E-poštna sporočila so na voljo v treh različnih oblikah: navadnem besedilu, obogatenem besedilu ali HTML-ju.
Prvotna e-poštna sporočila so bila navadna besedila, kar je precej podobno kot se sliši, preprosto besedilo brez oblikovanja pisave ali velikosti, vstavljenih slik, barv in drugih dodatkov, ki vzbujajo videz sporočila. Rich Rich Text Format (RTF) je oblika datoteke, ki jo je razvil Microsoft in je zagotovil več možnosti oblikovanja. HTML (HyperText Markup Language) se uporablja za oblikovanje e-poštnih sporočil in spletnih strani, ki zagotavljajo široko paleto možnosti oblikovanja, ki presegajo navaden tekst.
Svoje e-pošte lahko sestavite z več možnostmi v programu Outlook tako, da izberete obliko HTML.
Kako sestaviti sporočila oblike HTML v programu Outlook.com
Če uporabljate storitev e-pošte Outlook.com, lahko omogočite oblikovanje HTML v e-poštnih sporočilih s hitro prilagajanjem vaših nastavitev.
-
V zgornjem desnem kotu strani kliknite Nastavitve, ki se pojavi kot ikona zobnika ali zobnika.
-
V meniju Hitre nastavitve kliknite Ogled celotnih nastavitev ki se nahaja na dnu.
-
Kliknite Pošta v meniju Nastavitve.
-
Kliknite Sestavite v meniju na desni.
-
Zraven Sestavite sporočila v, kliknite spustni meni in izberite HTML iz možnosti.
-
Kliknite Shrani na vrhu okna.
Zdaj bodo vsa vaša e-poštna sporočila vsebovala možnosti oblikovanja HTML, ki so na voljo pri sestavi sporočil.
Spreminjanje oblike sporočila v programu Outlook v računalniku Mac
Če sestavljate e-poštno sporočilo, lahko posamezna sporočila nastavite tako, da v programu Outlook za Mac uporabite oblikovanje HTML ali navadnega besedila:
-
Kliknite na Opcije na vrhu e-poštnega sporočila.
-
Kliknite na Formatiranje stikala besedila v meniju Možnosti preklopite med HTML ali Običajno obliko.
- Upoštevajte, da če odgovorite na e-poštni naslov, ki je bil v formatu HTML, ali pa ste najprej sestavili sporočilo v obliki HTML, preklop na golo besedilo bo odstranil vse oblike, ki so prisotne, vključno z vsemi krepko in poševno, barvami, pisavami in multimedijskih elementov, kot so slike, ki jih vsebuje. Ko se ti elementi odstranijo, jih izginejo; preklop v format HTML ne bo obnovil e-poštnega sporočila.
-
Končal si!
Po privzetku je Outlook nastavljen tako, da sestavlja e-poštna sporočila s formatiranjem HTML. Če želite to izključiti za vsa e-poštna sporočila, ki jih sestavite in uporabite samo besedilo:
V meniju na vrhu zaslona kliknite Outlook > Nastavitve … V razdelku Email v oknu Outlook Preferences kliknite Sestavljanje. V oknu z nastavitvami sestavljanja pod obliko in računom počistite prvo polje poleg Privzeto sestavite sporočila v HTML-ju. Zdaj bodo vsa vaša e-poštna sporočila privzeto sestavljena v navadnem besedilu. Če odgovarjate na e-pošto v Outlooku 2016 za Windows ali pošljite e-pošto in želite spremeniti obliko sporočila v HTML ali navadno besedilo samo za eno samo sporočilo: Kliknite Pop Out v zgornjem levem kotu e-poštnega sporočila; to bo odprlo sporočilo v svoje okno. Kliknite na Oblikujte besedilo na vrhu okna za sporočila. V razdelku Oblika menijske vrstice kliknite tudi HTML ali Golo besedilo, odvisno od tega, na kateri obliki želite preklopiti. Upoštevajte, da bo preklop iz HTML-a na navadno besedilo onemogočil vsa oblikovanja iz e-pošte, vključno s krepko, ležečimi pisali, barvami in večpredstavnostnimi elementi, ki so prisotni v prejšnjih sporočilih, ki so morda navedeni v e-poštnem sporočilu. To je to! Če želite nastaviti privzeto obliko za vsa e-poštna sporočila, ki jih pošljete v programu Outlook 2016: V zgornjem meniju kliknite mapa > Opcije da odprete okno Outlook Options. Kliknite Pošta v levem meniju. V razdelku Sestavi sporočila poleg Sestavlja sporočila v tem formatu: kliknite spustni meni in izberite bodisi HTML, navadno besedilo ali obogateno besedilo. Kliknite v redu na dnu okna Outlook Options.
Spreminjanje oblike sporočila v programu Outlook 2016 za Windows
