Tiskanje v programih za preglednice, kot je Excel, se nekoliko razlikuje od tiskanja v nekaterih drugih programih, kot je urejevalnik besedil. Ena od glavnih razlik je, da ima Excel 2007 pet programov v programu, ki vsebujejo možnosti za tiskanje.
01 od 07Pregled - Možnosti tiskanja tabele v Excelu 2007, del 1
Ta vadnica zajema možnosti tiskanja Excel 2007, ki so na voljo preko gumba Office, pogovornega okna Print, orodne vrstice za hitri dostop, predogleda tiskanja in pogovornega okna Page Setup.
Vadnice Teme
- Možnosti tiskanja gumba Office
- Pogovorno okno za tiskanje
- Tiskanje iz vrstice za hitri dostop
- Možnosti tiskanja predogleda tiskanja
- Pogovorno okno Page Setup - Možnosti strani
- Pogovorno okno Page Setup - Možnosti listov
Možnosti tiskanja gumba Office
Na voljo so tri možnosti tiskanja, ki so dostopne prek gumba Office v programu Excel 2007:
- Pogovorno okno Natisni
- Hitri tisk
- Predogled tiskanja
Do teh možnosti lahko dostopate:
- S klikom na Gumb »Office« da odprete spustni meni
- Postavitev miškinega kazalca na Možnost tiskanja v spustnem meniju, da prikažete možnosti tiskanja na desni strani menija.
- Kliknite na želeno možnost tiskanja na desni strani menija za dostop do možnosti.
Pogovorno okno za tiskanje
V štirih glavnih možnostih v pogovornem oknu »Tiskanje« so:
- Tiskalnik - Omogoča, da izberete, s katerim tiskalnikom želite natisniti. Če želite spremeniti tiskalnike, kliknite puščico navzdol na koncu vrstice z imenom tiskalnika n pogovorno okno in izberite tiskalnike, navedene v spustnem meniju.
- Razpon tiskanja
- Vse - Privzeta nastavitev - se nanaša samo na strani v delovnem zvezku s podatki.
- Strani - Navedite številke začetnih in končnih strani za tiskanje teh strani.
- Natisni kaj?
- Aktivni list - Privzeta nastavitev - natisne stran z delovnim listom, ki je bila na zaslonu, ko je Natisni Odpre se pogovorno okno.
- Izbira - Natisne izbrano območje na aktivnem delovnem listu.
- Delovni zvezek - natisne strani v delovni zvezku s podatki.
- Kopije
- Število kopij - nastavite število kopij, ki jih želite natisniti.
- Collate - Če tiskate več kot en izvod delovne zveze na več straneh, lahko izberete tiskanje kopij v zaporednem vrstnem redu.
Tiskanje iz vrstice za hitri dostop
Orodna vrstica za hitri dostop se uporablja za shranjevanje bližnjic pogosto uporabljenim funkcijam v Excelu 2007. Prav tako lahko dodate bližnjice do funkcij programa Excel, ki niso na voljo na traku v programu Excel 2007.
Možnosti tiskanja orodne vrstice za hitri dostop
Hitri tisk: Ta možnost omogoča tiskanje trenutnega delovnega lista z enim klikom. Hitri tisk uporablja trenutne nastavitve tiskanja, na primer privzeti tiskalnik in velikost papirja, ko se natisnejo. Spremembe teh privzetih nastavitev lahko izvedete v pogovornem oknu Print (Natisni).
Hitri tisk se pogosto uporablja za tiskanje osnutkov kopij delovnih listov za preverjanje.
Seznam tiskanja: Ta možnost se uporablja za tiskanje blokov podatkov, ki so bili posebej oblikovani kot tabela ali seznam. Preden ta gumb postane aktiven, morate klikniti tabelo podatkov na vašem delovnem listu.
Kot pri Quick Print, seznam tiskanja uporablja tudi trenutne nastavitve tiskanja - na primer privzeti tiskalnik in velikost papirja, ko se natisnejo.
Predogled tiskanja: Če kliknete to možnost, se odpre ločeno Predogled tiskanja okno, ki prikazuje trenutno delovno listo ali izbrano območje tiskanja. Predogled tiskanja vam omogoča, da pred tiskanjem preverite podrobnosti delovnega lista. Za več informacij o tej funkciji si oglejte naslednji korak v vadnici.
