Nesting več funkcij IF v Excelu

Uporaba pogovornega okna je pri vnosu ugnezdenih funkcij nekoliko težje, ker je treba vnesti vgnezdeno funkcijo. Za vnos drugega nabora argumentov ni mogoče odpreti drugega pogovornega okna.

V tem primeru je ugnezdena funkcija IF vnesena v tretjo vrstico pogovornega okna kot argument Value_if_false. Ker delovni list izračuna letni odbitek za več zaposlenih, se formula najprej vnese v celico E7 z uporabo absolutnih referenčnih celic za stopnje odbitka in nato kopira v celice E8: E11.

Vadbeni koraki

1. Izberite celico E7 da postane aktivna celica. Tukaj se nahaja ugnezdena formula IF.
2. Izberite Formule.
3. Izberite Logično da odprete spustni seznam funkcij.
4. Izberite ČE na seznamu, da odpre pogovorno okno funkcije.

Podatki, vneseni v prazne črte v pogovornem oknu, tvorijo argumente funkcije IF. Ti argumenti povedo funkciji, da je stanje preizkušeno in kakšne ukrepe je treba izvesti, če je pogoj resničen ali napačen.

Možnost beleženja navodil

Če želite nadaljevati s tem primerom, lahko:

• V pogovorno okno vnesite argumente, kot je prikazano na zgornji sliki, in nato skočite na zadnji korak, ki pokriva kopiranje formule v vrstice od 7 do 10.
• Ali pa sledite naslednjim korakom, ki ponujajo podrobna navodila in pojasnila za vnos treh argumentov.

Vnesite argument Logical_test

Logical_test argument primerja dva elementa podatkov. Ti podatki so lahko številke, reference celic, rezultati formul ali celo besedilni podatki. Za primerjavo dveh vrednosti, Logical_test uporablja operatorja za primerjavo med vrednostmi.

V tem primeru so tri ravni plač, ki določajo letni odbitek zaposlenega:

• Manj kot 30.000 dolarjev.
• Od $ 30.000 do $ 49.999.
• $ 50,000 ali več

Enotna funkcija IF lahko primerja dve ravni, vendar tretja stopnja plače zahteva uporabo druge gnezdene funkcije IF. Prva primerjava je med letno plačo zaposlenega, ki se nahaja v celici D, s pragom plače v višini 30.000 dolarjev. Ker je cilj ugotoviti, ali je D7 manjši od 30.000 $, je operater Less Than ( < ) se uporabi med vrednostmi.

Vadbeni koraki

1. Izberite Logical_test vrstico v pogovornem oknu.
2. Izberite celico D7 da dodate to referenco celice v vrstico Logical_test.
3. Pritisnite tipko manj kot ( < ) na tipkovnici.
4. Tip 30000 po manj kot simbolu.
5. Dokončan logični test se prikaže kot D7 <30000.

Opomba: Ne vnesite znaka za dolar ( $ ) ali separator z vejico ( , ) s 30000. Na koncu vrstice Logical_test se pojavi neveljavno sporočilo o napaki, če je skupaj s podatki vnesen eden od teh simbolov.

Vnesite Argument Value_if_true

Vrednost Value_if_true pove funkciji IF, kaj naj naredi, ko je Logical_test resničen.Argument Value_if_true je lahko formula, blok besedila, vrednost, referenca celice ali celica, ki je lahko prazna.

V tem primeru, ko so podatki v celici D7 manjši od 30.000 $, Excel pomnoži letno plačo zaposlenega v celici D7 s stopnjo odbitka 6 odstotkov, ki se nahaja v celici D3.

Relativna in absolutna celična referenca

Običajno, ko je formula kopirana v druge celice, relativne referenčne celice v formuli spremenijo tako, da odražajo novo lokacijo formule. To omogoča enostavno uporabo enake formule na več lokacijah. Občasno se spreminjanje celic, kadar kopira funkcija, povzroči napake. Če želite preprečiti te napake, se lahko sklicevanja na celice naredijo Absolute, kar jim preprečuje spreminjanje, ko jih kopirate.

