Kako dodati ali urediti kategorije v programu Outlook

V programu Microsoft Outlook lahko kategorije uporabite za organiziranje vseh vrst elementov, vključno z e-poštnimi sporočili, stiki in sestanki. Z enako barvo dodelite skupini povezanih predmetov, kot so opombe, stiki in sporočila, ki jih lažje sledite. Če je katera koli od predmetov povezana z več kot eno kategorijo, jo lahko dodelite več kot eno barvo.

Outlook ima nabor privzetih barvnih kategorij, vendar je preprosto dodati svoje lastne kategorije ali spremeniti barvo in ime obstoječe oznake. Lahko celo nastavite bližnjice na tipkovnici, ki uporabljajo kategorije za označene elemente.

Dodajte kategorijo nove barve v programu Outlook

1. KlikniteCategorizevOznakeskupina naDomovtab.

2. Izberitevse kategorije s spustnega seznama, ki se prikaže.

3. V Ljubljani Kategorije barv pogovorno okno, ki se odpre, klikniteNovo.

4. V polje poleg imena vnesite ime nove kategorije barvIme.

5. Uporabite spustni meni barv poleg možnostiBarvada izberete barvo nove kategorije.

6. Če želite novi kategoriji dodati bližnjico do tipkovnice, izberite bližnjico iz spustnega menija poleg možnostiTipka za bližnjico.

7. Kliknitev redu da shranite novo kategorijo barv.

Poiščite skupino »Tags« na karticah Imenovanje ali sestanek za elemente koledarja. Za odprti kontakt ali nalogo je skupina oznak na zavihku Kontakt ali opravilo.

Dodelite kategorijo barv e-pošti

Dodeljevanje barvne kategorije posameznim e-poštnim sporočilom je koristno za organizacijo vaše mape »Prejeto«. Morda boste želeli kategorizirati po stranki ali projektu. Dodeljevanje kategorije barv v sporočilo v mapi Prejeto v Outlooku:

1. Z desno tipko miške kliknite sporočilo na seznamu e-pošte.

2. IzberiteCategorize.

3. Kliknite barvno kategorijo, da jo uporabite v e-poštnem sporočilu.

4. Vas vpraša, ali želite spremeniti ime kategorije, ko ga prvič uporabite. Če je tako, vnesite.

5. Če je e-poštno sporočilo odprto, klikniteCategorize vOznake in nato izberite barvno kategorijo.

Kategorije ne delujejo za e-poštna sporočila v računu IMAP.

Uredite kategorije v programu Outlook

Če želite urediti seznam kategorij barv:

1. KlikniteCategorize vOznakeskupina naDomovtab.

2. Izberite vse kategorije iz menija.

3. Označite želeno kategorijo, da jo izberete. Nato naredite eno od naslednjih dejanj:

• Če želite spremeniti naslov kategorije, kliknite Preimenuj in vnesite novo ime v Ime seznam.
• Če želite izbrati drugačno barvo, kliknite puščico navzdol polegBarva in kliknite želeno barvo ali izberite Nihče.
• Če želite kategoriji dodati bližnjico na tipkovnici, kliknite Tipka za bližnjico seznam in izberite želeno kombinacijo tipkovnice.
• Če želite odstraniti kategorijo s seznama kategorij - ne iz elementov, ki so bili uporabljeni za predhodni klik Izbriši.