Morda boste morali v orodno vrstico za hiter dostop dodati nekatere ali vse zgoraj navedene možnosti tiskanja, preden jih lahko uporabite. Navodila za dodajanje bližnjic do Orodne vrstice za hitri dostop lahko najdete tukaj.
05 od 07Možnosti tiskanja predogleda tiskanja
Predogled tiskanja prikaže trenutni delovni list ali izbrano območje tiskanja v oknu za predogled. Pokaže, kako bodo podatki videti, ko bodo natisnjeni.
Običajno je dobra ideja, da predogledate vaš list, da zagotovite, da tisto, kar boste natisnili, je tisto, kar pričakujete in želite.
Do zaslona Predogled tiskanja se dostopate s klikom na:
- na bližnjico v orodni vrstici za hitri dostop
- na možnost tiskanja spustnega menija Office Button
- na Gumb za predogled v pogovornem oknu Print (Natisni)
Orodna vrstica za predogled tiskanja
Možnosti v orodni vrstici za predogled tiskanja naj bi vam pomagale ugotoviti, kako bo delovna ploščica izgledala, ko bo natisnjena.
Možnosti v tej orodni vrstici so:
- Natisni - Odpre pogovorno okno Natisni.
- Nastavitve strani - Odpre pogovorno okno Page Setup.
- Zoom - Omogoča povečavo delovnega lista.
- Naslednji in prejšnji Gumbi - poiščite vse predogledane strani.
- Pokaži Margine - prikaže robove za predogled strani.
- Zaprite predogled tiskanja - Zapre okno za predogled in vas vrne v aktivni delovni list.
Pogovorno okno Page Setup - Možnosti strani
Na zavihku strani v pogovornem oknu Page Setup so tri področja možnosti tiskanja.
- Usmerjenost - Omogoča, da listi natisnete stransko (pogled na pokrajino). Zelo uporabno za preglednice, ki so le preveč široke za tiskanje z uporabo privzetega pogleda.
- Skaliranje - Omogoča prilagoditev velikosti delovnega lista, ki ga tiskate.Najpogosteje se uporablja za skrčenje delovnega lista Excel, da se prilega na manj listov ali povečuje majhen delovni list, da ga olajša branje.
- Velikost papirja in kakovost tiskanja
- Velikost papirja - je najpogosteje prilagojen, če želite prilagoditi večje delovne liste, na primer spreminjanje velikosti velikosti črk (8 ½ X 11 palcev) na pravno velikost (8 ½ X 14 palcev).
- Kakovost tiskanja - povezana s številom pik na palec (dpi) črnila, ki se uporablja pri tiskanju strani. Višja stopnja dpi, tem večja bo kakovost tiskanja.
Pogovorno okno Page Setup - Možnosti listov
V zavihku Sheet v pogovornem oknu Page Setup so štiri področja možnosti tiskanja.
- Območje tiskanja - Za tiskanje izberite celico celic v preglednici. Zelo koristno, če ste zainteresirani le za tiskanje majhen del delovnega lista.
- Natisni naslove - Uporablja se za tiskanje določenih vrstic in stolpcev na vsaki strani - navadno naslove ali naslove.
- Natisni - Možnosti, ki so na voljo:
- Gridlines - Za tiskanje omrežnih vrstic, ki omogočajo lažje branje podatkov na večjih delovnih listih.
- Črno in belo - Za uporabo z barvnimi tiskalniki - preprečuje tiskanje barv na delovnem listu.
- Osnutek kakovosti - Natisne kratko kopijo z nizko kakovostjo, ki shrani na toner ali črnilo.
- Naslovi vrstice in stolpcev - natisne številke vrstic in črke stolpcev navzdol po strani in na vrhu vsakega delovnega lista.
- Komentarji: - natisne vse komentarje, ki so bili dodani na delovni list.
- Napake v celici kot: - Izbira za tiskanje sporočil o napakah v celicah - privzeto je kot je prikazano - kar pomeni, da se pojavijo na delovnem listu.
- Vrstni red strani - spremeni vrstni red tiskanja strani v preglednici za več strani. Običajno Excel natisne navzdol delovni list. Če spremenite možnost, bo tiskal čez.
