Če ste iskalec prve zaposlitve, verjetno čutite velik pritisk, da hitro najdete službo. Na tej stopnji je najhitrejši način, da priskrbite več intervjujev, če resno vzamete spremno pismo.
Ja, tudi vaš življenjepis je pomemben, a tukaj je stvar: v morju mladostnih kandidatov bo večina vaših življenjepisov videti zelo podobno. In ker se večina podjetij ukvarja z velikim dotokom aplikacij za vstopno stopnjo, tako vodje zaposlovanja ugotovijo, da je presoja kandidatov na podlagi skoraj nerazločljivega nadaljevanja na koncu neučinkovita in okorna. Namesto tega bodo uporabili vaše spremno pismo za oceno vašega potenciala.
Kliničar? Kandidati za vpis in prakso za pripravništvo pogosto naredijo enake zameritve, ki so usodne za njihove vloge. Tukaj je sedem velikih napak kandidatov za vstop na stopnjo in kako se jim izogniti, da bi postali najboljši.
Problem 1: Predolgo je
Vsi se naučijo, kako v šoli napisati esej z eno stranjo na 500 besed. Za večino nas se sliši kot "goli minimum." Toda za spremno pismo je to preveč - in bo služil samo za motenje vodje zaposlitve.
Popravek: Naj bo preprosto, neposredno, jasno in kratko
Prizadevajte si 250 besed. Po anketi Orange County Resume Survey si skoraj 70% delodajalcev želi napol strani (250 besed) na polovici strani ali pa "čim krajši je boljši" pristop.
Če se vam zdi to kratek, se spomnite: vse, kar morate resnično vključiti v spremno pismo, je tisto delo, ki ga želite izpolniti, razlog za to in kako nameravate opravljati to delo - z malo občutka osebnosti. Ni vam treba pisati celotnega življenjepisa. Za osebni manifest vam ni treba peresa. Naj bo kratko in sladko za najemnega vodjo, ki bere več deset.
Problem # 2: Preveč formalno
Preveč spremnih pisem se glasi takole: "Želim izraziti svoje zanimanje za zapolnitev odprtega položaja v vaši dobri ustanovi."
Je tako, gospod Shakespeare?
Težava s tem izmučenim in nenaravnim jezikom je ta, da zaposluje menedžerje: od vas je videti neiskreno in celo robotsko, ne kaj podobnega človeku, ki je prijazen, dostopen in osupljiv za delo.
Popravek: Uporabite skupne jezike in vzorce govora
Preskočite brisanje in preprosto uporabite jasen jezik - "Navdušen sem, ko pišem, da se prijavim na at." Lahko začutite, da ima ta stavek veliko bolj pristen in prijazen ton kot prvi primer. Tu je še nekaj zapletenih izrazov in njihovi enostavnejši, bolj naravni sopomenki:
- Prednostno - koristno
- Napačno - napačno
- Uporabite ali izkoristite - uporabite
- Poskus - poskusil
- Kasneje - po oz
Obstaja nekaj načinov, kako v spremnem pismu opazite preveč formalni jezik. Najprej ga poskusite prebrati na glas, da vidite, ali obstajajo območja, za katera se zdi nenaravno, da se odlepijo od jezika, in jih predelajte, da bodo bolje tekla. Poskusite lahko tudi s programom, kot je Hemmingway App, ki vam bo pomagal prepoznati preveč zapleten jezik v pisanju.
Problem # 3: Zveni neresno
Vsi karierni svetovalci vas bodo poklicali, da se pošljete spremno pismo. Na žalost preveč ljudi misli, da to preprosto pomeni, da napišete nekaj, kot je "Ljubim."
Imam novice: To preprosto ni dovolj dobro, da bi vodji najema pokazali svoje navdušenje nad podjetjem.
Popravek: s podrobnostmi predstavite svoje razumevanje podjetja
Namesto tega boste morali prebrati dovolj o podjetju, da boste lahko v svojem spremnem pismu dali resnično prilagojen komentar. Najprej morate preučiti vsebino, oglaševanje, trženje blagovnih znamk, poslovne strategije in kulturo podjetja. Pozorno bodite pozorni na oddelek, ki se mu želite pridružiti. Ugotovite, kaj dela ekipa in kako to počne, in upoštevajte področja, za katera veste, da lahko prispevate.
Vključitev teh posebnih informacij v spremnem pismu kaže, da vas zanimajo in že imate ideje, kako lahko pomagate podjetju. Recimo, da se prijavljate za delovno mesto pripravništva v podjetju, kot je The Muse. Lahko rečete nekaj takega:
Problem # 4: Podcenjujete sebe
Če imate v spremnem pismu kakršne koli vrstice, ki se glasijo takole, jih morate odstraniti:
Zakaj vodja zaposlitve ne bi najel najbolj kvalificiranega kandidata? To bi bilo nesmiselno!
