za.
4. Od tu lahko izberete omejitev urejanja komentarjev, spremljanih sprememb, vnosov v obliki ali celo nastavite celoten dokument samo za branje. Če želite, lahko vključite tudi izbirno geslo, potrebno za izvedbo teh zgoraj omenjenih sprememb.
5. Kliknite v redu ko ste bili zadovoljni z nastavitvami.

Kako odkleniti Wordov dokument

Če ste predhodno zaklenili dokument Word, je odstranitev omejitve zaščite z geslom precej preprost postopek, če ste prijavljeni kot lastnik dokumenta. Odvisno od vaše platforme ponovite korake v ustreznem vadnici zgoraj, dokler se ne vrnete na gumb Protect Document.

Uporabniki sistema Windows:

1. Izberite Zaščitite dokument.
2. Izberite Šifriraj s geslom.
3. Odstranite geslo iz navedenega polja in izberite v redu za odklepanje dokumenta.

uporabniki MacOS:

1. Kliknite Zaščitite dokument.
2. Odstranite geslo ali gesla s predloženih poljih in kliknite v redu za odklepanje dokumenta.