Tabela v Excelu je blok celic, ki vsebujejo povezane podatke, ki so bili oblikovani kot miza. Oblikovanje bloka podatkov v obliki tabele omogoča enostavno izvedbo različnih nalog na podatkih v tabeli, ne da bi to vplivalo na druge podatke v delovnem listu. Te naloge vključujejo razvrščanje podatkov, filtriranje podatkov, hitre izračune, dodajanje vsote stolpcev in vizualno oblikovanje tabele.
Opomba: Informacije v tem članku veljajo za Excelove različice 2019, 2016, 2013, 2010 in Excel za Mac.
Vstavi tabelo
Preden ustvarite tabelo, vnesite podatke v preglednico. Pri vnosu podatkov ne puščajte praznih vrstic, stolpcev ali celic v blok podatkov, ki bodo tvorili tabelo.
Če želite ustvariti tabelo v Excelu:
-
Izberite eno celico znotraj bloka podatkov.
-
Izberite Vstavi.
-
Izberite Tabela. Excel izbere celoten blok sosednjih podatkov in odpre pogovorno okno Ustvari tabelo.
Če ima Excel težavo pravilno oblikovanje tabele, označite podatke, preden izberete Vstavi Tabela možnost.
-
Če imajo podatki v vrstici naslovov, preverite Moja miza ima glave možnost.
-
Izberite v redu ustvariti tabelo.
Značilnosti tabele
Najbolj pomembne funkcije, ki jih Excel dodaja v blok podatkov, so:
- Spustni meniji v naslovih stolpcev, ki vsebujejo možnosti razvrščanja, filtriranja in iskanja.
- Nadomestne senčene vrstice, ki olajšajo branje podatkov.
- Ročke za dimenzioniranje, ki se nahajajo v kotih mize.
- Hitra analiza ikona (v Excelu 2013 in novejši), ki se prikaže v spodnjem desnem kotu aktivne celice, če sta izbrani dve ali več celic v tabeli. To olajša analizo podatkov z uporabo grafikonov, vrtilnih tabel, tekočih seštevkov in pogojnega oblikovanja.
Upravljanje podatkov v tabeli v Excelu
Možnosti razvrščanja in filtriranja
Spustni meniji razvrščanja in filtriranja, dodani v vrstico z glavo, olajšajo razvrščanje tabel v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu, s pisavo ali s pomočjo celičnega ozadja. Prav tako lahko določite vrstni red po meri. Poleg tega možnosti filtrov v menijih omogočajo:
- Prikaži samo podatke, ki izpolnjujejo navedena merila.
- Filtrirajte po pisavi ali barvi ozadja celice.
- Poiščite posebne zapise z ujemanjem posameznih polj podatkov.
Dodajanje in odstranjevanje polj in zapisov
Velikost ročaja omogoča enostavno dodajanje ali odstranjevanje celotnih vrstic (zapisov) ali stolpcev (polj) podatkov iz tabele. Če želite spremeniti velikost tabele, povlecite ročico za določanje velikosti navzgor, navzdol, v levo ali v desno.
Podatki, ki so odstranjeni iz tabele, se ne izbrišejo iz delovnega lista, vendar niso več vključeni v operacije v tabeli, kot je razvrščanje in filtriranje.
Izračunani stolpci
Izračunani stolpec vam omogoča, da v eno celico vnesete eno samo formulo in to formulo samodejno uporabite za vse celice v stolpcu. Če ne želite, da izračun vključuje vse celice, izbrišite formulo iz teh celic.
Če želite samo enoto v začetni celici, uporabite funkcijo razveljavitve, da jo odstranite iz vseh drugih celic.
Skupna vrsta vrstice
Število zapisov v tabeli se lahko dodeli skupaj z dnu celotne vrstice na dno tabele. Skupna vrstica uporablja funkcijo SUBTOTAL za štetje števila zapisov.
Tudi drugi izračuni Excel, kot so SUM, AVERAGE, MAX in MIN, lahko dodate s spustnim menijem možnosti. Ti dodatni izračuni uporabljajo tudi funkcijo SUBTOTAL.
-
Izberite celico v tabeli.
-
Izberite Orodja za oblikovanje tabele tab.
-
V skupini možnosti sloga v tabeli položite ček v Skupaj vrstica potrditveno polje.
Skupaj vrstica se prikaže kot zadnja vrstica v tabeli in prikaže besedo Skupaj v levem delu celice in skupno število zapisov v desni celici.
Če želite dodati druge izračune v skupni vrstici:
-
V skupni vrstici izberite celica kjer se bo izračun prikazal. Puščica navzdol se prikaže na desni strani celice.
-
Izberite spustna puščica da odprete meni možnosti.
-
Izberite želeni izračun v meniju, da ga dodate v celico.
Formule, ki jih je mogoče dodati v skupni vrstici, niso omejene na izračune v meniju. Formule je mogoče ročno dodati poljubni celici v skupni vrstici.
Izbriši tabelo, vendar shranite podatke
Če se odločite, da za svoje podatke ne potrebujete tabele, jo lahko izbrišete, ne da bi poškodovali njeno vsebino, tako da uporabite naslednje korake:
-
Izberite celico v tabeli.
-
Izberite Orodja za oblikovanje tabele tab.
-
V skupini Tools izberite Pretvori v obseg da odprete potrditveno polje za odstranitev tabele.
-
Izberite Ja potrditi.
Funkcije tabele, kot so spustni meniji in ročice za določanje velikosti, so odstranjene, vendar se ohranijo podatki, senčenje vrstic in druge funkcije oblikovanja.