Popravek: naredite argument zase
Tudi če se počutite premalo usposobljeni, si nadejte pogumen obraz in povejte vodji najema lastnosti, ki bi vas postale močnega kandidata. Odgovarjajte v opisu dela in igrajte neposredno povezane in prenosljive spretnosti, s katerimi boste lahko kos izzivu.
Na primer, nekdo, ki se prijavi na položaj vstopnega prodajalca kot prodajalec, lahko napiše:
Če še vedno niste prepričani, si oglejte predloge karierne svetovalke Lily Zhang, kako namesto svojih slabosti poudariti svoje prednosti.
Seveda se spomnite, da preveč bombastičnosti ("Jaz sem absolutno najboljši in raje verjemite!") Tudi ni dobro.
Problem # 5: sliši se sebično
Naslednje je eno najpomembnejših pravil, ki si ga morate zapomniti pri pisanju spremnega pisma: Ne gre samo za vas.
Z drugimi besedami, izogibajte se pisanju o tem, kako bo delo v vašem ciljnem podjetju ustvarilo velik zagon za vaš življenjepis in kariero. Najemni menedžerji se tega popolnoma zavedajo. Vedeti morajo, kako boste podjetju spodbudili spodbudo.
Popravek: Vprašajte, kaj lahko storite za podjetje
V spremnem pismu mora biti navedeno, kaj lahko storite za podjetje. Vprašajte se - kaj vam glede izobrazbe in izkušenj omogoča, da se soočite z izzivi odprtega delovnega mesta? Kako lahko svoje znanje izkoristite v korist podjetja? Katere ideje imate, da bi podjetje premaknili naprej?
Popolnoma fino je omeniti, da bi bil najem obojestransko koristen - vodja zaposlitve ne bi želel, da ste demoralizirani delavec v vlogi, ki ne ustreza vašim poklicnim perspektivam. Počakajte na hiter stavek in nato preberite bralca, kaj lahko storite za podjetje.
Problem # 6: Poln je nepomembnega polnila
Imate odstavek o semestru v tujini ali kakšno drugo potovalno izkušnjo, kjer ste našli svoje "resnično klicanje?", Verjetno bi ga morali izbrisati. Ali imate stavke, kot so: "Sem marljiva, učinkovita in zvest oseba?" Ne sestavljajte nizov pozitivnih zvenečih besed o sebi. Ni prepričljivo.
Najpomembneje je, če ste vključili osebne podatke o svoji veri, zakonskem stanu ali rasi, jih izbrišite. Tudi če menite, da dodaja osebnost, je za delo dejansko nepomemben in lahko povzroči diskriminacijo.
Popravek: osredotočite se na ustrezne spretnosti in zgodovino
Govorite le o izkušnjah, ki se neposredno nanašajo na vaše spretnosti in sposobnosti, ki vam bodo pomagale do uspeha v položaju. Torej, če ste se v tujini naučili ustrezne spretnosti, kot jezik? Potem je popolnoma v redu, da to vzgojiš.
Prav tako se prepričajte, da voditelju najema pokažete svoje sposobnosti, namesto da preprosto rečete, da jih imate. Za vsako besedo, ki jo izberete za opis, ne pozabite vključiti primera iz svoje delovne izkušnje, da podkrepite varnost.
Na primer, namesto da bi rekli, da ste "pridni" ali "rešilo težav", napišite nekaj takega:
Problem # 7: Ima preveč informacij o meritvah na univerzi
To je morda nenavadno slišati, toda tukaj so štiri stvari, ki v vašem spremnem pismu res ne upoštevajo: univerza, ki ste jo obiskovali, vaš splošni univerzitetni študij, razredi, ki ste jih obiskovali, ali vaša diplomska naloga.
Morali bi biti ponosni nase, če ste vstopili v šolo Ivy League in imeli odličen GPA, vendar v večini primerov niso odlične meritve za določitev, ali boste močni zaposleni.
Popravek: upoštevajte dejavnosti in odgovornosti
V največji možni meri se pogovarjajte o dejavnostih, ki ste jih sodelovali v šoli in zunaj nje, ki so pomembne za to delovno mesto. Študent z 2, 9 GPA, vendar z izkušnjami kot urednik časopisnega časopisa, še vedno verjetno dobi intervju za medijsko službo.
Razlog, da dejavnosti govorijo glasneje kot statistika, je, ker delujejo kot dokaz, da imate mehke veščine, potrebne za dober zaposleni in sodelavec. Dejavnosti zagotavljajo izkušnje, s katerimi lahko pokažete, da ste organizirani, da imate vodstvene sposobnosti, da lahko delate v timu in se zlahka navadite na profesionalno okolje.
Predvsem pa dejavnosti kažejo, da ste bili motivirani za uspeh, ne da bi preprosto zaslužili diplomo.
S popravkom teh sedmih napak bo vaša aplikacija izstopala iz morja drugih kandidatov za vstop v enaki položaj. Resnično, osvežujoče in pametno spremno pismo je včasih vse, kar je potrebno, da bi pritegnili pozornost - in začeli svojo kariero.