Absolutne reference celic so ustvarjene z dodajanjem dolarskih znakov okoli običajne reference celic, kot je $ D $ 3. Dodajanje znakov za dolar je enostavno narediti s pritiskom na F4 na tipkovnici po vnosu sklica celice v pogovorno okno.

V primeru se stopnja odbitka, ki se nahaja v celici D3, vnese kot absolutna referenca celice v vrstico Value_if_true pogovornega okna.

Vadbeni koraki

1. Izberite Value_if_true vrstico v pogovornem oknu.
2. Izberite celico D3 v delovnem listu dodajte to sklicevanje na celico linije Value_if_true.
3. Pritisnite tipko F4 ključ, da bi D3 absolutno referenčno celico ($ D $ 3).
4. Pritisnite zvezdico ( * ) ključ. Zvezdica je simbol za množenje v Excelu.
5. Izberite celico D7 da dodate to referenco celice na linijo Value_if_true.
6. Dokončana vrstica Value_if_true se prikaže kot $ D $ 3 * D7.

Opomba: D7 ni vnesen kot referenca absolutne celice. Če se formulacija kopira v celice E8: E11, se mora spremeniti, da dobi pravilen znesek odbitka za vsakega zaposlenega.

Vnesite Nested IF Function kot argument Value_if_false

Običajno argument Value_if_false pove funkcijo IF, kaj naj naredi, ko je logični_test napačen. V tem primeru se ugnezdena funkcija IF vnese kot ta argument. S tem se pojavijo naslednji rezultati:

• Logični_test argument v gnezdeni funkciji IF (D7> = 50000) testira vse plače, ki niso manjše od 30.000 $.
• Pri tistih plačah, ki so večje ali enake 50.000 ameriških dolarjev, vrednost argumenta Value_if_true jih pomnoži s stopnjo odbitka 10%, ki se nahaja v celici D5.
• Za preostale plače (tiste, ki so večje od 30.000 USD, vendar manj kot 50.000 USD), argument Value_if_false pomnoži z 8% stopnjo odbitka, ki se nahaja v celici D4.

Vadbeni koraki

Kot je bilo omenjeno na začetku tutoriala, drugega pogovornega okna ni mogoče odpreti, če želite vnesti ugnezdeno funkcijo, zato jo morate vnesti v vrstico Value_if_false.

Opomba: Vgnezdene funkcije se ne začnejo z enakim znanjem, temveč s funkcijo.

1. Izberite Value_if_false vrstico v pogovornem oknu.
2. Vnesite naslednjo IF funkcijo:

   IF (D7> = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7)

3. Izberite v redu da dokončate funkcijo IF in zaprete pogovorno okno.
4. V celici E7 se prikaže vrednost 3.678,96 $. Ker R. Holt zasluži več kot 30.000 dolarjev, vendar manj kot 50.000 dolarjev na leto, se za izračun letnega odbitka uporablja formula $ 45.987 * 8%.
5. Izberite celico E7 da prikaže celotno funkcijo = IF (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7)) v vrstici s formulo nad delovnim listom.

Ko sledite tem korakom, se vaš primer zdaj ujema s prvo sliko v tem članku.

Zadnji korak vključuje kopiranje formule IF v celice E8 do E11 z uporabo polnilne ročice za dokončanje delovnega lista.

Kopirajte Nested IF funkcije z ročico za polnjenje

Če želite dokončati delovni list, kopirajte formulo, ki vsebuje ugnezdeno funkcijo IF, na celice E8 do E11. Ko je funkcija kopirana, Excel posodablja relativne reference celic, da odraža novo lokacijo funkcije, hkrati pa ohranja absolutno referenco celic enako.

Enostaven način za kopiranje formul v Excelu je z ročico za polnjenje.

Vadbeni koraki

1. Izberite celico E7 da postane aktivna celica.
2. Postavite miškin kazalec nad kvadrat v spodnjem desnem kotu aktivne celice. Kazalec se bo spremenil v znak plus (+).
3. Izberite in povlecite polnilnik do celice E11.
4. Celice E8 do E11 se napolnijo z rezultati formule, kot je prikazano na zgornji sliki.