The DGET Funkcija je ena od funkcij baz podatkov Excel; ta skupina funkcij je zasnovana tako, da je enostavno povzeti informacije iz velikih tabel podatkov. Te funkcije to naredijo tako, da vrnejo določene informacije na podlagi enega ali več meril, ki jih izbere uporabnik.
The DGET lahko uporabite za vrnitev enotnega polja podatkov iz stolpca baze podatkov, ki ustreza pogojem, ki jih določite. DGET je podobna funkciji VLOOKUP, ki jo lahko uporabite tudi za vrnitev posameznih polj podatkov.
DGET sintaksa in argumenti
Sintaksa funkcije je struktura, ki jo mora v programu Excel predstaviti, da aplikacija pravilno razume vašo zahtevo. Sintaksa in argumenti za DGET Funkcija je naslednja:
= DGET (baza podatkov, polje, merila)
Vse funkcije baze podatkov imajo enake tri argumente:
- Baza podatkov: (obvezno) Podaja obseg celičnih referenc, ki vsebujejo bazo podatkov. Imena polj morajo biti vključena v obseg.
- Polje: (obvezno) Označuje, kateri stolpec ali polje naj funkcija uporabi pri svojih izračunih. Vnesite argument tako, da vnesete ime polja (npr #Orders ) ali vnesite številko stolpca (npr 3).
- Merila: (obvezno) Prikazuje obseg celic, ki vsebujejo pogoje, ki jih določi uporabnik. Območje mora vključevati vsaj eno ime polja iz baze podatkov in vsaj še eno referenco celice, ki označuje stanje, ki ga funkcija oceni.
Ujemanje merila z DGET
V našem vzorcu bomo uporabili DGET funkcijo, da najdejo število prodajnih nalogov, ki jih določeni prodajni posrednik določi za določen mesec. Začnite tako, da vnesete podatke o vajah, kot je prikazano zgoraj, v vašo preglednico Excel.
Izbira kriterijev
Dobiti DGET če pogledamo le podatke za določen prodajni rep, vnesemo ime zastopnika podProdajni zastopnik ime polja v vrstica 3. V celica E3 vnesite merilaHarry.
Poimenovanje baze podatkov
Uporaba imenovanega območja za velike obsege podatkov, kot je podatkovna zbirka, ne more le olajšati vnosa tega argumenta v funkcijo, ampak lahko tudi preprečuje napake, ki jih povzroča izbiranje napačnega razpona.
Namenski obsegi so zelo uporabni, če uporabljate enak obseg celic pogosto v izračunih ali pri ustvarjanju grafikonov ali grafikonov.
- Označite celice D6 do F12 na delovnem listu izberite obseg.
- Kliknite napolje z imenom nad stolpec A v delovnem listu.
- TipSalesData v polje z imenom ustvarite imensko območje.
- Pritisnite tipkoVnesite zaklenite tipkovnico za dokončanje vnosa.
Odpiranje pogovornega okna DGET
The Formula Builder omogoča preprosto metodo za vnos podatkov za vsakega od argumentov funkcije. Odpiranje Formule Builder lahko naredite s klikom na gumb čarovnika za funkcijo (fx), ki se nahaja poleg vrstice s formulo nad delovnim listom.
- Kliknite na celica E4 - mesto, kjer bodo prikazani rezultati funkcije.
- Kliknite na funkcijski čarovnik (fx), da odprete Formula Builder.
- TipDGET vIskanje okno .
- Izberite DGET funkcijo in kliknite na Vstavi funkcijo gumb.
- Kliknite naBaza podatkov line.
- Vnesite ime območjaSalesData.
- Kliknite naPolje line.
- Vnesite ime polja#Orders v vrstico.
- Kliknite naMerila line.
- Označite celice D2 do F3 na delovnem listu, da vstopite v obseg.
- Kliknite Končano za dokončanje funkcije.
- Odgovor217 naj se prikaže v celica E4 saj je to število prodanih naročil Harry ta mesec.
#VALUE Napake se pojavijo najpogosteje, če imena polja niso vključena v argument baze podatkov. Za zgornji primer, se prepričajte, da so imena polj v celice D6 do F6 so bili vključeni v imenovanem obseguSalesData.
