Kako napišete abecede v Excelu?

Izvrstni stolpci Excel, urejeni vrstici in združljivost z drugimi programi programa MS Office so idealna aplikacija za vnos in shranjevanje besedilnih seznamov. Ko vnesete vse te podatke, jih lahko razvrstite tako, da ustrezajo vašim potrebam, in sicer z več kot nekaj kliki z miško.

Učenje o tem, kako abecedizirati v Excelu in tudi druge načine za razvrščanje besedila, vam lahko prihranijo veliko časa in vam omogočajo več nadzora nad podatki, ki jih potrebujete.

Odkrijte korake za skoraj vsako različico Microsoft Excel-a, vključno s programi 2016, 2013, 2010, 2007 in 2003 ali prej, pa tudi Excel za Mac 2016, 2011, 2008 in 2004. Lahko celo izvedete nekaj osnovnega razvrščanja prek Excelovega spletnega mesta s programsko opremo Office 365.

Kako razvrščati po abecedi v Excelu

Najpreprostejši način abecede stolpca v Excelu je uporaba funkcije Sort. Kjer najdete to funkcijo, je odvisno od različice Excel-a, ki jo uporabljate.

V Excel 2003 in 2002 za Windows ali Excel 2008 in 2004 za Mac, sledite tem korakom.

1. Prepričajte se, da na seznamu ni praznih celic.
2. Kliknite katero koli celico v stolpcu, ki ga želite razvrstiti.
3. Izberite Podatki v orodni vrstici in izberite Razvrsti. Odprlo se bo pogovorno okno Sort.
4. Izberite stolpec, ki ga želite abecedizirati v polju Sort By, izberite Naraščajoče.
5. Kliknite v redu seznam razvrstite po abecedi.

V Excel 2016, 2013, 2010 in 2007 za Windows; Excel 2016 in 2011 za Mac; in Office Excel Online, sortiranje je preprosto.

1. Prepričajte se, da na seznamu ni praznih celic.
2. Kliknite Razvrsti in filtrira v razdelku Urejanje na kartici Domov.
3. Izberite Razvrsti A do Ž po abecednem seznamu.

Razvrsti po abecedi po več stolpcih

Če želite abecedno spremeniti celice celic v Excelu z več kot enim stolpcem, vam to omogoča tudi funkcijo Sort.

VExcel 2003 in 2002 za Windows ali Excel 2008 in 2004 za Mac, sledite tem korakom.

1. Izberite vse celice, ki jih želite razvrščati po abecedi z dvema ali več seznami v območju.
2. Izberite Podatki v orodni vrstici in izberite Razvrsti. Odprlo se bo pogovorno okno Sort.
3. Izberite osnovni stolpec, s katerim želite v podatkovnem oknu Razvrsti po abecednem redu, in izberite Naraščajoče.
4. Izberite drugi stolpec, s katerim želite razvrstiti obseg celic na seznamu Potem ko. Razvrstite lahko na največ tri stolpce.
5. Izberite Glava vrstice radijskega gumba, če ima seznam na vrhu glave.
6. Kliknite v redu seznam razvrstite po abecedi.

VExcel 2016, 2013, 2010 in 2007 za Windows ali Excel 2016 in 2011 za Mac, sortiranje je preprosto. (Ta funkcija ni na voljo v programu Office 365 Excel Online.)

1. Izberite vse celice, ki jih želite razvrščati po abecedi z dvema ali več seznami v območju.
2. Kliknite Razvrsti in filtrira v razdelku Urejanje na kartici Domov.
3. Izberite Sorta po meri. Odprlo se bo pogovorno okno Sort.
4. Izberite Moji podatki imajo glave potrdite polje, če imajo vaši seznami glave na vrhu.
5. Izberite osnovni stolpec, s katerim želite abecedizirati podatke v Razvrsti po polju.
6. Izberite Vrednosti celice v polju Sort On.
7. Izberite Od A do Ž v polju za naročilo.
8. Kliknite na Dodaj raven gumb na vrhu pogovornega okna.
9. Izberite drug stolpec, s katerim želite abecedizirati podatke v polju Sort By.
10. Izberite Vrednosti celice v polju Sort On.
11. Izberite Od A do Ž v polju za naročilo.
12. Kliknite Dodaj raven po potrebi razvrstite po drugem stolpcu. Kliknite v redu ko ste pripravljeni na abecedno mizo.

Napredno razvrščanje v Excelu

V nekaterih primerih sortiranje po abecednem vrstnem redu ne bo storjeno. Na primer, lahko imate dolg seznam, ki vsebuje imena mesecev ali delovnih dni, ki jih želite razvrščati kronološko. Excel se bo z vami lotil tudi tega.

VExcel 2003 in 2002 za Windows ali Excel 2008 in 2004 za Mac, izberite seznam, ki ga želite razvrstiti.

1. Izberite Podatki v orodni vrstici in izberite Razvrsti. Odprlo se bo pogovorno okno Sort.
2. Kliknite na Opcije gumb na dnu pogovornega okna.
3. Kliknite spustno puščico na seznamu First Order Order Order in izberite možnost razvrščanja, ki jo želite uporabiti.
4. Kliknite v redu dvakrat, da razvrstite svoj seznam kronološko.

VExcel 2016, 2013, 2010 ali 2007 za Windows in Excel 2016 in 2011 za Mac, izberite seznam, ki ga želite razvrstiti. sortiranje je preprosto. (Ta funkcija ni na voljo v programu Office 365 Excel Online.)

1. Kliknite Razvrsti in filtrira v razdelku Urejanje na kartici Domov.
2. Izberite Sorta po meri. Odprlo se bo pogovorno okno Sort.
3. Kliknite spustno puščico na seznamu naročil in izberite Seznam po meri. Odprlo se bo pogovorno okno Po meri.
4. Izberite možnost razvrščanja, ki jo želite uporabiti.
5. Kliknite v redu dvakrat, da razvrstite svoj seznam kronološko.

Tudi več funkcij razvrstitve

Excel ponuja številne načine za vnos, razvrščanje in delo s skoraj vsakršnimi podatki. Oglejte si 6 načinov za razvrščanje podatkov v Excelu za uporabne nasvete in informacije.