Kako nastaviti in uporabljati e-poštne predloge v Gmailu

Predloge e-poštnih sporočil vam omogočajo, da vnesete manj in jih pošljete hitreje, in na koncu omogočite večjo učinkovitost pri uporabi Gmaila.

Predloge v Gmailu vključujejo odgovore s pločevinami, ki jih lahko hitro vstavite v poljubno e-poštno sporočilo, da izpolnite vse podrobnosti, ki bi jih sicer porabili za vsako novo sporočilo.

Omogoči odzive s konzervami

Prvi korak je, da dejansko omogočite predloge sporočil v Gmailu, ki jih delate s funkcijo odzivanja s pločevinko. Vendar privzeto ni omogočeno.

Tukaj je, kaj storiti:

Pojdite naravnost v 4. korak, tako da odprete neposredno na strani Gmail Advanced (Labs).

1. Kliknite na Nastavitve v orodni vrstici Gmaila, tik pod sliko.

2. Izberite Nastavitve iz menija.

   

3. Pojdi na Napredno tab. To je bilo nekdaj poklicano Labs.

   

4. Poskrbi Omogoči je izbran za Resnični odgovori .

   

5. Kliknite naShrani spremembe gumb.

   

Shrani sporočilo kot predlogo v Gmailu

Ustvarjanje predloge v Gmailu je pomembna za funkcijo »Možnosti v pločevinkah«. Oglejte si zgornji razdelek, da zagotovite, da imate omogočeno funkcionalnost predlog.

Evo, kako shraniti e-pošto za prihodnjo uporabo kot predlogo v Gmailu:

1. Sestavite novo sporočilo v Gmailu, ki ga želite uporabiti kot predlogo. Pustite podpis na mestu, če želite, da se prikaže v sporočilih, poslanih z uporabo predloge. Polja Subject: in To: lahko pustite prazna, ker nista shranjena skupaj s predlogo.

2. Kliknite naVeč možnosti navzdol usmerjeni trikotnik v orodni vrstici na dnu sporočila, poleg Zavrzi osnutek gumb.

3. Iz tega novega menija izberite Odgovore v pločevinkah in potemNov odziv v pločevinkah Iz Shrani oddelek.

   

4. Vnesite želeno ime za svojo predlogo. To ime bo za vas, da se pozneje sklicujete, ko izberete predlogo, vendar se uporablja tudi kot predmet sporočila (čeprav ga lahko vedno spremenite, ko vstavite predlogo).

   

5. Kliknitev redu da shranite predlogo Gmaila.

Ustvari novo sporočilo ali odgovor z uporabo predloge v Gmailu

E-poštno sporočilo pošljete v Gmail:

1. Začnite novo sporočilo ali odgovorite.

2. Kliknite naVeč možnosti gumb na spodnji desni strani orodne vrstice za oblikovanje sporočila (to je tisti, ki izgleda kot trikotnik navzdol).

3. Izberite Odgovore v pločevinkah iz tega menija.

4. Izberite želeno predlogo pod Vstavi da to predlogo takoj uvozite v sporočilo.

   

5. Poskrbite, da boste izpolnili Za: in Zadeva: polja.

6. Po potrebi uredite sporočilo in kliknite Pošlji kot vedno.

Upoštevajte, da Gmail ne bo prepisal nobenega obstoječega besedila, razen če ga označite, preden vstavite besedilo predloge. Na primer, lahko nekaj vnesete ročno in nato vstavite predlogo, da ga vključite po besedilu po meri.

Gmail lahko pošljete tudi odgovore o v pločevinkah za vas. Za več informacij glejte Kako samodejni odgovor v Gmailu.

Uredite predlogo za sporočila v Gmailu

V določeni točki boste morda morali spremeniti svojo predlogo za Gmail.

1. Začnite z novim sporočilom. Najbolje je, da se prepričate, da je celotno polje za sporočila prazno, tako da lahko uredite samo odziv v pločevinkah.

2. Kliknite naVeč možnosti v orodni vrstici sporočila (majhna puščica navzdol v spodnjem desnem kotu).

3. Kliknite Odgovore v pločevinkah.

4. Izberite predlogo, ki jo želite spremeniti, iz Vstavi tako, da se bo uvažalo v sporočilo.

5. V predlogo naredite želene spremembe.

6. Vrni se na Več možnosti in Odgovore v pločevinkah oddelek.

7. Izberite isto predlogo kot prej, vendar pod Shrani tako da bo shranjena nad obstoječo predlogo.

   

8. Kliknite v reduko viditePotrdite prepisovanje odziva poziv, ki se glasiTo bo prepisalo vaš shranjeni odziv v konzervah. Ali ste prepričani, da želite nadaljevati?.