Ustvarite spustne sezname ali menije v Excelu, da omejite podatke, ki jih lahko vnesete v določeno celico, na prednastavljeni seznam vnosov. Ko uporabite spustni seznam za preverjanje podatkov, je vnos podatkov lažji, se preprečijo napake pri vnašanju podatkov in vnos podatkov je omejen samo na dovoljeni vnos.
Opomba: Informacije se uporabljajo za Excelove različice 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online in Excel za Mac.
Ustvarite spustni seznam
Podatki, ki so dodani na spustni seznam, se lahko nahajajo na istem delovnem listu na seznamu, na drugem delovnem listu v istem delovnem zvezku ali v povsem drugem delovnem zvezku Excel.
V našem primeru bomo omejili vrste piškotkov, ki jih lahko izberemo na spustnem seznamu na naš odobren seznam. Če želite slediti našemu primeru, odprite prazno delovno listo Excel in vnesite podatke, prikazane na zgornji sliki. Prepričajte se, da vnesete podatke v stolpce D in E.
Upoštevajte ta navodila, uporabljena za ustvarjanje spustnega seznama v celici B3:
- Izberite celico B3 da postane aktivna celica.
- Izberite Podatki tab.
- Izberite Validacija podatkov.
- Izberite Kartica Nastavitve v pogovornem oknu.
- Pod možnostjo Dovoli v pogovornem oknu izberite spustni meni.
- V meniju izberite Seznam .
- Postavite kazalko v Vir vrstico v pogovornem oknu.
- Označite celice E3 skoziE10 na delovnem listu, da dodate podatke v ta obseg celic na seznam.
- Izberite v redu da zaprete pogovorno okno in se vrnete na delovni list.
Puščica navzdol poleg celice B3 se prikaže, da je prisotnost spustnega seznama. Ko izberete puščico, se odpre spustni seznam, ki prikaže osem imen piškotkov.
Puščica navzdol, ki označuje navzočnost spustnega seznama, je vidna samo v aktivnih celicah.
Nadaljuj branje spodaj
Odstranite padajoč seznam v Excelu
Ko končate z spustnega seznama, ga lahko z delovnega lista s pomočjo pogovornega okna za preverjanje podatkov enostavno odstranite.
Če premaknete spustni seznam na novo lokacijo na istem delovnem listu, ni treba izbrisati in ponovno ustvariti spustnega seznama. Excel dinamično posodablja obseg podatkov, ki se uporabljajo za seznam.
- Izberite celica ki vsebuje spustni seznam, ki ga želite odstraniti.
- Izberite Podatki.
- Izberite Validacija podatkov.
- V pogovornem oknu izberite Nastavitve tab.
- Izberite Počisti vse da odstranite spustni seznam.
- Izberite v redu da zaprete pogovorno okno in se vrnete na delovni list.
Če želite odstraniti vse spustne sezname na delovnem listu, postavite ček poleg Te spremembe uporabite za vse druge celice z enakimi nastavitvami.
